每天開工一次印好整批揀貨單與出貨單
目錄
一、情境是什麼
以紙本揀貨為主的倉庫，習慣每天開工前把當天的紙一次印好：揀貨員拿揀貨總表到儲位揀貨，分貨或包裝的同仁拿出貨單，照出貨單上的揀貨序號把貨分到對的單。當天的揀貨單往往分散在好幾個波次，如果到每個波次頁各按一次列印，波次一多就要來回點很多次，印出來的紙也散成好幾份，還得自己排順序。
在揀貨單列表勾選要印的揀貨單，就能跨波次一次產生整批揀貨總表或出貨單：
| 要印的紙 | 誰拿去用 | 在列表用哪個下載 |
|---|---|---|
| 揀貨總表 | 揀貨員，照著到儲位揀貨 | 下載揀貨總表 |
| 出貨單 | 分貨／包裝的同仁，照揀貨序號對單分貨 | 下載出貨單 |
二、在系統怎麼落地
快速跳轉：開工前的前提 ｜ 圈出今天要印的揀貨單 ｜ 選要印什麼、怎麼打包 ｜ 取回檔案
2.1 開工前的前提
- 揀貨單已經產生：批次下載只印既有的揀貨單，不會幫您建單。當天的揀貨單請先從產生揀貨單建好。
- 帳號要有訂單－編輯權限：沒有這項權限時，列表上看不到這兩個下載選項；請聯繫管理員確認權限。
2.2 圈出今天要印的揀貨單
先用列表的搜尋與篩選縮小範圍，例如建立日期選今天、揀貨模式選紙本揀貨、狀態選作業中；多貨主倉庫可再依貨主篩選。
範圍確定後，要印的不只當前頁時，勾選表頭核取方塊，再點「選取條件範圍內所有資料」，一次選取篩選條件下的全部揀貨單。單次最多選取 50,000 筆，操作細節見批次操作。
2.3 選要印什麼、怎麼打包
兩種下載各有「合併 PDF」與 ZIP 兩種打包方式。先分清兩種紙的單位：
| 揀貨總表 | 出貨單 | |
|---|---|---|
| 以什麼為單位 | 每張揀貨單一份 | 每個波次一份：勾到一張揀貨單，就是它所屬波次的全部出貨單 |
| 內容 | 每張與揀貨單詳情下載的版面相同，依序接在一起；不是把多張單的品項加總成一張 | 依各訂單通路綁定的自定義樣板產生 |
| 同波次勾了好幾張 | 每張各自一份 | 同一波次（例如依分區拆出的多張揀貨單）只出一次，不重複 |
| 工單揀料揀貨單 | 照樣包含 | 略過，並提示略過幾張 |
再依紙要怎麼發下去，選打包方式：
| 打包方式 | 適合 | 產出 |
|---|---|---|
| 合併 PDF | 同一組人要整疊印出來，一次送印 | 一個 PDF。揀貨總表依揀貨單建立先後排；出貨單先依波次、再依波次內的揀貨序號排，照紙上的序號就能分貨，不用自己重排 |
| ZIP | 要分波次、分單交給不同組，或只挑其中幾份重印 | 揀貨總表每張揀貨單一個 PDF，檔名是揀貨單名稱；出貨單每個波次一個 PDF，檔名是波次名稱 |
勾選範圍橫跨多個貨主時，出貨單只能選 ZIP，原因見 3.3。揀貨總表不受此限。
2.4 取回檔案
選好後，到右上角「背景任務」查看進度並下載檔案。檔案約保留一天，隔天要再印請重新下載一次，不要沿用前一天的下載連結。
三、日常營運長什麼樣
快速跳轉：揀貨總表怎麼排 ｜ 出貨單怎麼排 ｜ 系統會擋下或略過的情況 ｜ 量很大時
3.1 揀貨總表怎麼排
揀貨總表是一張揀貨單接一張揀貨單，每張的內容就是那張揀貨單自己的明細。兩張揀貨單都有同一項商品時，它會在兩張裡各出現一次，系統不會幫您合計成一行。
合併 PDF 的順序依揀貨單建立先後，同一批重印時順序不變。揀貨總表固定 A4，跨貨主也能合併成一份。
3.2 出貨單怎麼排
出貨單屬於波次，不屬於揀貨單。系統把您勾選的揀貨單換成所屬波次、去除重複後，印出這些波次的出貨單：
