入庫單詳情
目錄
一、功能介紹
入庫單詳情頁完整呈現一張進貨從計畫、驗收到上架的全貌：您原本告訴倉庫會到什麼貨（計畫）、倉庫實際分幾批收到什麼（收貨明細）、兩者有沒有差異，以及目前處理到哪個階段。這是您追蹤單一批進貨、確認帳實是否相符的地方。
1.1 基本資訊與操作
頁面上半部列出這張入庫單的基本資訊，其中幾個需要說明：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 入庫條碼 | 系統產生的入庫單條碼，供倉庫掃描辨識 |
| 貨到時間 | 倉庫開始上架的時間 |
| 點收時間 | 倉庫完成點收的時間 |
| 完成時間 | 全部上架完成的時間 |
| 關聯退貨單 | 僅「退貨入庫」類型才會顯示，可點進對應的退貨單 |
右上角的操作按鈕會依目前狀態出現：
- 編輯：僅「待處理」狀態出現，進入編輯入庫。
- 列印：下載這張入庫單的 PDF 或商品標籤（見 其他資訊）。
- 復原：僅「已取消」狀態出現，把入庫單恢復回「待處理」。
- 取消：僅「待處理」狀態出現，作廢這張入庫單（前置條件與影響見 常見問題）。
- 變更關聯採購單：「收貨入庫」類型、未取消且來源採購單未結案時出現，把這張單（含收貨紀錄）改掛到另一張採購單（見 1.4 變更關聯採購單）。
1.2 計畫與收貨明細
這是詳情頁的核心，分成兩塊對照看：
預期計畫：您建立入庫單時填的每一項商品。每項顯示計畫量（預計點收）、已點收（點收數量）與已上架（已上架）三個數量，後兩者以數字加百分比與顏色標示完成度（三者的關係與顏色說明見 入庫單列表）。此外：
- 數字旁出現驚嘆號圖示，代表倉庫實收的批號、效期、製造日期、庫存類型或自訂屬性與您的計畫不符。
- 出現多批標記，代表這項商品是分多次驗收收齊的。
收貨明細：倉庫每收一批貨就產生一筆驗收紀錄，這裡逐批列出實際收到的內容、各批的驗收完成時間與驗收人員。若某筆的批號、效期或製造日期與計畫不同，該欄會以紅字標出，方便您一眼看出差異。標記為「非預期」的項目，是倉庫收到、但您原本計畫裡沒有的商品。
1.3 其他資訊
- 異動紀錄：完整記錄這張入庫單的每一次變動（建立、編輯、開始驗收、點收完成、取消、恢復等），編輯時還會顯示修改前後的差異。
- 系統介接紀錄：若這張入庫單來自串接的外部系統，可在此查看介接的請求與回應。
- 加值服務：倉庫針對這批貨提供的額外服務與計費項目（如有）。
- 商品序號：這張入庫單收貨過程中登錄的商品序號清單，可搜尋。
- 列印：從「列印」選擇下載入庫單 PDF 或商品標籤，系統產生後會在通知中提供下載連結。
1.4 變更關聯採購單
「收貨入庫」類型且未取消的入庫單，只要來源採購單尚未結案，就可以按「變更關聯採購單」把它改掛到另一張採購單；還沒關聯採購單的入庫單（無單入庫）也可以用同一個按鈕事後補掛。此操作需要進貨管理權限。
可選的目標採購單須同時符合：
- 與入庫單同一供應商（無單入庫不受此限，掛上後會帶入目標採購單的供應商）
- 狀態為「已核准」或「部分到貨」
- 入庫單上的每一項商品都能在目標採購單找到對應品項，且剩餘數量容納得下本單數量；任一項放不下，整筆改掛就不會執行
確認後，這張入庫單的收貨紀錄與已收數量會整批搬到目標採購單，新舊兩張採購單的已收數量與狀態自動重算；入庫單本身的收貨內容與庫存完全不變，異動紀錄會留下「變更關聯採購單」的紀錄。掛錯了，只要新舊兩邊仍符合條件，可再次變更掛回。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 計畫量、已點收、已上架差在哪？
計畫量是您預計寄到的數量，已點收是倉庫實際清點確認的數量，已上架是已放上貨架可銷售的數量。三者的關係與完成度顏色，在 入庫單列表 有完整說明。
▪ 某項商品旁的驚嘆號是什麼意思？
代表倉庫實收的內容與您的計畫不符——可能是批號、效期、製造日期、庫存類型或自訂屬性其中之一不同。展開收貨明細，不符的欄位會以紅字標出，可逐筆比對。
▪ 「非預期」的商品是怎麼來的？
倉庫實際收貨時，收到了您這張入庫單計畫中沒有列出的商品，系統會把它記為計畫外品項。這通常代表供應商多送或送錯，建議與供應商或倉庫確認。
▪ 同一項商品為什麼有多批標記？
代表這項商品不是一次收齊，而是分成好幾批陸續驗收。詳細的每批數量與時間可在收貨明細看到。
▪ 怎麼取消一張入庫單？取消後庫存會怎樣？
只有「待處理」狀態、且尚未產生任何收貨紀錄的入庫單可以取消（「加工入庫」與調撥相關類型不可取消）。因為還沒收貨，取消不會影響任何庫存；若這張入庫單來自採購單，取消會一併還原採購單的收貨狀態。取消後若需復原，可用「復原」。
▪ 取消的入庫單可以救回來嗎？
可以。「已取消」狀態的入庫單會出現「復原」，恢復後回到「待處理」即可重新使用。「加工入庫」與調撥相關類型例外，不可恢復；若關聯的採購單已被取消（例如入庫單是隨採購單一併取消的），也無法恢復。
▪ 無單入庫（沒有關聯採購單）的入庫單，可以事後掛上採購單嗎？
可以。按「變更關聯採購單」選擇要掛上的採購單即可；掛上後入庫單會帶入該採購單的供應商，已收數量也會計入該採購單。目標條件見 1.4 變更關聯採購單。
▪ 列印的 PDF 或標籤在哪裡拿？
從「列印」選擇要下載的項目後，系統開始產生檔案，完成後會在通知中提供下載連結。
▪ 想知道誰在什麼時候改過這張單？
查看「異動紀錄」，每一筆變動都會記錄時間與操作者，編輯類的變動還會列出修改前後的差異。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 取消僅限「待處理」且尚未收貨的入庫單；倉庫一旦開始驗收就不能取消。
- 若入庫單來自採購單，取消會一併還原採購單的收貨狀態。
- 「加工入庫」與調撥相關類型的入庫單不可取消、也不可恢復。
- 取消關聯的採購單時，尚未收貨的入庫單會被同步取消且無法恢復；已收貨的入庫單則會被改掛到取消時選擇的目標採購單。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 入庫單列表 | 查看與追蹤所有進貨的處理進度 | 前往 |
| 編輯入庫 | 修改尚未收貨的入庫單內容 | 前往 |
| 新增入庫 | 通知倉庫您有一批商品要寄過去 | 前往 |
| 入庫作業流程 | 完整進貨流程說明 | 前往 |