入庫單列表
目錄
一、使用情境
快速連結：情境1：叫貨後先給倉庫一份送貨計畫 ｜ 情境2：追蹤供應商分批交貨的進度 ｜ 情境3：促銷備貨前確認商品何時可開賣
情境 1：叫貨後先給倉庫一份送貨計畫
狀況：您向工廠或供應商下了一批補貨，貨會在幾天後送到合作倉庫。倉庫並不知道這批貨「該有什麼商品、該有多少」，沒有一份計畫，到貨時就無從逐項核對。
用這個功能：在列表頁右上角點「新增」建立一張入庫單，填上預計到貨的商品、數量、供應商與預計到倉日（詳見 新增入庫）。入庫單記錄的是這一次到貨的內容，建立後會出現在這份列表、狀態為「待處理」，等倉庫收貨。
結果：倉庫到貨時就能拿您的入庫單逐項驗收，實收與計畫的每一筆差異都會被記錄下來，雙方帳實相符、有據可查，不會發生貨進了倉庫卻說不清的情況。
情境 2：追蹤供應商分批交貨的進度
狀況：一張數量較大的進貨，供應商沒辦法一次送齊，會分成好幾批陸續送到。您想隨時知道累計收了多少、還差多少，以及有沒有哪一批短少或批號對不上。
用這個功能：同一張入庫單可以分多次到貨、每批獨立驗收。在列表用「狀態」「預計到倉日」篩選出這批進貨，從「點收數量」欄的數字與百分比看累計進度（資料列表）；點入單號可看每一批驗收的明細與差異。
結果：不必逐次打電話問倉庫，就能掌握分批到貨的真實進度；發現短收或批號異常時，可即時向供應商或倉庫反映，而不是等全部送完才發現對不上。
情境 3：促銷備貨前確認商品何時可開賣
狀況：檔期活動即將開跑，您先前寄到倉庫的備貨必須在開賣前確認「真的已經可以出貨」——而不只是「貨到了倉庫」。商品送達後還要經過倉庫驗收與上架，庫存才會正式入帳。
用這個功能：在列表用「商品SKU」或單號找出該批備貨，看狀態是否已到「已完成」、「已上架」欄是否已達 100%（資料列表）。
結果：只有狀態為「已完成」、上架數量到位的商品才正式可出貨；據此安排活動上架時程，避免活動開跑卻無貨可出。
二、功能介紹
當您把商品送進倉庫存放，每一次到貨都從一張入庫單開始——它記錄您預計送什麼商品、多少數量、從哪個供應商來、何時到，倉庫據此驗收，確認實收與計畫是否相符。入庫單列表是整套進貨作業的入口：一個畫面掌握所有進貨的狀態，貨到了沒、倉庫點收了多少、有多少已上架可開賣，不必逐一聯繫倉庫，就能追蹤每一批商品的處理進度。
2.1 搜尋與篩選
頁面上方提供關鍵字搜尋與多種篩選條件。
搜尋框：輸入開頭幾個字即可搜尋，比對範圍包含入庫單號、條碼、其他單號、商品 SKU 與商品條碼。
篩選條件：輸入框類（入庫單號、商品序號、商品 SKU）可一次輸入多筆、每行一筆；日期類（預計到倉日、點收時間、建立時間）選擇開始與結束區間；供應商從下拉清單選擇，可多選。其中兩個篩選的可選值如下：
| 篩選項目 | 可選值 |
|---|---|
| 狀態 | 待處理、驗收中、已點收、上架中、已完成、已取消 |
| 入庫類型 | 收貨入庫、退貨入庫、加工入庫 |
💡 提示：常用的篩選條件可點「固定此條件」固定在列表上方，下次進入頁面不必重新選取。
2.2 資料列表
列表預設由新到舊排列。點欄位標題可改變排序，支援排序的欄位為「入庫單號」「預計到倉日」「點收時間」「建立時間」。
這張列表的核心是三個數量欄位，分別對應進貨的三個階段：
| 欄位 | 代表的意思 |
|---|---|
| 預計點收 | 您預計寄到倉庫的商品總數（建立入庫單時填的計畫量） |
| 點收數量 | 倉庫已點收、確認實際收到的數量 |
| 已上架 | 已放上貨架、可以開始銷售的數量 |
倉庫一定是先點收、再上架，所以「點收數量」會先增加，「已上架」隨後跟上；當兩者都等於「預計點收」，代表這批貨已全部處理完成。這兩個欄位以數字加百分比顯示，並用顏色標示完成度：
- 綠色：已達 100%
- 橙色：達 50% 以上、尚未完成
- 紅色：低於 50%，可能有短收或處理延遲
- 灰色：尚未開始（0%）
