固定儲位倉的預設儲位設定與 App 驗收
目錄
一、情境是什麼
倉庫的「儲位模式」設為「專用儲位模式」時（手機 App 與建倉精靈稱為「固定儲位」），每項商品在倉內有一個固定的存放位置。驗收結案後，系統會依商品的「預設儲位」自動上架，不需要驗收員再挑儲位。商品在這座倉沒有可用的預設儲位時，自動上架就會失敗；貨停在待上架，庫存沒有入帳，訂單也配不到這批貨。
預設儲位是每座倉庫各設一個。同一個貨主的商品若會進台北倉與台中倉兩座固定儲位倉，兩倉要各自設定；在台北倉改了，台中倉的設定不會變。網頁的商品新增／編輯、商品詳情、商品列表的篩選，以及商品匯入與匯出，都只看您目前操作的倉庫。
| 誰 | 遇到什麼狀況 | 要先處理什麼 |
|---|---|---|
| 倉庫主管 | 新貨主或新商品第一次進某座固定儲位倉 | 進貨前在這座倉補齊預設儲位 |
| 倉庫主管 | 同一貨主開始在第二座固定儲位倉收貨 | 第二座倉要重新設定，第一座倉的設定不會帶過去 |
| 系統管理員 | 安排驗收員的帳號權限 | 決定誰可以在 App 驗收現場直接補設預設儲位 |
二、在系統怎麼落地
快速跳轉：找出本倉未設定的商品 ｜ 逐筆設定 ｜ 用匯入整批設定 ｜ 安排現場權限
2.1 找出本倉未設定的商品
先把當前操作倉庫切換到要檢查的固定儲位倉，再到 「商品」 → 「商品列表」，用「專用儲位」篩選「未設定」（見商品列表的搜尋與篩選）。只在其他倉庫設定過的商品，在這座倉也算未設定。
改版前就設好的預設儲位，會歸到那個儲位所在的倉庫。商品若也在其他固定儲位倉收貨，其他倉一開始都是未設定，要逐倉檢查一次。
2.2 逐筆設定
在新增商品或編輯商品選擇預設儲位。下拉只列目前操作倉庫的一般儲位，暫存、周轉箱等系統儲位不能選；儲存只改這座倉的設定，清空也只清這座倉。
2.3 用匯入整批設定
商品多時，用商品匯入整批設定。匯入同樣只寫入目前操作倉庫：
| 檔案內容 | 結果 |
|---|---|
| 範本沒有「預設儲位」這一欄 | 各倉的設定都不變 |
| 有這一欄、填本倉一般儲位的位置 | 設為這座倉的預設儲位 |
| 有這一欄、但該列留空 | 清除這座倉的設定，其他倉不受影響 |
| 填的值與商品在本倉現有設定相同 | 視為沒變更，不檢查，該列照常成功 |
| 填了別倉的儲位、暫存等系統儲位，或找不到的位置 | 該列失敗 |
💡 提示：先在這座倉匯出商品，在匯出檔的「預設儲位」欄補上空白的列，再匯回來。匯出檔帶的是這座倉的設定，沒改的列會被當成沒變更。
2.4 安排現場權限
只有具備「商品」編輯權限的帳號，能在 App 驗收時當場補設預設儲位。權限在編輯人員的權限設定調整；調整後對方的 App 要重新登入才會生效。
驗收員沒有這項權限時，被擋下只能等有權限的人處理。每個收貨班次至少排一位具權限的人，或在貨到之前依 2.1～2.3 補齊。
三、日常營運長什麼樣
3.1 驗收畫面
在固定儲位倉用 App 驗收商品時，商品資訊下方會顯示「本倉預設儲位」。本倉沒有設定時改顯示「本倉未設定預設儲位」：
- 有「商品」編輯權限：直接掃描或輸入本倉儲位碼，點「設為預設儲位」。
- 沒有權限：顯示「需由具商品編輯權限的人員設定（或於網頁商品頁設定）」，驗收可以繼續做，但這張單在補設之前結不了案。
3.2 結案前的檢查
