儲位列表
目錄
一、使用情境
情境 1:新裝一排貨架,把實體位置變成系統儲位
狀況:倉庫新裝了一排貨架,實體上有位置了,但系統裡還沒有對應的儲位。沒有儲位,收貨上架時就無處可放、揀貨時系統也指不出貨在哪一格。
用這個功能:在右上角新增儲位,依排-欄-層的編號規則一次把整排位置建成系統儲位(細節見〈批次新增儲位〉);建好後勾選這些位置產生儲位條碼印出來貼到貨架上。
結果:實體貨架在系統裡有了對應儲位與條碼,之後收貨、上架、揀貨都能掃條碼直接定位到這一格,不再靠記憶或人工抄寫。
情境 2:一批冷藏貨到了,先找出空的冷藏位再上架
狀況:一批冷藏商品到貨等著上架,您得先知道哪些冷藏位置還是空的,才能把貨放進正確溫層、不會放錯把貨放壞,也不會跟既有的貨擠在同一格。
用這個功能:在搜尋與篩選同時套用「溫層」=冷藏與「庫存狀態」=無庫存,列表就只剩目前沒放貨的冷藏位。
結果:直接得到一份可用的冷藏空位清單,把到貨安排進正確溫層的位置,避免商品因放錯溫層而報廢。
情境 3:倉庫重新劃分區域,一次把整排儲位歸到新區域
狀況:倉庫重新劃分區域——原本混在一起的位置要分成常溫區、冷藏區、退貨暫存區,或是某一排從 A 區劃給 B 區。這種調整動輒牽涉幾十上百格,一格一格進詳情頁改不切實際;同時會有一批清空、之後不再使用的舊位置該退場。
用這個功能:用「儲位編號」篩出這一排,勾選後用批次變更一次改歸屬;溫層一併重新界定、整排先鎖起來不讓新貨再進、或把靠走道那一排整批設為「用於揀貨」,也都在同一個入口裡。至於確定要淘汰的位置,確認「目前庫存量」顯示「-」(代表沒有貨)後用批次刪除移除。
結果:儲位的區域歸屬與實體規劃一致,之後用「倉庫區域」就能篩出整區、盤點與揀貨也能按區域劃分範圍。變更區域只是重新標記歸屬,架上的貨不會被搬動;淘汰的部分,仍有貨的位置就算誤勾也會被自動跳過、不會被刪。
二、功能介紹
儲位是倉庫裡每一個實際存放商品的位置。收貨上架要找空位、揀貨要知道貨在哪一格、盤點要核對每格的數量——這些每天的作業都從這份清單查起。這個頁面列出您倉庫裡所有儲位的編號、角色、所屬區域、類型、溫層、是否用於揀貨與目前放了多少貨,您也能在這裡批次建立新儲位、印儲位條碼、批次調整區域/溫層/鎖定狀態/用於揀貨、淘汰不用的空位。

2.1 搜尋與篩選
頁面上方搜尋框可依「儲位編號」做開頭比對的快速查詢(輸入開頭幾個字即可)。展開篩選後可疊加多組條件,常用的有:
| 篩選條件 | 如何使用 |
|---|---|
| 品號 | 輸入商品品號,列出所有放有該商品的儲位——找「某商品還放在哪幾格」最直接的查法 |
| 庫存狀態 | 選「有庫存」只看目前有貨的位置,選「無庫存」找出空位 |
| 儲位角色 | 切換顯示一般儲位、暫存區或移動載具;不選時清單只顯示一般儲位 |
| 倉庫區域 | 只列出屬於指定區域的儲位。未指派區域的儲位不會出現在任何區域的結果中,要找它們請改用其他條件;這個篩選只在您當前作業的倉庫已建立區域時才會出現 |
「儲位編號」、「儲位類型」、「溫層」等其餘條件依名稱輸入或從清單勾選即可,皆支援多筆。
2.2 列表欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 儲位編號 | 儲位的識別編號,點擊進入儲位詳情查看這一格放了哪些貨;可排序 |
| 儲位角色 | 區分位置用途(見下方說明),以顏色標籤顯示 |
| 倉庫區域 | 該位置所屬的區域(如冷藏區、A 棟),未指派時顯示「-」;區域在倉庫詳情維護 |
| 儲位類型 | 由您的組織自行定義的分類(如棧板架、料架),在「儲位類型管理」維護 |
| 溫層 | 該位置的存放溫度條件,以顏色標籤顯示 |
| 用於揀貨 | 這一格有沒有被標記為揀貨面(顯示「是」/「否」)。同一商品散在多格時,揀貨建議會優先指到標記為「是」的那格 |
| 容量 | 該位置目前實際放了多少貨(所有庫存數量加總),會隨上架、揀貨即時變動;顯示「-」代表是空位,不是位置的上限值 |
| 建立時間 | 儲位建立的時間;可排序 |
| 更新時間 | 儲位最後更新的時間;可排序 |