其餘欄位中，「商品總數」是這張入庫單包含的商品種類數（不是總件數）；「入庫單號」可點擊進入詳情頁；「狀態」與「入庫類型」以顏色標籤顯示。各狀態的意義如下：
| 狀態 | 意義 |
|---|---|
| 待處理 | 入庫單已建立，等待倉庫收貨 |
| 驗收中 | 倉庫正在點收清點 |
| 已點收 | 倉庫已完成點收確認 |
| 上架中 | 商品正在放上貨架 |
| 已完成 | 全部完成，商品可以銷售 |
| 已取消 | 入庫單已取消 |
最右側的操作欄只有在狀態為「待處理」時，才會出現「編輯」按鈕；其他狀態顯示「-」。
2.3 操作按鈕
頁面右上角有三個按鈕：
- 新增：建立單一入庫單，通知倉庫有一批商品要寄達（詳見 新增入庫）。
- 匯入：以 Excel 一次批次建立多張入庫單。請先下載系統範本填寫，匯入時可選擇您事先設定好的匯入模板。匯入的商品 SKU 必須已存在於商品資料，否則該列會失敗；匯入結果與失敗原因到「匯入列表」查看。
- 匯出：勾選列表中的入庫單後點擊，將選取的入庫單匯出為 Excel 檔案，完成後自動下載。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 為什麼有些入庫單沒有「編輯」按鈕？
只有「待處理」狀態的入庫單可以編輯。倉庫點收時是逐項比對您建立的入庫單內容，如果清點途中內容還能變動，數量出現差異就無從認定；因此一旦倉庫開始收貨（狀態離開「待處理」），入庫單就鎖定不能再修改。
▪ 「點收數量」和「已上架」差在哪？
「點收數量」是倉庫已點收確認收到的數量，「已上架」是已放上貨架、可以開始銷售的數量。倉庫先點收、再上架，兩者的關係與完成度顏色說明見資料列表。
▪ 怎麼一眼看出哪一批貨可能有問題？
看「點收數量」和「已上架」欄位的顏色：紅色代表完成比例低於 50%，可能有短收或處理延遲；橙色代表進行中；綠色代表已全部完成。點入單號進入詳情頁，可看到每項商品的計畫量與實收量差異。
▪ 找不到某一張入庫單怎麼辦？
可在搜尋框直接輸入入庫單號、其他單號或商品 SKU；也可用「供應商」、日期或「序號」（若知道商品序號）篩選縮小範圍。各篩選的用法見搜尋與篩選。
▪ 入庫類型有什麼差別？
列表上的入庫類型代表這批貨的來源：「收貨入庫」是向供應商一般進貨；「退貨入庫」是客戶退回的商品回到倉庫；「加工入庫」是加工或組裝完成後入庫。不同類型在後續驗收與計費上的處理略有不同，您可用「入庫類型」篩選分別查看。
▪ 匯入失敗怎麼辦？
到「匯入列表」查看該次匯入的失敗原因，並檢查：檔案是否為系統最新範本（.xlsx）、資料格式是否符合範本、商品 SKU 是否已存在於系統、必填欄位是否都有填寫。修正後重新匯入即可。
▪ 建錯的入庫單可以刪除嗎？
入庫單沒有刪除功能。若還在「待處理」狀態，可直接點「編輯」修正內容；若要作廢，請點入單號到詳情頁取消（取消的條件與是否可恢復見 入庫詳情）。
▪ 篩選條件可以記住嗎？
可以。點篩選條件旁的「固定此條件」即可固定在列表上方，下次進入頁面不必重新選取。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 一旦倉庫開始收貨、狀態離開「待處理」，入庫單即鎖定無法編輯。請在倉庫收貨前確認商品與數量無誤。
- 匯入的商品 SKU 必須已存在於商品資料，否則該列會被略過。匯入後務必到「匯入列表」確認每一列都成功。
- 入庫單無法刪除。建錯時請於「待處理」狀態下編輯修正，或到詳情頁取消。
💡 提示：定期查看長期停在「待處理」狀態的入庫單——長時間沒有變化，代表倉庫尚未開始收貨，可主動聯繫倉庫確認。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 新增入庫 | 通知倉庫您有一批商品要寄過去 | 前往 |
| 入庫詳情 | 查看某批商品的驗收、上架與差異明細 | 前往 |
| 編輯入庫 | 修改尚未收貨的入庫單內容 | 前往 |
| 入庫作業流程 | 完整進貨流程說明 | 前往 |