產生揀貨單
目錄
一、使用情境
快速連結：把待出貨單變成可執行的工作 ｜ 不同物流分開撿、分開包 ｜ 出貨尖峰多人同時開撿
情境 1：早班開工，把今天的待出貨單變成可執行的揀貨工作
狀況：一早系統裡累積了幾百張等待出貨的出貨單，但出貨單本身只是「要出哪些貨給誰」的紀錄，並不是倉庫人員可以拿著去貨架撿的指令。
用這個功能：在這裡篩選出今天要處理的出貨單，確認後產生揀貨單。系統會把出貨單組成波次並產生一張張揀貨單，每張就是一份實際的撿貨清單。
結果：產生的揀貨單會出現在揀貨單列表，可分配給倉庫人員開始撿貨。
情境 2：不同物流、不同通路的貨要分開撿、分開包
狀況：倉庫同時處理黑貓宅配、超商取貨、自行配送等多種出貨，混在一起撿到包裝台容易混單，後段貼標、出車也會卡住。
用這個功能：在拆分設定裡開啟依物流方式、依通路分波，系統會把性質相同的出貨單分到同一個波次。
結果：同一波的貨物流與通路一致，撿完可直接進入對應的包裝與出車流程，減少分流與混單。
情境 3：出貨尖峰，要多人同時開撿同一批單
狀況：遇到大促或檔期，單量暴增，一張清單塞滿上百種商品，一個人撿不完也撿不準。
用這個功能：在拆分設定裡設定每張揀貨單的商品種類上限與件數上限，系統會把同一波次自動拆成多張較短的揀貨單。
結果：多位倉庫人員各拿一張揀貨單平行作業，縮短整批出貨的完成時間。
二、功能介紹
這是揀貨作業的起點。出貨單只說明「要出什麼貨」，這個頁面負責把出貨單轉換成倉庫人員手上實際的撿貨清單：先篩選出要處理的出貨單，再決定怎麼分波、怎麼拆單，產生後就能分配給人員開撿。熟悉之後，搭配篩選範本可以做到「選範本→確認→開撿」。
2.1 篩選要撿的出貨單
先用篩選條件撈出要納入這次揀貨的出貨單，按下載入待處理任務後，符合條件的出貨單會列在下方供勾選。只有「已分配、尚未開撿」的出貨單會被撈出；已在其他揀貨單中、已出貨或已取消的不會出現。
標示 * 的欄位為必填項目
| 篩選條件 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *貨主名稱 | 多貨主作業時選擇要撿哪個貨主的貨 | 一次只能針對單一貨主產生揀貨單 |
| 預約出貨日 | 三選一：今天出貨、全部、指定日期（選了才出現日期區間可挑） | 預設今天出貨，避免一次撈出過多歷史單；不論選哪個，沒填出貨日的單都會一起撈出 |
| 訂單指定到貨日 | 挑一段日期區間，或用今天、明天快速帶入 | 預設不設，不設就不拿它來篩；設了之後只會撈出「訂單有填指定到貨日」且落在區間內的單，沒填指定到貨日的訂單，以及沒有訂單的加工單與庫存轉移單都會被篩掉。要取消條件把日期清空即可 |
| 通路名稱 | 只撿特定通路（如蝦皮、官網）的單 | — |
| 物流類型 | 只撿特定物流（如黑貓、超商）的單 | — |
| 出貨單筆數上限 | 限制這次最多撈出幾張出貨單 | 避免一次拉出過多單卡住作業 |
其餘進階條件（含特定商品、訂單單號、商品種類數、是否有備註、是否急單）依名稱輸入即可。「商品組合比對」可選不限、商品與數量相同、僅商品相同；「每組最少出貨單數」會分別套用在每一種組合，例如設為 3 時，只有 2 張出貨單的組合會整組排除。若只處理單一品項訂單，將商品種類數設為 1，再選擇需要的組合比對方式。急單會自動排在清單最前面。
備註篩選的兩個選項互補、不重疊：一張出貨單只要底下任一張訂單寫了備註，就算有備註；無備註只會列出所有關聯訂單都沒寫備註的單，以及本來就沒有訂單的加工單與庫存轉移單。兩份清單相加，就是不限時撈出的全部。
載入後的任務表格會在備註欄顯示訂單備註。一張出貨單若合併多張訂單，系統會忽略空白備註，再以半形分號（;）串接其餘內容；沒有備註時顯示 -。較長的內容會縮略在固定欄寬內，將游標移到文字上即可查看全文。
表格上方的搜尋框只會篩選本次已載入的任務，可依出貨單號、訂單單號、收件人或訂單備註搜尋；它不會向後端重新查詢其他出貨單。
2.2 選擇撿貨模式
勾選要撿的出貨單後，按下建立揀貨任務，在彈出的設定面板選擇撿貨模式。這個選擇決定產生的揀貨單要怎麼撿，且產生後不可更改：
| 撿貨模式 | 適用情境 |
|---|---|