- 合併 PDF：先依波次（依波次建立先後），同一波次內再依揀貨序號由小到大排。揀貨序號在每個波次內各自編號，這樣排才不會讓兩個波次的同一個序號交錯在一起。
- ZIP：每個波次一個 PDF，波次內同樣依揀貨序號排；沒有任何出貨單的波次不會產生檔案。
- 已退回的出貨單不會印：在波次詳情退回的出貨單已不屬於該波次，之後下載不會包含它。
每張出貨單依它所屬訂單通路綁定的自定義樣板產生，揀貨序號有沒有印在紙上、印在哪裡、印多大，都由樣板決定。
3.3 系統會擋下或略過的情況
| 情況 | 系統怎麼做 | 為什麼、怎麼辦 |
|---|---|---|
| 沒有勾選任何揀貨單 | 提示「請選擇要下載揀貨總表的揀貨單」或「請選擇要下載出貨單的揀貨單」，不產生檔案 | 先勾選，或用「選取條件範圍內所有資料」 |
| 出貨單選合併 PDF，但要印的出貨單屬於多個貨主 | 擋下並提示「所選揀貨單屬於多個貨主，出貨單無法合併成一份 PDF，請改用 ZIP 下載」 | 各貨主的出貨單樣板紙張尺寸可能不同，合併成一份只能套用一種紙張設定，會印錯版。改選 ZIP，或先依貨主篩選再分別合併 |
| 勾選中有工單揀料揀貨單 | 下載出貨單時略過這些單並提示略過幾張，其餘照常產生 | 加工領料是把料領到生產加工用，沒有要寄出的出貨單。揀貨總表照樣包含它們 |
| 勾選的揀貨單所屬波次都沒有出貨單 | 提示「所選揀貨單所屬波次沒有可下載的出貨單」，不產生空白檔案 | 若是全部都是工單揀料，提示會一併說明略過張數 |
| 某一張揀貨單或出貨單無法排版 | 整批中止，不會給您缺頁的檔案；「背景任務」會顯示是哪一張 | 確認該張資料後重新下載 |
判斷是否跨貨主，看的是實際會印出來的出貨單屬於哪些貨主；所屬波次沒有出貨單的揀貨單不影響判斷。
3.4 量很大時
這兩個下載本身不限制張數，受限的只有「選取條件範圍內所有資料」單次最多 50,000 筆。但一次下載只產生一個檔案，任何一張無法排版就整批中止要重來；張數越多，產生越久，出錯時要重做的範圍也越大。
當天量很大時，可以依貨主、建立日期等篩選條件分成幾批下載。分批也方便把不同批的紙直接交給不同組。
四、邊界與相關功能
4.1 與波次頁列印的分工
波次詳情也能列印揀貨單與出貨明細，印出來的版面相同，差別在一次處理的範圍：
| 入口 | 一次處理的範圍 | 適合 |
|---|---|---|
| 波次詳情的「列印揀貨單」 | 一個波次，可再挑其中幾張揀貨單 | 單一波次補印、只重印其中幾張 |
| 波次詳情的「列印出貨明細」 | 一個波次的全部出貨單 | 單一波次補印出貨單 |
| 揀貨單列表的兩個批次下載 | 勾選的揀貨單，可橫跨多個波次 | 每天開工一次印好整批 |
4.2 規則邊界
- 揀貨總表不做跨揀貨單的品項加總；需要的是「今天總共要揀多少」時，這份紙不會直接給您合計。
- 出貨單以波次為單位，從揀貨單列表無法只印波次中的其中幾張出貨單。
- 批次下載不能另外指定樣板，一律依各訂單通路綁定的自定義樣板。
- 下載只產生檔案，不會改變揀貨單、出貨單的狀態或庫存，也不會記錄哪些已經印過；同一批可以重複下載。
4.3 相關功能
| 功能 | 用途 | 連結 |
|---|---|---|
| 揀貨單列表 | 篩選、勾選並批次下載揀貨總表與出貨單 | 前往 |
| 產生揀貨單 | 先把當天要揀的出貨單建成揀貨單 | 前往 |
| 波次詳情 | 單一波次列印、退回出貨單 | 前往 |
| 揀貨單詳情 | 單張揀貨單下載、揀貨 | 前往 |
| 列印模板 | 設定各通路出貨單的版面 | 前往 |