編輯商品
目錄
一、使用情境
情境 1：修改商品條碼
狀況：廠商更換新包裝，商品條碼變更，需要更新系統資料。
怎麼做：
- 進入商品編輯頁面
- 找到「條碼」欄位
- 輸入新的條碼
- 如果舊條碼仍需保留，在「其他條碼」新增舊條碼
- 點擊「儲存」
結果：頁面跳轉到商品詳情頁，顯示更新後的條碼資訊。
情境 2：調整商品預設儲位
狀況：倉庫重新規劃，需要調整某商品的預設存放位置。
怎麼做：
- 進入商品編輯頁面
- 找到「預設儲位 (商品入庫時的優先推薦儲位；若庫存匯入時未指定儲位，亦會自動匯入至此)」欄位（依倉庫的儲位模式，顯示在「基本資訊」或「儲位資訊」區塊）
- 搜尋並選擇新的儲位
- 點擊「儲存」
結果：之後入庫上架時，系統會優先推薦新的預設儲位。
情境 3：更新出口報關資訊
狀況：商品需要出口，貨主要求補充報關品名和 HS Code。
怎麼做：
▸ 展開出口資訊區塊
- 進入商品編輯頁面
- 展開「出口資訊」區塊
▸ 填寫報關資料
- 填寫「報關品名」
- 填寫「HS Code」
- 填寫「製造國家(兩碼國家代碼)」
- 點擊「儲存」
結果：出口相關文件會自動帶入這些資訊。
二、功能介紹
商品資料需要修改時來這裡。常見的情況包括：廠商換新包裝要更新條碼、倉庫重新規劃要調整預設儲位、貨主要求補充出口報關資訊等。請注意：單據（揀貨單、出貨單）顯示的商品資訊直接連到商品資料，修改品名、條碼後，相關單據畫面也會顯示新的內容。
⚠️ 重要：商品所屬的貨主建立後無法更改。品號可以修改，系統會在輸入後立即檢查是否與同貨主的其他商品重複；若要一次修改大量品號，請使用「替換 SKU」功能。
2.1 操作按鈕
| 按鈕 | 位置 | 說明 |
|---|---|---|
| 取消 | 頁面下方操作列 | 返回上一頁，不儲存變更 |
| 儲存 | 頁面下方操作列 | 儲存所有變更 |
2.2 基本資訊
標示 * 的欄位為必填
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *品名 | 輸入完整品名，格式建議：品牌 + 品名 + 規格 | - |
| *品號 | 輸入商品的唯一識別碼（SKU） | 同一貨主內不可重複，輸入後系統會立即檢查 |
| 條碼 | 輸入商品包裝上的條碼 | - |
| 其他條碼 | 商品有多個條碼時填寫，每行輸入一個條碼 | - |
| 品牌 | 從下拉選單選擇 | 找不到請先到「品牌管理」新增 |
| 分類 | 從下拉選單選擇 | 找不到請先到「商品分類」新增 |
| *溫層 | 選擇存放溫度：常溫、控溫、冷藏、冷凍、空調 | 必選 |
| 預設儲位 (商品入庫時的優先推薦儲位；若庫存匯入時未指定儲位，亦會自動匯入至此) | 搜尋並選擇儲位 | 採用「專屬儲位」模式的倉庫顯示在此區塊；找不到請先到「儲位列表」新增 |
| 啟用狀態 | 切換啟用/停用 | 停用後不會出現在訂單商品選擇中 |
| 海外進口 | 開啟表示為海外進口商品 | - |
| 需製造日期 | 開啟後入庫時必須填寫製造日期 | 需要效期管理的商品建議開啟 |
| 需批號管理 | 開啟後入庫時必須填寫批號 | 需要批次追蹤的商品建議開啟 |
| 原始效期(天) | 輸入商品的保存期限天數 | 食品類建議填寫 |
| 需要序號 | 開啟後入庫與出貨時都會要求掃描序號 | 高價 3C、精品建議啟用 |
| 序號數量 | 輸入每個商品需要記錄的序號數量 | 僅開啟「需要序號」時顯示 |
| 箱序號分隔符號 | 當外箱條碼一次包含多個序號時，系統依此符號自動拆解序號。範例：條碼為「SN01,SN02」且分隔符號填「,」，系統將自動識別為兩個獨立序號。 | 僅開啟「需要序號」時顯示 |
| 序號規則 | 輸入序號的驗證規則 | 僅開啟「需要序號」時顯示 |
| 電商平台庫存同步 | 開啟後此商品的庫存會同步到已啟用同步的電商帳號 | - |
| 例外設定（選填） | 若要停用特定電商帳號或調整特定帳號的同步比例，在此新增例外 | 僅開啟同步時顯示 |
| 商品圖片 | 上傳商品照片 | 提升揀貨準確度 |
| 備註 | 輸入要提醒倉庫人員的注意事項（如：易碎品） | - |
📌 說明：若貨主有設定商品自訂屬性，表單也會出現對應的自訂欄位，依貨主要求填寫即可。
2.3 單位資訊
▸ 基本單位（小單位）
| 欄位 | 如何填寫 |
|---|---|
| 基本單位名稱 | 依商品最小銷售單位填寫（如：個、瓶、包） |
| 單品長 | 用尺量測後填寫，單位為公分 |
| 單品寬 | 用尺量測後填寫，單位為公分 |
| 單品高 | 用尺量測後填寫，單位為公分 |
| 單品重 | 用秤量測後填寫，單位為公斤 |
▸ 中單位
| 欄位 | 如何填寫 |
|---|---|
| 中單位名稱 | 依中包裝慣用稱呼填寫（如：組、排、袋） |
| 中單位入數 | 數一數中包裝內有幾個小單位，填入該數字 |