點擊右上角設定圖示可自訂顯示哪些欄位。
儲位角色說明
| 角色 | 說明 |
|---|---|
| 一般儲位 | 您建立、用來存放商品的實體位置,可編輯、可刪除 |
| 暫存區 | 收貨、驗貨桌等作業流程使用的暫存位置,由系統管理 |
| 移動載具 | 揀貨車、周轉箱等移動容器,由系統管理 |
清單預設只顯示一般儲位;要看暫存區或移動載具,請用「儲位角色」篩選切換。
2.3 操作功能
▸ 新增儲位
點擊右上角「新增」進入批次建立頁,依排-欄-層的編號規則一次產生多個儲位。完整填法見〈批次新增儲位〉。
▸ 匯入儲位
點擊右上角「匯入」,在視窗中下載範本、依格式填好儲位資料後上傳。匯入完成後到「背景任務」面板查看結果,成功的儲位會出現在清單中。
▸ 產生儲位條碼
勾選要印的儲位,點「產生條碼」,依下列設定後送出:
- 標籤內容:「條碼 + 儲位名稱」或「條碼 + 詳細資訊」
- 輸出模式:「標籤紙(一張一個)」(可設標籤寬高)或「A4 紙(多個一張)」(可設每頁欄數、列數)
- 點「產生條碼 PDF」
完成後到「背景任務」面板下載 PDF 列印,貼到對應貨架上。
▸ 批次變更
勾選儲位後點「批次變更」,視窗打開後才展開可變更的項目,一次選一項:
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 變更倉庫區域 | 選一個區域套用到所有勾選的儲位。不選任何區域直接確認 = 清除區域歸屬(改為未分區)。可選的只有您當前作業倉庫底下的區域,區域在倉庫詳情建立 |
| 變更溫層 | 選定溫層套用。與區域不同,溫層是必選項,沒有「清除溫層」 |
| 鎖定儲位 | 讓這些儲位不再被上架推薦選中(見下方說明) |
| 解除鎖定 | 解除上述限制,讓儲位重新回到上架推薦的候選範圍 |
| 設為用於揀貨 | 把這些儲位標記為揀貨面,揀貨建議會優先指到這些格(見下方說明) |
| 取消用於揀貨 | 取消揀貨面標記,這些格回到一般的建議順序 |
共通行為:
- 只改儲位本身,不搬貨:以上各項都只改儲位的設定,架上的庫存不會被搬動,也不會產生儲位異動紀錄。
- 鎖定的實際效果:鎖定只影響收貨上架時系統推薦哪些位置——被鎖的儲位不會被推薦。它不會擋住掃描、揀貨或調撥,架上既有的貨照樣進出。要真的讓某批貨不能被出貨,請改用「庫存保留」。
- 「用於揀貨」的實際效果:只影響揀貨時系統建議先去哪一格拿貨——同一商品散在多格時,標記為揀貨面的那格會排在建議順序最前面。它不會限制哪些格能揀、也不影響上架推薦。
- 結果回報:變更在背景進行,完成後「背景任務」面板會顯示實際變更、值未變更、不適用三個數量(判讀方式見下方常見問題)。
▸ 批次刪除
勾選要淘汰的儲位,點「批次刪除」並確認。
- 可刪除的條件:只有「沒有任何庫存」且非系統管理的一般儲位才會被刪。仍有貨的位置、暫存區與移動載具會被系統自動跳過,不會誤刪。
- 結果回報:刪除在背景進行,完成後會在「背景任務」面板顯示實際刪除與跳過的數量。
- 無法復原:儲位刪除後無法復原,需要時得重新建立。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 「目前庫存量」欄位的數字代表什麼?
代表該儲位「目前實際放了多少貨」,也就是這一格上所有庫存數量的加總,會隨上架、揀貨、調撥即時變動。顯示「-」表示這格目前是空的。它不是位置的上限值,不要當成可放上限來規劃。
▪ 為什麼我看不到暫存區或揀貨車?
清單預設只顯示您用來存放商品的一般儲位。暫存區與移動載具是收貨、揀貨作業中由系統使用的位置,要查看請用「儲位角色」篩選切換。
▪ 為什麼有些儲位刪不掉、或被批次刪除自動跳過?
只有「沒有任何庫存」的一般儲位才能刪。位置上還有貨時,請先把貨調撥或揀走再刪;暫存區與移動載具是作業流程需要的系統位置,一律不能刪,以免影響進行中的收貨與揀貨。詳見批次刪除。
▪ 「儲位類型」在哪裡管理?
「儲位類型」用來分類不同用途的位置(如棧板架、料架)。選項在「儲位類型管理」設定頁建立,建立或匯入儲位時即可選用;找不到想要的類型,先到該頁新增。
▪ 儲位建好之後還能改編號或溫層嗎?
