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訂單合併


如何進入此功能

「訂單」「admin.menu.orders.merge」


目錄


一、關於此功能

快速跳轉功能簡介如何進入應用範例

1.1 功能簡介

同一位客戶短時間內下了好幾筆訂單,分開出貨不僅增加運費成本,客戶也覺得麻煩。訂單合併功能讓您將相同收件人的訂單整合為同一個出貨單,一次寄出省運費、客戶也更滿意。系統會自動偵測可合併的訂單並分組顯示,您可以單筆或批量處理。

1.2 如何進入此功能

「訂單」「admin.menu.orders.merge」

1.3 應用範例

快速連結合併同一客戶訂單批量處理可合併訂單搜尋特定客戶

情境 1:合併同一客戶的多筆訂單

狀況:同一位客戶在短時間內下了多筆訂單,希望合併成一筆出貨以節省運費。

怎麼做

  1. 進入「admin.menu.orders.merge」頁面
  2. 找到該客戶的合併分組(系統已自動偵測)
  3. 勾選要合併的訂單(至少 2 筆)
  4. 點擊「合併」按鈕
  5. 確認合併

結果:選中的訂單合併成一筆,後續以單一出貨單處理。


情境 2:批量處理所有可合併訂單

狀況:每天有大量可合併的訂單,希望一次全部處理。

怎麼做

  1. 進入「admin.menu.orders.merge」頁面
  2. 使用「快速選擇:」功能選取多組訂單
  3. 點擊「批量合併」按鈕
  4. 確認要合併的分組數量
  5. 點擊「確認」開始批量合併

結果:系統依序處理各分組的合併,完成後顯示成功/失敗數量。


情境 3:搜尋特定客戶的可合併訂單

狀況:VIP 客戶反映希望把今天下的 3 筆訂單合併寄送,您需要找出該客戶的可合併訂單。

怎麼做

  1. 進入「admin.menu.orders.merge」頁面
  2. 在搜尋框輸入該客戶的收件人姓名或電話
  3. 在搜尋結果中找到對應的合併分組
  4. 確認訂單內容後執行合併

結果:列表顯示該客戶的合併分組,確認後可立即合併出貨。


二、功能介紹

快速跳轉合併分組單筆合併批量合併

2.1 合併分組

系統會自動偵測可合併的訂單,依以下條件分組:

  • 相同收件人姓名
  • 相同收件人電話
  • 相同收件地址
  • 相同銷售通路
  • 相同物流方式
  • 相同貨到付款設定
  • 相同超商門市(如適用)

分組卡片資訊

每個合併分組顯示:

資訊說明
收件人分組依據之一,必須完全相同才能合併
電話分組依據之一,必須完全相同才能合併
地址分組依據之一,必須完全相同才能合併
通路不同通路的訂單無法合併
物流不同物流方式的訂單無法合併
可合併分組此分組可合併的訂單數量
商品數合併後的出貨總件數

搜尋功能

在搜尋框輸入關鍵字,可搜尋:

  • 收件人姓名
  • 收件人電話
  • 訂單編號
  • 銷售通路
  • 物流方式

統計資訊

頁面上方顯示:

  • 可合併分組:目前可合併的訂單分組數
  • 待合併單據:待處理的訂單總數
  • 總商品數量:所有待合併訂單的商品總數

2.2 單筆合併

▸ 合併步驟

  1. 點擊分組卡片展開訂單明細
  2. 勾選要合併的訂單(至少 2 筆)
  3. 點擊「合併」按鈕
  4. 在確認視窗中檢視合併內容
  5. 點擊「確認」完成合併

訂單明細

展開分組後可查看各訂單的:

  • 訂單編號
  • 訂單狀態
  • 商品明細
  • 訂單金額

2.3 批量合併

▸ 批量合併步驟

  1. 使用「快速選擇:」選取多組訂單
  2. 或手動勾選各分組中要合併的訂單
  3. 點擊「批量合併」按鈕
  4. 確認要處理的分組數量
  5. 點擊「確認」開始處理

批量合併進度

執行批量合併時會顯示:

  • 總進度百分比
  • 目前處理的分組
  • 成功/失敗數量

⚠️ 重要:批量合併過程中請勿關閉頁面,以免合併中斷。


三、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

3.1 FAQ

▪ 為什麼有些訂單無法合併?

訂單必須符合以下條件才能合併:

  • 訂單狀態為「已配貨」或「庫存不足」
  • 收件人、電話、地址、通路、物流方式都相同
  • 物流類型支援合併(部分第三方平台物流不支援)
  • 貨到付款設定相同

▪ 合併後可以撤銷嗎?

訂單合併後無法撤銷,請在合併前仔細確認訂單內容。


▪ 合併後訂單會怎樣?

訂單本身不會被刪除或合併,各訂單編號維持不變。系統是將多筆訂單的「出貨單」合併成一個,讓這些訂單可以一起出貨。


▪ 為什麼蝦皮/Momo 的訂單無法合併?

蝦皮和 Momo 等第三方平台的物流由平台控制,不支援訂單合併功能。


▪ 合併後各訂單的金額會變嗎?

不會。各訂單維持原本的金額,合併只是讓多筆訂單共用同一個出貨單一起出貨。


▪ 為什麼頁面顯示「目前沒有可合併的訂單」?

可能的原因:

  • 目前沒有符合合併條件的訂單
  • 所有訂單的收件資訊都不相同
  • 訂單狀態不允許合併(如已出貨、已取消)

▪ 批量合併有數量限制嗎?

系統會依序處理各分組,沒有數量上限,但建議分批處理以確保穩定性。

3.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 合併後無法還原,請在合併前仔細確認訂單內容
  • 合併是將多筆訂單的出貨單整合在一起,各訂單編號和金額維持不變
  • 蝦皮、Momo 等第三方平台物流由平台控制,不支援合併
  • 超商取貨訂單必須是同一門市才能合併
  • 貨到付款設定不同的訂單無法合併(如一筆需代收、一筆不需代收)
  • 建議每天固定時間處理合併,避免訂單狀態變更後無法合併

功能說明連結
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