歡迎使用倉庫作業系統
歡迎使用 GoWarehouse 倉庫作業系統。這是您每天在倉庫工作的操作台:收貨驗收、上架、揀貨、出貨、盤點、退貨處理,全部在這裡完成。本頁說明系統能做什麼、各作業在哪裡,以及每個頁面都會用到的幾個共通操作。
目錄
一、倉庫作業系統是什麼
倉庫作業系統是給倉庫人員(收貨員、上架員、揀貨員、驗收員,以及權限較高的倉庫主管)使用的後台。倉庫同時幫多個貨主管理商品,系統把每天的作業流程拆成一站一站,您依指示掃描、確認、完成,系統就會把庫存、單據狀態自動更新好:
- 進貨:收到貨主寄來的商品,驗收數量、上架到儲位。
- 出貨:依訂單揀貨、複核、包裝、交給物流。
- 盤點:定期或臨時清點儲位上的實際數量,校正帳面庫存。
- 退貨:收下客戶退回的商品,驗收後決定回到可售庫存或其他處置。
每筆作業都綁定目前貨主與目前倉庫,確保您只動到該動的資料。
二、作業地圖
左側選單依倉庫作業流程分成以下區塊,點「前往」可直接看該作業的說明:
| 作業區塊 | 您在這裡做什麼 | 前往 |
|---|---|---|
| 入庫 | 查看待進貨的入庫單,驗收到貨、上架 | 前往 |
| 揀貨 | 領取待處理的揀貨單,開始配貨 | 前往 |
| 訂單 | 查看訂單與出貨進度、處理缺貨與攔截 | 前往 |
| 託運管理 | 列印託運單、上傳物流標籤、交付配送 | 前往 |
| 退貨 | 收件、驗收客戶退回的商品 | 前往 |
| 庫存管理 | 查庫存、查儲位、做庫存調整與移動 | 前往 |
| 盤點單 | 建立盤點單,清點儲位實際數量 | 前往 |
| 商品 | 維護商品、組合商品、品牌、分類等主檔 | 前往 |
| 貨主設定 | 管理貨主資料、帳務、電商與物流帳號 | 前往 |
三、每個頁面都通用的操作
這幾個操作在大部分頁面都一樣,先學會它們,之後每項作業都用得上:
- 切換目前貨主:倉庫服務多個貨主,動手前先在頂端選好「目前貨主」,畫面的商品、訂單、庫存才會是那位貨主的資料。
- 切換目前倉庫:建立、異動類作業會鎖定您「目前倉庫」,跨倉庫的單據需先切換到對應倉庫才能操作。
- 掃描輸入:列表與作業頁支援掃條碼,也可以直接用鍵盤輸入單號或 SKU 後按 Enter。
- 搜尋與篩選:列表上方可依單號、狀態、日期等條件縮小範圍,下拉重新整理(pull-to-refresh)取得最新資料。
- 批次操作:勾選多筆後出現批次動作,一次處理多張單據。
- 查看說明:頁面右上角的「使用說明」按鈕會帶您到該頁專屬手冊。
四、建議從這裡開始
剛接觸系統,建議照每日作業順序熟悉: