到貨點收
目錄
一、使用情境
情境 1：貨車到了，核對計畫與實際
狀況：貨車開到收貨口，您手上有一張入庫單寫著「某商品 100 箱」。入庫單代表的是貨主預期會送來的內容，但實際卸下來是多少、批號對不對，要您現場逐件清點才知道。
用這個功能：在找到並進入要驗收的單找到這張單、點「開始驗收」進入驗收作業，掃商品條碼逐件記下真正收到的數量、批號、效期（見 逐件清點與填寫）。
結果：系統把您記的「實際」對上單上的「計畫」，自動算出差異。您不必心算、不必另外抄一張對照表，差多少一目了然。
情境 2：供應商分批送貨，同一張單慢慢收齊
狀況：同一張入庫單的 100 箱，供應商分三趟送來（先 60 箱、隔天 30 箱、再 10 箱）。您不可能等全到齊才開始驗收，但又不想為了同一筆貨開三張單。
用這個功能：每趟到貨各驗一批，同一張單可以分多次驗收（見 接續上次或開新批次）。第二趟進來時系統會問您要「繼續驗收」還是開新一批，您接著上次的進度往下收即可。
結果：三趟貨累積記在同一張入庫單上，系統幫您把各批加總、隨時對照計畫，您清楚還差幾箱沒到、哪一批已經上架。
情境 3：實到的批號、數量跟計畫對不上
狀況：單上寫 100 箱，您實際只點到 95 箱，而且其中 5 箱的批號跟計畫不一樣。您擔心系統會不會擋著不讓送、或要您改成跟計畫一致才肯收。
用這個功能：照實際情況填就好——數量填 95、批號填您手上這批真正的批號（見 逐件清點與填寫）。實收比計畫多或少，系統只跳警告、不會擋您送出。
結果：差異被原原本本記下來，方便日後追溯是供應商少送還是送錯批。入庫完成後庫存帳就是照您驗的數字入帳，不會憑空對齊到計畫值。如實記錄是關鍵——單據完成後就不能再改這張單，要更正只能走盤點調整。
二、功能介紹
到貨點收是您每天收貨的工作入口，整段流程就是把貨車送來的「實際」逐件對上入庫單上的「計畫」。一張單從進到出會經過五個操作斷點：① 找到並進入要驗收的單 → ②（同張單分批時）接續上次或開新批次 → ③ 進入驗收主畫面 → ④ 逐件清點填寫 → ⑤ 結案；結案後再由系統自動或您用手持 App 上架，庫存才正式入帳。下面依這個順序逐一說明，每一斷點配一張對應畫面。
快速跳轉：① 找到並進入 ｜ ② 接續或開新批次 ｜ ③ 驗收主畫面 ｜ ④ 逐件清點填寫 ｜ ⑤ 結案 ｜ 結案後上架
2.1 斷點一：找到並進入要驗收的單
進頁先看到掃描框與待驗收清單（見上方總覽圖）。掃描框輸入或掃描入庫單號或商品條碼，下方清單會即時篩出符合的單——注意：掃描只會篩選清單，不會自動跳進驗收，您仍要在目標那一列點「開始驗收」才進入驗收作業。掃不到時系統會提示找不到。
清單只列狀態為 待處理 的入庫單；已經在驗收或已完成的單不會出現在這裡（要看全部單請到 入庫單列表）。各列欄位除單號可點開詳情外，其餘（貨主、預計到倉日、建立時間、狀態）依名稱即可理解。
2.2 斷點二：接續上次或開新批次
如果這張單之前已經開過一批、還沒結案（供應商分批送、或上一班沒收完），進入驗收頁時會先跳這個視窗問您要怎麼接手；第一次驗收這張單、或上一批都已結案時不會跳，直接進主畫面。視窗卡片會顯示舊批次已掃幾件、何時開始，幫您判斷該接續還是另起一批：
- 「繼續驗收」：沿用那張未結案的驗收批次接著收，先前掃的數量都還在。
- 「開新一張」：把舊批次以目前已掃品項當場定案（轉 待上架 等上架），同時開一張全新空白批次繼續收。按下去舊批次就封存、不能再往裡面加東西，確定要把這趟和上一趟分開計帳再用。
2.3 斷點三：驗收作業主畫面
進入後畫面分三大區，整個驗收都在這裡進行：
- 上方狀態列：入庫單號與狀態、目前的驗收批次（綠底代表有進行中的批次）、總項目與已驗收項目數，以及右側的「結案」鈕（見斷點五）。
- 中間商品清單：每列一個計畫品項。左側狀態圖示一眼分辨未驗（灰）／剛好收滿（綠勾）／實收與計畫不符（黃驚嘆），數量欄顯示「實收 / 計畫」與進度條，最右是該列的「驗收」鈕。
- 右側掃描面板：商品條碼掃描框、整單驗收進度，以及這張單已開的各批驗收紀錄與狀態（驗收中 / 待上架 / 完成）。
2.4 斷點四：逐件清點與填寫
清點有兩個入口：在右側面板掃商品條碼，或在**中間清單某列點「驗收」**手動進入。掃到單上的品項會直接開啟驗收抽屜；若掃到的商品根本不在這張單上，系統會轉成搜尋，可選「新增並驗收」當作非預期項目收進來。掃不到條碼時也會轉成搜尋，出現多筆候選讓您挑。
抽屜上半顯示商品與計畫量，驗收數量用「箱 × 入 + 散」多單位輸入——系統會依剩餘量與每箱入數先幫您拆好（如剩 48、每箱 48 → 1 箱 + 0 散），您調整後驗收數量即時加總。下半是其他欄位：
標示 * 的欄位為必填項目，是否必填取決於商品設定，未填會在送出時被擋下。
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 庫存類型 | 選擇這批貨要記成哪種庫存類型 | 必填 |
| *批號 | 填這批貨實際的批號 | 商品設「批號必填」時必填 |
| *效期 | 填實際效期 | 商品有效天數大於 0 時必填 |
| *製造日期 | 填實際製造日期 | 商品設「製造日期必填」時必填 |
| 序號 | 逐件掃描序號 | 商品需序號、且貨主政策允許入庫階段收序號時才出現 |
| 備註 | 填這批貨的備註 | 選填 |
填完點「確認驗收」送出。實收超過或少於計畫只會跳警告、不擋送出——照實際收到的填即可，差異由系統保留供日後比對。
已經驗過的品項再點進來，會先問您要「追加批次」（同品項再補收一批）還是「修正驗收」（修改先前那批的數字）——但已經上架的品項不能再修正。
2.5 斷點五：結案這批／整張單
收到一個段落，就用上方「結案」下拉結案，依當下狀況選：
| 操作 | 何時用 | 做了什麼 | 能不能回頭 |
|---|---|---|---|
| 結案此批驗收 | 這一趟貨收完了、但整張單還沒收齊 | 把當批轉成 待上架 等著上架；入庫單留在 驗收中，可繼續開新批收剩下的貨 | 該批未上架前還能修正 |
| 結案整張入庫單 | 計畫項目全部收滿、整張單收尾 | 結掉當批並把整張單轉 已點收，往上架推進 | 上架前還能退回 驗收中 補正 |
當所有計畫項目都收滿時，系統會主動跳完成提示，讓您選「結案此批驗收」或「繼續驗收」。
另外，當這張單沒有進行中的批次時，狀態列會改顯示「提前結案」鈕——用在確定剩下的貨不會再來（短收）：按下會把未驗收項目自動補 0、關閉整張單的驗收，之後不再接受驗收。
2.6 結案後上架
驗收只是「記下實際收到什麼」，此時貨還沒進庫存——庫存是在「上架」這一步才真正產生。上架怎麼進行，看貨主這座倉庫的設定：
| 倉庫模式 | 上架方式 |
|---|---|
| 虛擬倉 | 驗收結案後自動上架，您不用額外操作 |
| 固定儲位 | 每個商品有專屬儲位，驗收結案後自動放到該儲位 |
| 動態儲位 | 貨先到暫存區，要再用手持 App 掃商品 + 掃儲位完成上架（系統會建議儲位，也可自選） |
