品項多的入庫單怎麼快速點收
目錄
一、情境是什麼
一張入庫單動輒上百個品項（例如電商補貨、開幕鋪貨），貨到之後大部分品項都照單到齊，真正需要現場確認的只有少數幾項：要抄批號、效期、序號的商品，或實際數量和單上對不起來的品項。如果每個品項都要在到貨點收逐列打開、送出，收貨口會卡在重複點擊上，貨車等著卸貨、後面的單也排著。
系統的做法是把「照單到齊、不用現場填資料」的品項一次收完，把人力留給真正需要逐筆確認的品項。關鍵在順序：先把有條件或有差異的品項逐筆處理掉，剩下的再一次驗收。
| 業務情境 | 想解決的問題 | 用到的功能 |
|---|---|---|
| 品項多、大部分照單到齊 | 逐列打開送出太慢 | 到貨點收的「一鍵驗收」 |
| 少數品項要抄批號／效期／序號，或數量有差異 | 這些品項不能照單據直接收 | 逐筆驗收先處理，再一鍵驗收其餘品項 |
二、在系統怎麼落地
快速跳轉：先決定哪些品項要逐筆 ｜ 逐筆處理有條件或有差異的品項 ｜ 一鍵驗收剩下的品項
2.1 先決定哪些品項要逐筆
會讓品項無法一鍵驗收的，是商品與貨主的設定，不是單據上有沒有填值：
- 商品設了批號必填、製造日期必填，或「原始效期(天)」大於 0——在編輯商品設定。
- 商品需要序號，且貨主的「序號追蹤範圍」是「全程追蹤」——在貨主詳情設定；「僅出貨登記」的貨主進貨不收序號，不受影響。
- 貨主設了必填的庫存自訂屬性。
即使入庫單上已經帶了批號或效期，只要商品設了必填，這個品項仍要逐筆確認。這是刻意的：這些欄位決定庫存怎麼分批記帳，必須由現場對照實物確認，不能照單據帶過。
2.2 逐筆處理有條件或有差異的品項
進入到貨點收後，狀態列的按鈕旁會顯示有幾個品項要逐筆驗收，指上去可看到是哪些品項、缺哪些欄位。把這些品項照逐件清點與填寫逐筆送出；實到數量和單上不同、或確認沒到貨（驗收 0）的品項，也在這一步照實填。
2.3 一鍵驗收剩下的品項
有條件的品項都處理完後，按鈕就能按。按下後確認視窗會寫明這次會驗收幾個品項，確認後剩下的品項會照單據數量收進來，批號、效期等沿用單據上的值。操作細節見一鍵驗收剩餘品項。
三、日常營運長什麼樣
快速跳轉：已驗收的品項不會被動到 ｜ 全部成功才算數 ｜ 送出後在背景處理 ｜ 與結案的關係
3.1 已驗收的品項不會被動到
一鍵驗收只收「還沒有任何收貨紀錄」的品項。已逐筆送出的、驗收 0 的、前一批已結案時收過的品項都維持原樣，不會被加量，也不會被改成單據數量。所以「先逐筆、再一鍵」的順序不會讓數量重複計算；之後若要改某個品項的數字，仍是打開該品項用「修正驗收」。
3.2 全部成功才算數
送出後只要有一個品項驗收失敗（例如商品主檔缺貨主設定的必填商品屬性、商品缺計費需要的資料、商品已停用），這次一個品項都不會被驗收，畫面列出每個失敗品項與原因。到對應的地方補齊後再按一次即可。這樣設計是為了避免「收了一半」：現場不必去猜哪些品項已經進來、哪些還沒。
3.3 送出後在背景處理
品項多時處理需要一段時間，所以送出後由系統在背景進行：按鈕變成「一鍵驗收處理中」、暫時不能再按，結果可在「背景任務」查看；停在這張單時，完成後畫面會提示結果並自動更新。
處理期間這張單是鎖住的：請不要同時對同一張單逐筆驗收或結案，那些操作會排隊等一鍵驗收處理完，品項多時可能等很久甚至逾時失敗。其他入庫單不受影響，可以照常作業。
3.4 與結案的關係
一鍵驗收只負責「記下收到了什麼」，不會自動結案。收完後照常用「結案」選擇「結案此批驗收」或「結案整張入庫單」（見結案這批／整張單）；計畫品項全部收滿時，系統一樣會跳出完成提示。動態儲位倉的貨會先進收貨暫存區，其他倉一樣不自動上架，後續上架流程與逐筆驗收相同（見結案後上架）。
四、邊界與相關功能
4.1 適用邊界
- 只在倉庫作業系統的到貨點收頁提供；手持 App 沒有一鍵驗收。
- 只能照單據數量收。實到數量不同的品項要先逐筆照實填，不能在一鍵驗收時修改。
- 入庫單狀態為 待處理 或 驗收中、且還有未驗收品項時才會出現按鈕；需要入庫的編輯權限。
- 同一張單若在其他分頁或裝置開著，那邊的畫面不會自動更新，請重新整理後再操作。
4.2 相關功能
| 功能 | 用途 | 連結 |
|---|---|---|
| 到貨點收 | 逐筆驗收、一鍵驗收、結案 | 前往 |
| 編輯商品 | 設定批號、製造日期必填與有效天數 | 前往 |
| 貨主詳情 | 設定序號追蹤範圍 | 前往 |
| 庫存自訂屬性 | 設定貨主必填的庫存屬性 | 前往 |
| 入庫作業流程 | 入庫從建單到上架的整體流程 | 前往 |