新增電商帳號
目錄
一、功能介紹
新增電商帳號是把一個電商平台(蝦皮、Momo、Shopify、Shopline 等)連到倉庫系統的設定頁。畫面分成左右兩半:左邊「連線資訊」先填平台與串接憑證並完成連線;連線成功後,右邊「功能設定」才會解鎖,讓您設定自動抓單、入庫推送等功能。順序是固定的——先連線,再設定功能。

1.1 連線資訊(左半邊)
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *電商平台 | 從清單選擇要串接的平台 | 建立後無法修改,請確認選對平台 |
| *顯示名稱 | 為帳號取一個容易辨識的名稱 | 同平台多帳號時用來區分 |
| *通路名稱 | 選擇此帳號要綁定的銷售通路 | 找不到通路請先到「銷售通路」新增;通路決定出貨的庫存類別與規則 |
| 授權設定 | 依所選平台填入串接憑證(金鑰、密鑰等) | 欄位內容隨平台不同;金鑰類平台填完才能測試連線 |
選定平台後,下方會出現該平台專屬的憑證欄位。憑證從電商平台的賣家後台或開發者設定取得,每個平台需要的欄位不同。
1.2 測試連線與授權
電商平台分成兩種串接方式,畫面下方的按鈕會自動依平台顯示:
| 平台類型 | 操作 | 說明 |
|---|---|---|
| 金鑰類(如 Momo、WooCommerce) | 填完憑證後按「測試連線」 | 系統會即時驗證憑證,成功後狀態轉為「已連線」 |
| 授權類(如蝦皮、Shopify) | 按「授權連線」 | 會跳轉到該平台的授權頁,您登入並同意授權後返回,狀態即轉為已連線 |
連線失敗時,系統會在按鈕下方顯示錯誤原因(例如憑證錯誤、平台回報未授權)。請依錯誤訊息檢查憑證是否正確,修正後再試一次。
1.3 功能設定(右半邊)
連線成功前,右半邊是鎖定狀態。連線成功後才會解鎖,可設定以下自動化功能:
▸ 抓取訂單
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 抓取訂單 | 開啟後平台的新訂單會自動匯入倉庫系統 |
| 抓單時間 | 選擇每天要抓單的時段,最多 3 個;開啟抓取訂單時必須至少選一個時段 |
▸ 入庫推送
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 入庫推送 | 開啟後,每次補貨會自動把增加的數量推送到此平台 |
| 推送比例 | 輸入 0–100 的數值,控制入庫量推送到此平台的比例;同款商品多平台販售時用來分配,避免超賣 |
▸ 物流代碼對應
部分平台(如蝦皮)支援把平台的物流選項對應到倉庫端的物流方式,出貨時自動匹配。在「物流代碼對應」逐一指定每個平台物流代碼對應到哪個倉庫端物流即可。
全部設定完成後,按底部的儲存按鈕完成建立,頁面會返回電商帳號列表。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 為什麼右邊的功能設定是灰色、不能點?
功能設定要在連線成功後才會解鎖。請先在左半邊填好平台與憑證,完成「測試連線」或「授權連線」,狀態轉為「已連線」後右半邊就會開放。
▪ 選不到銷售通路怎麼辦?
代表這個品牌還沒有建立通路。請先到 「資料管理」 → 「銷售通路」 建立通路(通路會決定平台出貨的庫存類別、效期與物流規則),再回來建立電商帳號。
▪ 「電商平台」選錯了可以改嗎?
建立後平台無法修改。若選錯只能刪除這個帳號重新建立。其餘欄位(顯示名稱、通路、憑證、功能設定)日後都可以在 編輯頁 調整。
▪ 測試連線一直失敗是什麼原因?
最常見是憑證填錯或複製到多餘空白,其次是平台端的金鑰權限不足、或授權尚未生效。系統會在按鈕下方顯示平台回報的具體原因,請依訊息逐項核對憑證。授權類平台則要確認在平台授權頁有確實登入並同意。
▪ 推送比例要填多少?
如果這款商品只在這一個平台賣,填 100 即可。如果同款商品在多個平台賣,請分配各平台的比例,加起來不超過 100,以免超賣。剛串接不確定時可以先不開入庫推送,之後再到編輯頁開啟。
▪ 一定要在建立時就把抓單、推送都設好嗎?
不用。連線成功就能先儲存,之後隨時到 編輯頁 補設定。建議剛串接時先只開「抓取訂單」,熟悉後再開入庫推送等進階功能。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 「電商平台」建立後無法修改,選錯只能刪除重建
- 開啟「抓取訂單」時必須至少選一個抓單時段,否則無法儲存
- 多平台的推送比例加總超過 100% 會造成超賣
💡 提示:建立並連線成功後,先用少量訂單試跑一次完整流程再開放全量抓單,比較容易發現設定疏漏。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 電商串接(列表) | 查看與管理所有電商帳號 | 前往 |
| 銷售通路 | 建立電商帳號前必須先建好的通路設定 | 前往 |
| 電商串接(編輯) | 調整已建立帳號的憑證與功能設定 | 前往 |