可以。單筆修改請點擊「儲位編號」進入儲位詳情,一般儲位可在那裡編輯編號、類型、溫層、區域等資訊。要一次改很多格時,用列表的批次變更(涵蓋區域、溫層、鎖定與用於揀貨;編號與類型沒有批次修改,只能逐筆改)。暫存區與移動載具由系統管理,無法編輯。
▪ 變更區域會把架上的貨搬走嗎?需要先清空儲位嗎?
不會,也不需要先清空。變更區域改的是「這一格屬於哪一區」這個標記,庫存留在原地不動,系統也不會產生儲位異動紀錄。有貨的位置可以直接改,改完那些貨就跟著算在新區域底下。
▪ 為什麼批次變更後,實際變更的數量比我勾的少?
完成訊息會把沒變更的部分拆成兩種原因,兩種都不算失敗:
- 值未變更:這些儲位有被處理,只是本來就已經是您選的值(例如已經在該區域的儲位再改一次同一區)。
- 不適用:勾到暫存區或移動載具等系統位置,或儲位不屬於您當前作業的倉庫,系統根本不會去動它們。
分開看的用處在於:如果變更數是 0 而全部都落在「不適用」,代表您勾錯了對象(例如切錯作業倉庫),而不是「本來就都對」。三個數字都顯示在「背景任務」面板。
▪ 批次變更區域的下拉選單裡找不到我要的區域?
區域是各倉庫獨立的,下拉只會列出您當前作業倉庫底下的區域,別座倉的區域不會出現也不能指定。要新增區域請到倉庫詳情的「倉庫區域」建立;若當前作業倉庫一個區域都還沒建,列表上也不會出現「倉庫區域」這個篩選條件。
▪ 事後查得到是誰改了某一格的區域、溫層、鎖定或用於揀貨嗎?
查得到,而且不分是批次改的還是單筆改的——兩條入口留下同一種紀錄,包含變更前後的值、變更者與時間。有兩個地方看:
- 單一儲位:點進儲位詳情,頁面最下方的「歷程紀錄」就是這一格的完整異動歷程。
- 跨儲位查詢:「操作日誌」可依時間、變更者、動作類型篩選整個組織的紀錄。
只有這四個欄位有紀錄,且值沒變動的不會留(包含批次時被算進「值未變更」的那些)。儲位編號、類型的修改目前不在這份歷程裡。匯入覆蓋這四個欄位一樣會留下歷程;匯入本身的成敗與筆數請查匯入紀錄。
▪ 「鎖定儲位」到底鎖住了什麼?貨會被凍結嗎?
不會凍結。鎖定只有一個效果:收貨上架時,系統不再把這格推薦為可放的位置。掃描、揀貨、調撥、盤點都照常,架上既有的貨也能正常出貨。
適合用在「這排暫時不要再進新貨」的情況——例如即將重新規劃、正在維修、或準備清空盤點。如果您要的是「這批貨不准被出貨」,那是庫存層的事,請用「庫存保留」而不是鎖定儲位。
▪ 改了溫層會影響已經放在上面的貨嗎?
已經在架上的庫存不會被動到,也不會被系統擋下或要求搬走。溫層影響的是之後的作業:收貨上架時,系統只會把商品推薦到溫層相符的位置。所以把有貨的位置改成不相符的溫層,貨不會消失,但這一格之後就不會再被推薦給原本那類商品。
▪ 用品號篩選時,為什麼有些放過這個商品的位置沒列出來?
「品號」篩選只列出「目前仍有該商品庫存(數量大於 0)」的位置。貨已經全部揀走或調走的位置不會出現。要追查歷史上這個商品在哪些位置進出過,請到「儲位異動」查移動紀錄。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 「目前庫存量」是即時的實際在庫量,會隨收發貨變動,不是位置上限。
- 儲位刪除後無法復原;只有空的一般儲位會被刪,有貨的位置與系統位置會自動跳過。
- 批次變更(區域/溫層/鎖定/用於揀貨)只改儲位本身的設定,不會搬動架上的庫存,也不會產生儲位異動紀錄;貨要真的移位請走調撥流程。
- 「鎖定儲位」只是不再被上架推薦選中,不等於凍結庫存——被鎖的儲位照樣能揀貨出貨。
- 批次變更區域時不選任何區域就確認,等於清除這些儲位的區域歸屬——確認前先看清楚視窗上顯示的儲位筆數。
- 上架前務必確認商品放進正確「溫層」的位置,放錯溫層可能造成商品報廢。
💡 提示:要查「某商品分散在哪些位置」,用篩選的「品號」條件,比逐頁翻找快得多。整區調整時先用「倉庫區域」或「儲位編號」把範圍篩出來再全選,比一格一格勾可靠。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 批次新增儲位 | 依編號規則一次建立多個儲位 | 前往 |
| 倉庫 | 建立與維護倉庫區域,批次變更區域的選項來源 | 前往 |
| 儲位異動 | 查看商品在儲位間的移動紀錄 | 前往 |
| 庫存列表 | 查看每個商品的即時庫存與可用數量 | 前往 |
| 盤點單 | 核對儲位上的實際數量與系統帳 | 前往 |