| App 撿貨 | 倉庫人員用手持裝置邊撿邊掃條碼，系統即時記錄撿了什麼、撿多少 |
| 紙本撿貨 | 列印紙本撿貨明細表，人員照紙本撿完後，再到核對揀貨單回報實際數量 |
2.3 設定波次與揀貨單的拆分
同一個設定面板裡可以決定這批出貨單要怎麼分波、每張揀貨單裝多少。先分波（決定每個波次裝幾張出貨單），再依數量上限把每個波次拆成多張揀貨單。
| 設定 | 作用 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 每波次出貨數上限 | 每個波次最多包含幾張出貨單，超過自動拆成多個波次 | 控制單一波次的規模 |
| 依物流方式分波 | 把不同物流的出貨單拆到不同波次 | 讓同一波貨物流一致，方便後段出車 |
| 依通路分波 | 把不同通路的出貨單拆到不同波次 | — |
| 商品種類上限 | 每張揀貨單最多幾種商品，超過在同波次內拆成多張 | 控制單張清單長度 |
| 每張揀貨單總件數上限 | 每張揀貨單最多幾件，超過在同波次內拆成多張 | 控制單張清單重量 |
2.4 套用篩選範本
如果常用同一組篩選條件，可在頁面上方套用篩選範本，一鍵帶入存好的篩選與拆分設定，省去每次重設。此功能屬於進階方案，未開通時不會顯示。
2.5 產生與查看結果
確認設定後送出，揀貨單即開始產生。完成後到揀貨單列表查看這次產生的所有揀貨單，點進任一張即可開始撿貨或列印紙本。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 產生的揀貨單在哪裡看？
到揀貨單列表。這次產生的所有揀貨單都會列在那裡，點進去就能撿貨、列印或查看揀貨籃殘留庫存。
▪ App 撿貨和紙本撿貨怎麼選？
用手持裝置邊撿邊掃就選 App 撿貨，系統即時記錄；要列印明細、人工撿完再回報就選紙本撿貨。兩者的差異與後續流程見 2.2 選擇撿貨模式。撿貨模式在產生時決定，產生後無法更改。
▪ 為什麼有些出貨單篩不出來？
只有「已分配、尚未進入其他揀貨單」的出貨單會被撈出。已經在別張揀貨單裡、已出貨、或已取消的出貨單不會出現。確認該出貨單目前的狀態是否符合。
▪ 設了訂單指定到貨日之後單子變很少，是漏撈嗎？
不是。這個條件只認「訂單上真的有填指定到貨日」的單，有兩種單會因此消失：訂單沒填指定到貨日的（不會被當成符合），以及加工單與庫存轉移單（沒有訂單，也就沒有指定到貨日）。這個條件沒有「全部」選項——要把這些單一起撈回來，把日期清空即可，不設日期就不會拿它來篩。這一點與預約出貨日不同——預約出貨日即使設了日期，也會連「沒填出貨日」的單一起撈出。
▪ 預約出貨日和訂單指定到貨日可以一起設嗎？
可以，兩個條件是各自獨立的，同時設定時要兩個都符合才會被撈出。例如預約出貨日選今天出貨、訂單指定到貨日選明天，撈出的就是「今天要出、明天要到」的單。
▪ 商品種類上限和件數上限有什麼不同？
商品種類上限算的是「幾種不同商品（SKU）」，件數上限算的是「總共幾件（PCS）」。兩者任一超過，系統都會在同一波次內把揀貨單拆成多張。詳見 2.3 波次與拆單設定。
▪ 產生揀貨單後可以反悔嗎？
可以。整張撿錯了可以在揀貨單詳情把揀貨單終止；只是某幾張出貨單要抽走，則到揀貨波次詳情退回該出貨單。終止與退回的差異與影響見對應頁面說明。
▪ 套用範本後還能調整條件嗎？
可以。套用範本只是一次帶入存好的條件，帶入後仍可手動增減篩選或修改拆分設定再產生。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 撿貨模式在產生時決定，產生後無法更改；選錯只能終止重產。
- 一次只能針對單一貨主名稱產生揀貨單；要撿不同貨主的貨須分開產生。
💡 提示：出貨尖峰時，把每張揀貨單的商品種類與件數上限調低，可拆出更多短清單給多人同時撿，整批會更快完成。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 揀貨單列表 | 查看與管理所有已產生的揀貨單 | 前往 |
| 篩選範本 | 把常用篩選與拆分條件存成範本，重複套用 | 前往 |
| 揀貨波次詳情 | 查看波次內所有出貨單、列印與退回 | 前往 |