貨主庫存類型設定
如何進入此功能
「資料管理」 → 「貨主庫存類型設定」
目錄
一、關於此功能
1.1 功能簡介
不同貨主可能需要不同的庫存類型和效期規則。在這裡為每個貨主設定可以使用哪些庫存類型，以及各類型的效期計算方式。設定完成後，您在幫該貨主做入庫作業時，就能選擇對應的庫存類型。如果入庫時發現選不到某個庫存類型，通常就是這裡還沒幫該貨主啟用。
1.2 如何進入此功能
「資料管理」 → 「貨主庫存類型設定」
1.3 應用範例
情境 1：為貨主新增可用庫存類型
狀況：新簽約的貨主需要使用「常溫倉」和「冷藏倉」兩種庫存類型。
怎麼做：
- 進入「貨主庫存類型設定」頁面
- 在「選擇貨主」下拉選單中選擇該貨主
- 點擊「新增」按鈕
- 選擇「常溫倉」，設定效期機制為「不使用」
- 點擊「儲存」
- 重複步驟 3-5 新增「冷藏倉」
結果：該貨主現在可以使用這兩種庫存類型來管理庫存。
情境 2：設定效期比例管理
狀況：某貨主要求進貨的商品效期必須剩餘 70% 以上。
怎麼做：
- 選擇該貨主
- 找到要設定的庫存類型，點擊「編輯」
- 效期機制選擇「依比例」
- 效期比例輸入「70」
- 點擊「儲存」
結果：該庫存類型會依效期剩餘比例來判斷商品是否符合入庫標準。
情境 3：啟用效期通知
狀況：需要在商品即將到期時收到系統通知。
怎麼做：
- 選擇貨主並找到目標庫存類型
- 點擊「編輯」
- 開啟「效期通知」開關
- 點擊「儲存」
結果：當該庫存類型的商品即將到期時，系統會發送通知提醒。
二、功能介紹
2.1 選擇貨主
進入頁面後，需要先選擇要設定的貨主：
- 在頁面上方的「選擇貨主」下拉選單中選擇貨主
- 選擇後會顯示該貨主已設定的庫存類型列表
- 可使用搜尋功能快速找到貨主
💡 提示：未選擇貨主前，無法查看或修改設定。
2.2 設定列表
選擇貨主後，會顯示該貨主的庫存類型設定列表：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 庫存類型代碼 | 例如：RT、COLD、FROZEN |
| 庫存類型名稱 | 例如：常溫倉、冷藏倉、冷凍倉 |
| 效期機制 | 不使用 / 依天數 / 依比例 |
| 效期比例 | 當效期機制為「依比例」時顯示百分比 |
| 到期前天數 | 當效期機制為「依天數」時顯示天數 |
| 操作 | 編輯、刪除按鈕 |
2.3 新增編輯
點擊「新增」或「編輯」會開啟設定視窗：
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *庫存類型 | 選擇要新增的庫存類型 | 已新增的庫存類型不會重複出現 |
| *效期機制 | 選擇效期計算方式 | - |
| 效期比例 | 輸入效期剩餘百分比（0-100） | 效期機制為「依比例」時必填 |
| 到期前天數 | 輸入到期前天數 | 效期機制為「依天數」時必填 |
| 效期通知 | 是否啟用效期提醒 | 開關 |
| 忽略銷售通路 | 是否忽略銷售通路限制 | 開關 |
效期機制說明
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 不使用 | 不進行效期檢查 |
| 依天數 | 商品效期需大於指定天數才可入庫 |
| 依比例 | 商品效期剩餘比例需大於指定百分比才可入庫 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 為什麼下拉選單中沒有可選的庫存類型？
可能原因：
- 所有庫存類型都已新增過
- 系統中尚未建立庫存類型
如果是後者，請先到「庫存類型管理」建立庫存類型。
▪ 什麼是「忽略銷售通路」？
啟用後，此庫存類型的庫存不會受到銷售通路的限制。預設為關閉，表示庫存會依據銷售通路設定進行分配。
▪ 效期機制「依比例」和「依天數」有什麼差別？
- 依比例：適合商品效期差異大的情況。例如設定 70%，效期 1 年的商品需剩餘 8.4 個月以上。
- 依天數：適合統一管理的情況。例如設定 90 天，不論商品效期多長，都需剩餘 90 天以上。
▪ 刪除庫存類型設定會影響現有庫存嗎？
刪除庫存類型設定不會影響現有庫存，但該貨主將無法再使用此庫存類型進行新的入庫作業。
▪ 效期通知會在什麼時候發送？
效期通知會在商品達到效期門檻時發送，具體時間點依據您設定的效期機制和數值。
▪ 可以為同一貨主設定多個庫存類型嗎？
可以。一個貨主可以設定多個庫存類型，每個庫存類型可以有不同的效期管理規則。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 必須先選擇貨主才能查看和修改設定
- 同一貨主不能重複新增相同的庫存類型
- 效期機制設定會影響商品能否順利入庫
- 刪除後該貨主將無法使用此庫存類型
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存類型管理 | 管理系統中的庫存類型 | 前往 |
| 商品列表 | 查看和管理商品 | 前往 |
| 進倉單列表 | 管理入庫作業 | 前往 |