| 中單位條碼 | 掃描或查看中包裝上的條碼後填寫 |
▸ 大單位（外箱）
| 欄位 | 如何填寫 |
|---|---|
| 大單位名稱 | 依外箱慣用稱呼填寫（如：箱、盒） |
| 大單位入數(箱入數) | 數一數外箱內有幾個小單位，填入該數字 |
| 大單位條碼 | 掃描或查看外箱上的條碼後填寫 |
| 大單位長 | 用尺量測外箱後填寫，單位為公分 |
| 大單位寬 | 用尺量測外箱後填寫，單位為公分 |
| 大單位高 | 用尺量測外箱後填寫，單位為公分 |
| 大單位重 | 用秤量測整箱後填寫，單位為公斤 |
▸ 堆疊方式（選填）
| 欄位 | 如何填寫 |
|---|---|
| 堆疊底（大單位） | 實際堆疊一層後，數一數放了幾箱 |
| 堆疊高（大單位） | 依倉庫堆疊標準填寫可堆幾層 |
| 堆疊數（大單位） | 填好上面兩欄後系統自動帶入總數，也可以直接修改 |
⚠️ 重要：大單位換算是相對於「小單位」，不是相對於中單位。例如：1 箱 = 24 瓶，應填寫 24，而非 2（即使 1 中單位 = 12 瓶）。
2.4 儲位資訊
此區塊僅在採用「動態儲位」管理模式的倉庫顯示；採用「專屬儲位」模式的倉庫，「預設儲位 (商品入庫時的優先推薦儲位；若庫存匯入時未指定儲位，亦會自動匯入至此)」會直接顯示在「基本資訊」區塊中。
| 欄位 | 如何填寫 |
|---|---|
| 預設儲位 | 搜尋並選擇預設存放位置，找不到請先到「儲位列表」新增 |
2.5 替代品資訊
設定此商品缺貨時可以改用哪些商品出貨。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 用途 | 主商品缺貨時，系統依此清單的優先順序，自動尋找庫存充足的替代商品出貨 |
| 操作 | 搜尋並加入同貨主的其他商品，可調整順序 |
2.6 出口資訊
適用於需要出口的商品。
| 欄位 | 如何填寫 |
|---|---|
| 報關品名 | 輸入海關申報用的商品名稱 |
| 製造國家(兩碼國家代碼) | 輸入商品製造國的代碼（如：TW、CN、JP） |
| HS Code | 輸入海關稅則編碼 |
| 材質 | 輸入商品主要材質 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 可以修改品號（SKU）嗎？
可以。品號是商品的唯一識別碼，輸入新品號後系統會立即檢查是否與同貨主的其他商品重複。
修改前請先確認倉庫現場的標籤、貨主的對帳資料都會配合更新，避免品號對不上。若要一次修改大量品號，請使用「替換 SKU」功能。
▪ 如何新增多個條碼？
- 在「其他條碼」欄位中，每行輸入一個條碼
- 點擊「儲存」
▪ 儲存時出現錯誤訊息怎麼辦？
| 錯誤類型 | 原因 | 解決方式 |
|---|---|---|
| 必填欄位未填 | 品名、品號或溫層為空 | 補齊標示 * 的必填欄位 |
| 品號重複 | 新的品號已被同貨主的其他商品使用 | 改用其他品號，或先確認重複的商品 |
▪ 為什麼看不到「儲位資訊」區塊？
「儲位資訊」區塊僅在採用「動態儲位」管理模式的倉庫顯示。「專屬儲位」模式的倉庫，「預設儲位 (商品入庫時的優先推薦儲位；若庫存匯入時未指定儲位，亦會自動匯入至此)」直接顯示在「基本資訊」區塊；不管理儲位的倉庫則不會顯示。
▪ 如何停用商品？
- 進入商品編輯頁面
- 找到「啟用狀態」欄位
- 將開關切換為關閉
- 點擊「儲存」
停用後：
- 不會出現在訂單商品選擇中
- 仍可在商品列表中搜尋（使用「啟用狀態」篩選並選擇「已停用」）
- 既有庫存不受影響
▪ 修改商品資料會影響既有訂單嗎？
既有訂單的數量與庫存分配不會改變，但單據上顯示的商品資訊（品名、條碼）直接連到商品資料，修改後再查看舊單據也會顯示新的內容。修改前請確認不會造成現場核對的混淆。
3.2 注意事項
⚠️ 權限限制
- 大部分倉庫人員只能查看商品資料，無法編輯
- 如需編輯權限，請聯繫管理員
- 部分欄位可能因權限設定而無法編輯
⚠️ 資料影響
- 修改條碼後，請確認掃描器能正確識別新條碼
- 修改預設儲位後，僅影響新入庫的商品
- 修改單位資訊（如箱入數）不會自動調整既有庫存
⚠️ 電商同步
- 開啟「電商平台庫存同步」後，此商品的庫存會同步到已啟用同步的電商帳號
- 若某個帳號不想同步、或要調整同步比例，可在「例外設定（選填）」新增例外
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 商品列表 | 搜尋和篩選商品 | 前往 |
| 商品詳情 | 查看商品完整資訊 | 前往 |
| 新增商品 | 建立新商品 | 前往 |
| 替換 SKU | 批次變更商品品號 | 前往 |
| 品牌管理 | 管理商品品牌 | 前往 |
| 商品分類 | 管理商品分類 | 前往 |