在 App 按下以下任一操作時，系統會先檢查這一批的商品：
| App 操作 | 檢查哪些驗收批 |
|---|---|
| 「結單」→「分批結單」 | 目前這一批 |
| 「結單」→「結束收貨」，或直接按「結束收貨」 | 這張單所有還在驗收中的批 |
| 「再次開始驗收」，或進單時對話框選「開新單」 | 目前這一批（裡面還沒收任何東西時不檢查，直接沿用這一批） |
只檢查還有待上架數量的商品：沒有收到、實收 0 件，或已經上架完的品項都不檢查。有以下任一情況就擋下：
| 原因 | 怎麼排除 |
|---|---|
| 本倉沒有設定預設儲位 | 補設本倉的一般儲位 |
| 預設儲位是暫存或其他系統儲位（通常是舊資料） | 改成本倉的一般儲位 |
| 預設儲位違反這批貨的庫存類型放置規則 | 改成該庫存類型允許的分區內的儲位，規則見庫存類型放置規則 |
被擋下時，這次操作完全沒有生效：驗收批仍在驗收中，已輸入的數量、批號、效期都保留。
3.3 被擋下時怎麼處理
App 會跳出「需先設定預設儲位」清單，逐筆列出商品名稱、品號與原因。同一商品、同一原因、同一庫存類型只列一筆。
- 具權限的人在每一列掃描或輸入本倉儲位碼，點「設為預設儲位」。輸入別倉或不存在的儲位碼，會顯示「本倉找不到儲位」；輸入暫存等系統儲位、或不符合這批庫存類型的放置規則，當場就會被拒絕。
- 補設成功的列顯示「已設定：儲位碼」。清單只負責補設，不會替您結案。
- 點「完成」關掉清單，再按一次剛才的操作。
沒有權限的人在清單上只會看到需由具權限人員設定的提示，結案仍然會被擋。這時請具權限的人在 App 處理，或在網頁編輯商品補設後，再回 App 按一次原本的操作。
3.4 網頁結案
網頁上的驗收結案不做這項檢查，照常可以完成。商品缺少可用的預設儲位時，自動上架會失敗，入庫單的「歷史記錄」會多一筆「自動上架失敗」，並寫出原因（例如哪些商品未設定預設儲位），那一批停在待上架。補設後，到入庫單詳情待上架收貨單卡片右上按「自動上架」重試。
四、邊界與相關功能
4.1 不受影響的情況
- 動態儲位模式與虛擬模式的倉庫：App 不顯示預設儲位，結案也不做這項檢查。
- 尚未更新的舊版 App：不會被擋，行為和更新前相同。結案照常完成，缺少預設儲位時一樣在入庫單歷程記下自動上架失敗，處理方式同 3.4。
- 網頁結案與退貨轉入庫：不做結案前檢查，失敗時記在入庫單歷程。例外是含序號商品的退貨：任一商品在本倉沒有預設儲位、或預設儲位是暫存等不能放庫存的儲位時，轉入庫會直接擋下並指出是哪個商品，什麼都不會寫入。
- 固定儲位倉的庫存調整單匯入：調整位置同樣取商品在這座倉的預設儲位；本倉未設定時，該列匯入失敗。
- 被設為預設儲位的儲位不能刪除，批次刪除也會略過（見儲位列表）。
4.2 相關功能
| 功能 | 用途 | 連結 |
|---|---|---|
| 商品列表 | 篩出本倉未設定預設儲位的商品 | 前往 |
| 編輯商品 | 逐筆設定本倉的預設儲位 | 前往 |
| 商品匯入 | 整批設定或清除本倉的預設儲位 | 前往 |
| 入庫單詳情 | 查看自動上架失敗的歷程，補設後按「自動上架」重試 | 前往 |
| 編輯人員 | 授予「商品」編輯權限 | 前往 |
| 庫存類型放置規則 | 了解預設儲位要符合的分區限制 | 前往 |