倉庫詳情 - 查看與編輯倉庫設定
如何進入此功能
「系統設定」 → 「倉庫管理」 → 點擊倉庫名稱
目錄
一、關於此功能
1.1 功能簡介
要確認倉庫的地址、電話等基本資料,或是查看倉儲模式和庫存混放規則的設定時,來這裡看。具備編輯權限的主管可以直接在這個頁面修改設定。
1.2 如何進入此功能
「系統設定」 → 「倉庫管理」 → 點擊倉庫名稱
1.3 應用範例
情境 1:更新倉庫聯絡資訊
狀況:倉庫電話號碼變更,需要更新系統中的記錄。
怎麼做:
- 進入倉庫詳情頁面
- 點擊右上角的「編輯」按鈕
- 修改「電話」欄位
- 點擊「儲存」
結果:倉庫電話資訊已更新,頁面顯示成功訊息。
情境 2:調整倉儲模式
狀況:倉庫規模擴大,需要從虛擬模式升級為動態儲位模式。
怎麼做:
- 進入倉庫詳情頁面
- 點擊「編輯」按鈕
- 在「倉儲模式」區塊選擇「動態儲位模式」
- 點擊「儲存」
結果:倉儲模式已升級,可開始使用動態儲位列表功能。
情境 3:啟用庫存狀態混放
狀況:希望允許同一儲位存放同商品的不同庫存狀態(如良品與瑕疵品)。
怎麼做:
- 進入倉庫詳情頁面
- 點擊「編輯」按鈕
- 開啟「允許庫存狀態混放」開關
- 點擊「儲存」
結果:該倉庫的儲位現在可以存放同商品的不同庫存狀態。
二、功能介紹
2.1 主要功能區
基本資訊欄位
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *倉庫名稱 | 輸入倉庫的識別名稱 | 名稱不可重複 |
| 電話 | 輸入倉庫的聯絡電話 | 選填 |
| 郵遞區號 | 輸入倉庫所在地的郵遞區號 | 選填 |
| 地址 | 輸入倉庫的完整地址 | 選填 |
進階設定欄位
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 允許庫存狀態混放 | 開啟後,同一儲位可存放同商品的不同庫存狀態(如良品與瑕疵品) |
| 倉儲模式 | 選擇倉庫的儲位列表模式(詳見下方說明) |
系統資訊欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 建立時間 | 倉庫建立的日期時間 |
| 更新時間 | 最後一次修改的日期時間 |
2.2 倉儲模式說明
| 模式 | 說明 | 適用場景 |
|---|---|---|
| 虛擬模式 | 無儲位列表,所有庫存自動歸入虛擬通用儲位 | 小型倉庫、不需要儲位追蹤 |
| 專用儲位模式 | 每個商品有專用儲位,入庫自動歸位,揀貨優先從專用儲位 | 中型倉庫、商品固定儲位 |
| 動態儲位模式 | 完整儲位列表,支援商品與儲位多對多,動態分配 | 大型倉儲、需要彈性儲位配置 |
💡 提示:倉儲模式可以升級(如從虛擬升級到專用或動態),但降級需要先清空所有庫存。
2.3 操作步驟
▸ 查看倉庫資訊
- 從倉庫列表點擊倉庫名稱
- 頁面顯示該倉庫的所有設定資訊
▸ 編輯倉庫設定
- 點擊右上角的「編輯」按鈕
- 修改需要變更的欄位
- 點擊「儲存」完成修改
- 若要取消變更,點擊「取消」按鈕
▸ 變更倉儲模式
- 點擊「編輯」按鈕進入編輯模式
- 在「倉儲模式」區塊選擇新的模式
- 如果是升級模式,直接點擊「儲存」
- 如果是降級模式,系統會要求確認(需先清空庫存)
▸ 返回倉庫列表
- 點擊頁面右上角的「返回」按鈕
- 回到倉庫管理列表頁面
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 為什麼看不到「編輯」按鈕?
「編輯」按鈕只會在您具備倉庫管理的寫入權限時顯示。如需編輯權限,請聯繫您的系統管理員。
▪ 可以刪除倉庫嗎?
目前系統不支援在此頁面刪除倉庫。如需刪除倉庫,請聯繫系統管理員。
▪ 倉儲模式可以降級嗎?
可以,但必須先手動清空該倉庫的所有庫存。降級時系統會進行確認,您需要輸入確認文字才能執行。
▪ 什麼是「允許庫存狀態混放」?
開啟此設定後,同一個儲位可以同時存放同一商品的不同庫存狀態(例如良品和瑕疵品)。關閉時,同一儲位只能存放單一庫存狀態的商品。
▪ 倉儲模式變更後會影響現有庫存嗎?
升級模式不會影響現有庫存。但降級模式需要先清空庫存,否則無法執行。
▪ 倉庫名稱可以重複嗎?
不可以,每個倉庫的名稱必須是唯一的。如果輸入重複的名稱,儲存時會顯示錯誤訊息。
▪ 如何選擇適合的倉儲模式?
- 虛擬模式:適合小型倉庫或不需要追蹤儲位的情況
- 專用儲位模式:適合商品有固定存放位置的中型倉庫
- 動態儲位模式:適合需要彈性配置儲位的大型倉儲
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 倉庫名稱為必填欄位,且不可與其他倉庫重複
- 倉儲模式升級後通常無法降級,請謹慎選擇
- 降級倉儲模式需要先清空所有庫存,此操作無法復原
- 編輯權限由系統管理員設定,如需權限請聯繫管理員
💡 使用技巧
- 建議在倉庫開始使用前就決定好倉儲模式
- 如果不確定該選擇哪種模式,可以先從虛擬模式開始,之後再升級
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 倉庫列表 | 查看組織內所有倉庫 | 前往 |
| 儲位列表 | 管理倉庫內的儲位配置 | 前往 |
| 人員管理 | 管理倉庫操作人員與權限 | 前往 |