上架是另一段流程。全部項目上架完後，入庫單轉 已完成，庫存正式入帳——這時到 庫存列表 就查得到貨，揀貨單也能用這批庫存。單據完成後不能再改這張單，要更正只能走盤點調整。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 實收比計畫多／少怎麼辦？
照實際收到的數量填就好。實收超過或少於計畫，系統只會跳警告、不會擋您送出（見 逐件清點與填寫）。差異會原原本本記下來供日後比對；庫存最後是照您驗的數字入帳，不會自動對齊計畫值。
▪ 貨分好幾趟才到齊，怎麼驗？
同一張入庫單可以分多次驗收。每趟到貨各驗一批，下一趟進來時點「繼續驗收」接著上次的進度收，或開新的一批（見 接續上次或開新批次）。系統會把各批加總、隨時對照計畫。
▪ 掃到不在這張單上的商品怎麼辦？
掃描比對不到單上的商品時，系統會轉成搜尋。若這項貨確實要收進來，可選「新增並驗收」當作 非預期（非計畫）項目收進這張單（見 逐件清點與填寫）。
▪ 掃了入庫單號，為什麼沒直接進驗收？
上方掃描框只會篩選下方的待驗收清單，不會自動跳進驗收。掃完還要在目標那一列點「開始驗收」才進入驗收作業（見 找到並進入要驗收的單）。
▪ 「結案此批」「結案整張入庫單」「提前結案」差在哪？
差別在處理的範圍與時機：「結案此批驗收」只結這一趟貨、整張單可繼續收；「結案整張入庫單」是計畫全收滿後整張單收尾、轉 已點收；「提前結案」則是在沒有進行中批次時，確定剩下的貨不會來、把整張單未驗項目補 0 關閉。三者的條件與可逆性整理在 結案這批／整張單。
▪ 驗收完商品去哪？什麼時候上架？
驗收只記下實際收到什麼，貨還沒進庫存。上架方式看倉庫模式：虛擬倉與固定儲位自動上架，動態儲位要用手持 App 掃商品 + 掃儲位完成（見 結案後上架）。上架完成後庫存才正式入帳。
▪ 驗收數字填錯了，還能改嗎？
未上架前可以改：已驗過的項目可「修正驗收」調整數字（見 逐件清點與填寫）；整張單在上架前也能退回 驗收中 補正。但已經上架的項目不能修正，整張單完成後也不能再改——這時要更正只能走盤點調整。
▪ 待驗收清單沒有任何資料？
表示目前沒有狀態為 待處理 的入庫單需要您驗收。已經在驗收中或已完成的單不會出現在這裡。要看所有入庫單請到 入庫單列表。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 入庫單完成（已完成）後不能再改這張單，要更正只能走盤點調整——所以驗收時務必如實記錄。
- 「開新一張」會把目前未結案的批次以已掃品項當場封存，無法再往裡面補收（見 接續上次或開新批次）。
- 「提前結案」會把整張單未驗收項目自動補 0 並關閉驗收，剩下的貨之後不再接受驗收，請確認貨真的不會再來再用。
- 已經上架的項目無法再「修正驗收」。
- 商品若設了批號／製造日期／效期必填，會在送出該品項時才被擋下要求補齊，不是進頁就擋。
💡 提示：掃描框除了入庫單號，也能掃商品條碼來篩出含該商品的待驗收單。動態儲位倉的貨上架在手持 App 進行，Web 端結案後到詳情頁會看到「上架作業」入口。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 入庫單列表 | 查看全部入庫單（含驗收中、已完成） | 前往 |
| 入庫單詳情 | 查看單一入庫單的驗收明細、收貨批次與上架紀錄 | 前往 |
| 入庫進度看板 | 用看板掌握所有入庫單的驗收與上架進度 | 前往 |
| 庫存列表 | 入庫完成後在這裡查到正式入帳的庫存 | 前往 |