匯入列表
目錄
一、使用情境
快速連結：剛開始合作，一次把大量資料搬進倉庫 ｜ 用試算表大量更新商品與庫存 ｜ 匯入只成功一半，要查為什麼
情境 1：剛開始合作，一次把大量資料搬進倉庫
狀況：您剛把商品交給這間倉庫代管，手上有一份累積多年的商品清單與庫存盤點表，總共上千筆。一筆一筆手動建立太花時間，您希望用既有的試算表一次匯進系統。
用這個功能：每一次匯入（不論是商品、庫存、訂單還是聯絡地址）都會在這裡留下一筆紀錄。匯完之後回到本頁，依匯入類型與狀態篩選，確認每一批資料是否都進到系統，新增了多少筆。
結果：您不必逐一翻商品列表清點，在這份紀錄就能看到每一批匯入的新增筆數與成功與否，確認搬遷完整無遺漏。
情境 2：用試算表大量更新商品與庫存
狀況：季末要調整一整批商品的售價與庫存數量，或是促銷前要批次更新規格。改動量太大，您選擇下載範本、在試算表改好後整批匯入，而不是進到每個商品逐筆修改。
用這個功能：每次批次更新都會在本頁留下紀錄。匯完後在這裡確認那一批的狀態是否為「已完成」，以及實際更新筆數是否與您預期的筆數相符。
結果：您能立即得知這批更新是否完整套用，避免「以為改好了、其實有幾筆沒進去」的落差。
情境 3：匯入只成功一半，要查為什麼
狀況：匯入一批訂單後，系統顯示「部分完成」——代表有些資料成功、有些被退回。您需要知道是哪幾列、為什麼失敗，才能修正後重新匯入。
用這個功能：點進該筆紀錄的詳情頁，會列出每一個失敗的列號與對應的錯誤原因，原始檔案也保留在裡面可直接下載比對。
結果：您能精準找出問題列、修正後只重匯這幾筆，不必整批重來，也不會讓已成功的資料重複匯入。
二、功能介紹
匯入列表是您所有「批次匯入」動作的完整紀錄。每當您在商品、庫存、訂單等頁面使用匯入功能，系統都會在這裡建立一筆紀錄，記下這次匯入了哪一類資料、由誰操作、結果成功還是失敗、新增與更新了多少筆。它是您事後核對匯入成效、追查失敗原因、找回原始檔案的單一入口。
2.1 搜尋與篩選
上方搜尋框可直接輸入匯入編號查找特定紀錄。常用的篩選條件為：
| 篩選條件 | 如何使用 |
|---|---|
| 匯入類型 | 依資料種類篩選，例如只看「商品」或「訂單」的匯入。一次可多選 |
| 狀態 | 依結果篩選。要找需要處理的問題紀錄時，選「失敗」與「部分完成」 |
| 建立時間 | 限定某段期間內的匯入，例如只看上週或本月 |
其餘欄位依名稱輸入即可。
2.2 列表欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| ID | 這次匯入的編號，點擊進入詳情頁查看完整內容 |
| 匯入類型 | 這筆匯入的資料種類（商品、庫存、訂單⋯⋯） |
| 狀態 | 匯入結果，共六種：「待處理」「解析中」「匯入中」三種代表尚在處理；「已完成」代表全部成功；「部分完成」代表有部分列失敗；「失敗」代表整批未匯入 |
| 新增筆數 | 這次新建立了多少筆資料 |
| 更新筆數 | 這次更新了多少筆既有資料 |
| 操作人員 | 執行這次匯入的人 |
每筆紀錄會記下執行匯入的人與時間，方便事後追溯是誰、在何時匯入了哪一批資料。詳細內容（失敗列的錯誤原因、原始檔案、附加檔案）請點進詳情頁查看。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 要在哪裡開始匯入資料？
匯入動作不在本頁進行，而是在各功能自己的列表頁。例如要匯入商品就到「商品列表」、要匯入訂單就到「訂單列表」，點該頁的匯入按鈕、選擇範本、上傳檔案後送出。匯入後系統才會在本頁建立對應的紀錄供您追蹤結果。
▪ 匯入支援哪些檔案格式？
僅支援 Excel 檔（.xls 與 .xlsx）。其他格式上傳時會被退回。匯入訂單時若需要隨單附上圖片或單據，可額外附加 JPG、PNG 或 PDF 檔。
▪ 「部分完成」和「失敗」差在哪？
「部分完成」代表檔案裡有些列成功匯入、有些列因資料問題被退回；「失敗」代表整批都沒有匯入成功。兩者都會在詳情頁列出失敗的列號與原因。
▪ 匯入失敗後可以修正重來嗎？
可以。本頁的紀錄是歷史 log，不提供「就地重試」。請進詳情頁查看是哪幾列、什麼原因失敗，在原始檔案修正後，回到該功能的列表頁重新匯入一次。重匯會產生一筆新的匯入紀錄，舊紀錄保留不變。
▪ 「使用模板」顯示的名稱是什麼？
那是您匯入當下所選用的匯入模板名稱。這個名稱在匯入當下就被記錄下來，即使該模板事後被改名或刪除，這筆紀錄仍會忠實顯示當初用的是哪一個模板。模板本身的設定請見匯入模板。
▪ 找不到「匯入列表」選單？
如果看不到此功能，請聯繫管理員確認您是否有匯入資料的檢視權限。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 匯入是依您上傳的檔案內容新增或更新系統中的資料。更新類匯入會直接覆蓋既有資料，匯入前請務必核對檔案內容正確。
- 顯示「已完成」僅代表系統成功寫入，不代表資料內容無誤。涉及售價、數量、庫存的批次匯入，建議匯入後再抽查實際資料是否符合預期。
💡 提示：要快速找出需要處理的問題紀錄，把狀態篩選設為「失敗」與「部分完成」即可一次列出所有未完整匯入的批次。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 匯入列表（詳情） | 查看單筆匯入的失敗列原因與原始檔案 | 前往 |
| 匯入模板 | 設定各類匯入要對應的欄位格式 | 前往 |