儲位異動
目錄
一、使用情境
情境 1：盤點發現儲位數量不符，追查原因
狀況：盤點時發現某儲位的商品數量與系統不符，需要追查這個商品最近被誰移動過。
怎麼做：
- 使用「商品SKU」篩選器輸入該商品的 SKU
- 設定「建立時間」涵蓋問題可能發生的期間
- 逐筆檢視移動紀錄，比對「來源儲位」、「目的儲位」與「操作人員」
結果：列表顯示該商品的所有移動紀錄，可找出造成差異的具體操作、操作人員和時間。
情境 2：確認入庫商品上架到哪些儲位
狀況：需要確認某張入庫單的商品上架到哪些儲位、數量是否正確。
怎麼做：
- 使用「入庫單號」篩選器輸入單號
- 查看每筆紀錄的「目的儲位」和「數量」
結果：列表顯示該入庫單的所有上架紀錄，可快速定位商品存放位置、核對上架數量。
情境 3：查看訂單的揀貨來源
狀況：貨主詢問某張訂單出的貨是哪個批號、什麼效期，需要確認商品從哪個儲位揀出。
怎麼做：
- 使用「訂單編號」篩選器輸入訂單編號
- 查看來源單據為「揀貨單」的紀錄
- 確認「來源儲位」、「批號」和「效期」
結果：列表顯示該訂單的揀貨紀錄，可向貨主回覆商品的批號與效期來源。
情境 4：檢視今日的儲位移動作業
狀況：下班前想確認今天經手的上架和移儲作業都有正確記錄。
怎麼做：
- 使用「建立時間」篩選器選擇今日
- 查看所有移動紀錄，留意「方向」與「來源單據」
- 如需留存，勾選紀錄後點擊「匯出」
結果：列表顯示今日所有儲位移動紀錄，有異常移動可立即發現並回報主管。
二、功能介紹
盤點時發現儲位裡的商品不對、或想查某個商品是從哪裡移過來的——來這裡看儲位異動。在您每天的工作中，入庫上架、揀貨取貨、移儲調撥都會自動留下紀錄，包含從哪個儲位移到哪個儲位、誰操作的、什麼時候做的。當庫存位置有疑問時，這裡就是您追查的起點。
2.1 搜尋與篩選
搜尋框
- 位置：頁面上方
- 支援搜尋：品號、品名、來源儲位、目的儲位（支援部分關鍵字）
- 使用方式：輸入關鍵字後按 Enter
篩選條件
| 篩選欄位 | 說明 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 建立時間 | 移動發生的時間範圍 | 日期區間選擇（預設釘選） |
| 商品SKU | 篩選特定商品的移動紀錄 | 輸入 SKU，支援多筆（預設釘選） |
| 庫存類型 | 篩選特定庫存類型的移動紀錄 | 下拉選擇 |
| 批號 | 篩選特定批號的移動紀錄 | 輸入批號，支援多筆 |
| 效期 | 篩選特定效期範圍的移動紀錄 | 日期區間選擇 |
| 入庫單號 | 篩選特定入庫單的上架紀錄 | 輸入單號，支援多筆 |
| 揀貨單ID | 篩選特定揀貨單的取貨紀錄 | 輸入揀貨單 ID，支援多筆 |
| 訂單編號 | 篩選特定訂單的揀貨紀錄 | 輸入訂單編號，支援多筆 |
2.2 方向與來源單據
方向
每筆紀錄最前方以圖示標示移動方向：
| 方向 | 說明 |
|---|---|
| 入 | 入庫／上架，商品進到儲位 |
| 出 | 出庫／消耗，商品離開儲位 |
| 移 | 儲位之間的移動 |
來源單據
每筆移動都會記錄觸發它的來源單據，點擊連結可查看該單據詳情：
| 來源類型 | 說明 |
|---|---|
| 入庫單 | 入庫商品上架到儲位 |
| 揀貨單 | 揀貨時從儲位取出商品 |
| 出貨單 | 出貨作業造成的儲位移動 |
| 庫存調整單 | 庫存調整造成的儲位增減 |
| 庫存轉換單 | 庫存屬性轉換造成的儲位異動 |
| 補貨單 | 揀貨儲位補貨作業 |
2.3 資料列表
| 欄位 | 說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 方向 | 移動方向（入／出／移） | 以圖示顯示 |
| 來源儲位 | 商品移出的儲位 | 空白表示入庫上架 |
| 目的儲位 | 商品移入的儲位 | 空白表示揀貨出庫 |
| 商品 | 移動的商品名稱和 SKU | 點擊可進入商品詳情 |
| 庫存類型 | 庫存所屬的類型 | - |
| 批號 | 商品的批號 | - |
| 效期 | 商品的有效期限 | - |
| 數量 | 移動的數量 | - |
| 來源單據 | 觸發移動的單據類型和編號 | 可點擊連結至原單據 |
| 操作人員 | 執行移動的人員 | - |
| 建立時間 | 移動發生的時間 | 可排序，預設由新到舊 |
2.4 匯出
- 使用篩選條件縮小資料範圍
- 勾選要匯出的紀錄（不勾選則匯出所有符合條件的資料）
- 點擊「匯出」按鈕
結果：匯出完成後 Excel 檔案會自動下載；若您當時切換到其他頁面，可在「背景任務」面板點擊「下載」取得檔案。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 儲位異動和庫存異動有什麼不同？
- 儲位異動：記錄商品在儲位之間的「位置」移動，例如上架、揀貨、移儲——總量可能沒變，只是位置變了
- 庫存異動：記錄庫存「數量」的增減，例如入庫、出庫、盤點調整
揀貨把商品從儲位取出時，只會留下儲位異動；等到出貨完成、庫存真正扣除時，才會在庫存異動出現「出庫」紀錄。
▪ 移動紀錄可以修改或刪除嗎？
不可以。儲位異動是系統自動產生的稽核紀錄，無法修改或刪除，這樣才能確保庫存位置發生疑問時，每一筆紀錄都可信、可追溯。
▪ 為什麼某些紀錄沒有「來源儲位」？
該筆是入庫上架紀錄：商品從倉庫外進來，直接上架到儲位，所以沒有系統內的來源儲位。
▪ 為什麼某些紀錄沒有「目的儲位」？
該筆是揀貨出庫紀錄：商品從儲位取出後進入出貨流程，離開儲位管理範圍，所以沒有目的儲位。
▪ 如何找出某位操作人員的所有移動紀錄？
目前不支援直接依操作人員篩選。建議先用「建立時間」縮小範圍，再從「操作人員」欄位逐筆確認；或匯出後用 Excel 篩選。
▪ 如何追查某批號商品的完整移動路徑？
使用「批號」篩選器輸入批號，列表會依時間順序顯示該批商品從上架、移儲到揀出的所有紀錄。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 儲位異動是重要的稽核資料，紀錄不可修改或刪除
- 所有移動操作即時產生紀錄，無法事後補記
- 查詢大量資料時，建議使用篩選條件縮小範圍
- 點擊來源單據連結需要有對應頁面的存取權限
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 儲位列表 | 查看所有儲位 | 前往 |
| 庫存列表 | 查看即時庫存 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看庫存數量增減紀錄 | 前往 |