庫存類型放置規則
目錄
一、情境是什麼
同一間倉庫常同時保管一般品、保稅品、瑕疵品或待報廢品。只替庫存加上類型名稱，仍可能在上架、移動或歸位時放錯區域；庫存類型放置規則會把這些管理要求轉成目的儲位限制，讓不符合規則的操作在現場完成前就被攔下。
| 業務情境 | 要守住的界線 | 規則組合 |
|---|---|---|
| 保稅品只能留在核准區域 | 保稅品不可放到一般區，一般品也不可進入保稅區 | 保稅品只允許指定保稅分區，保稅分區啟用排他放置 |
| 瑕疵品與待報廢品需要隔離 | 異常庫存不能混入正常可出貨區 | 異常類型只允許隔離分區，隔離分區啟用排他放置 |
這兩層規則解決不同問題：庫存類型的允許分區限制「這一類庫存可以去哪裡」；分區的排他放置限制「哪些類型可以進入這個分區」。需要雙向隔離時，兩者都要設定。
二、在系統怎麼落地
快速跳轉：先規劃分區與類型 ｜ 設定庫存類型的允許分區 ｜ 設定分區的排他放置 ｜ 逐倉確認覆蓋範圍
2.1 先規劃分區與類型
先列出需要隔離的庫存類型，以及每一間營運倉庫可接收它們的分區。庫存類型由整個公司共用，但允許的位置是指定到個別分區，因此同一類保稅品若會進入三間倉庫，三間倉庫都要有可接收它的分區。
| 設定對象 | 設定內容 | 用途 |
|---|---|---|
| 受限制的庫存類型 | 選取所有允許放置的分區 | 阻止這一類庫存進入未選取或未分區的正式儲位 |
| 需要隔離的分區 | 啟用「排他放置」，再選取「允許放入的庫存類型」 | 阻止未列入的庫存類型進入該分區 |
| 一般庫存類型 | 不設定允許分區 | 可進入任何非排他的正式儲位 |
2.2 設定庫存類型的允許分區
到倉庫作業系統的 「倉庫設定」 → 「庫存類型管理」，從目標類型開啟「設定放置分區」，選取它可以進入的分區。選項可跨倉庫勾選；完整欄位與操作方式請看庫存類型設定。
若清除全部允許分區並確認，該庫存類型會變回不受限制，可進入任何非排他分區。這是解除限制的操作，不代表「任何分區都不能放」。
2.3 設定分區的排他放置
到 「倉庫設定」 → 「倉庫管理」，進入倉庫詳情並新增或編輯分區。需要隔離的分區要啟用「排他放置」，並選取「允許放入的庫存類型」；詳細位置請看倉庫分區。
排他分區若沒有選取任何庫存類型，代表任何庫存都不能進入。這可用於暫時封閉區域，但若仍要正常收貨，儲存前要確認允許清單不為空。
2.4 逐倉確認覆蓋範圍
完成後，逐間營運倉庫確認每個受限制類型至少有一個可用分區。若某類型只允許 A 倉的分區，到了 B 倉時便沒有可用的正式儲位；系統會阻止上架，而不是自動改放到 B 倉的一般區。
若倉庫同時啟用分區揀貨，分區也會影響揀貨工作的切分。變更分區範圍前，請一併確認現行的揀貨安排。
三、日常營運長什麼樣
3.1 系統如何判斷
規則會在庫存即將進入目的儲位時生效。系統提供上架儲位時會排除不符合規則的位置；倉庫人員實際掃描目的儲位時，系統會再次確認。
| 日常作業 | 符合規則 | 不符合規則 |
|---|---|---|
| 入庫上架 | 可完成上架 | 阻止放入目的儲位 |
| 儲位異動 | 可移入新儲位 | 阻止完成異動 |
| 揀貨後歸位與退回入庫 | 可放回允許的分區 | 阻止放到未允許的分區 |
| 儲位補貨 | 可補到允許的目的儲位 | 阻止補到未允許的目的儲位 |
3.2 被攔下時怎麼處理
錯誤訊息會指出受限制的庫存類型與允許的分區。請改掃其中一個允許分區內的正式儲位；若該倉沒有任何允許分區，請由有設定權限的人回到「設定放置分區」補上該倉的分區，再重新操作。
不要為了先完成作業而改用未分區儲位。受限制的庫存類型進入正式存放位置時，未分區儲位同樣不符合規則。
3.3 從不合規位置移出
規則只檢查目的儲位，不會阻止倉庫人員把庫存從錯誤位置取出。因此若盤點時發現既有庫存放錯區，可以直接建立儲位異動，把它移到錯誤訊息列出的允許分區。
暫存、交寄等非正式存放位置，以及虛擬倉庫與系統保留位置，不套用正式儲位的放置限制。盤點、庫存匯入與庫存轉換用來記錄現場事實或變更庫存屬性，也不會以這項規則阻擋；完成後仍要把實體庫存移到合規位置。
四、邊界與相關功能
4.1 設定邊界
- 規則以分區為單位，不支援直接限制整間倉庫；需要限制整倉時，仍要選取該倉內的個別分區。
- 受限制類型不能放入未分區的正式儲位。
- 排他分區只接受允許清單中的類型；清單為空時，任何庫存都不能進入。
- 規則不會主動掃描既有庫存。把已存貨的儲位改掛到其他分區，也不會立即攔下或搬移其中的庫存；變更後要自行核對並建立儲位異動。
- 分區同時用於放置限制與分區揀貨時，調整分區可能改變後續揀貨工作的分配方式。
4.2 變更與解除限制
從庫存類型頁清除全部允許分區，會先要求確認，完成後該類型改為不受限制。若從分區頁移除關聯會使某個類型失去最後一個允許分區，系統會阻止儲存；請改到庫存類型頁執行解除限制，避免誤把受管制類型變成一般類型。
仍被放置規則使用的分區不能刪除。請先重新分配受影響類型，或從庫存類型頁解除限制，再刪除分區。多人同時修改時若系統顯示設定已更新，請重新載入最新內容後再儲存。
4.3 相關功能
| 功能 | 用途 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存類型管理 | 建立庫存分類並設定每一類可進入的分區 | 前往 |
| 倉庫管理詳情 | 建立分區、啟用排他放置並維護允許類型 | 前往 |
| 入庫 | 在日常收貨與上架時套用目的儲位限制 | 前往 |
| 儲位異動 | 把既有庫存移到符合規則的位置 | 前往 |