編輯用戶
目錄
一、功能介紹
編輯用戶是您調整單一用戶權限的地方：決定他登入後台後能看到、能操作哪些功能。頁面上方顯示該用戶的姓名、Email、帳號狀態與邀請／修改紀錄，下方是網路存取政策與權限設定區塊。只有具備用戶管理編輯權限的人能修改別人的權限；編輯自己時會被導向個人資料頁——您不能修改自己的權限。
1.1 帳號資訊
頁面上方的卡片顯示：姓名、Email、目前是「啟用中」還是「已停用」、由誰邀請與加入時間、最後修改人，以及停用時間（若已停用）。姓名與 Email 由用戶本人在個人資料頁維護，這裡不提供編輯。
1.2 網路存取政策
若您在 「設定」 → 「IP 白名單」 設定了登入來源限制，「網路存取政策」卡片可以決定這位用戶要不要照這份限制走。卡片顯示目前生效政策，兩種政策擇一：
| 政策 | 效果 |
|---|---|
| 遵循組織政策 | 預設值。登入來源依已設定的 IP 白名單比對；名單空白時不限制 |
| 允許從任何網路存取 | 此用戶不受 IP 白名單限制，從任何網路都能登入後台 |
點「修改政策」開啟視窗選擇政策，按「套用政策」後立即生效，不需要重新登入。改成「允許從任何網路存取」時必須填寫業務理由（最多 500 字），說明為何需要這個例外；理由會顯示在卡片上，之後改回「遵循組織政策」時系統會自動清除。每一次變更都會留下紀錄，展開「查看政策變更歷程」可查看誰在何時做過調整。
修改政策需要用戶管理的編輯權限；沒有的話只會看到目前生效政策。用戶列表上也有「網路存取」欄位，可一眼看出哪些用戶是例外。
1.3 權限管理
「權限管理」區塊有兩種給權限的方式，可以搭配使用：
- 套用權限範本：從下拉選擇一組存好的權限組合按「套用」，矩陣會整批帶入該組合，再視需要微調。範本是同一個貨主帳號下所有管理者共用的。
- 自訂勾選：在權限矩陣中逐項勾選。橫列是功能（如訂單、商品），直欄是動作（檢視、編輯…）；列首與欄首的核取方塊可整列／整欄全選。各項目的意義見權限對照表。
調整完成後：
- 儲存：跳出確認視窗後生效。該用戶所有已登入的裝置會立即失效，重新登入後才套用新權限。
- 另存範本：把目前勾選的組合存成範本供之後套用；同名範本會被覆蓋，且範本內容不得超過您自己擁有的權限。
- 清除所有權限：清空所有勾選。存檔後該用戶登入將看不到任何功能頁，通常只用於停權前的過渡。
1.4 權限對照表
四種動作的意義：
| 動作 | 意義 |
|---|---|
| 檢視 | 開啟該功能的列表與詳情頁查看資料 |
| 編輯 | 建立、修改該功能的資料（含取消、作廢等狀態操作） |
| 匯出 | 把該功能的資料匯出成檔案下載 |
| 審批 | 核准或駁回送審的單據 |
每個權限項目控制的功能如下（「可設定動作」以外的欄位在矩陣中不會出現）：
| 權限項目 | 可設定動作 | 控制的功能 |
|---|---|---|
| 訂單 | 檢視、編輯、匯出 | 訂單、託運單、合併出貨、訂單攔截、自動化規則、銷量與時效分析 |
| 商品 | 檢視、編輯、匯出 | 商品、組合商品、彈性商品、配方管理、標籤模板、未知商品、序號查詢，以及品牌清單的檢視 |
| 庫存 | 檢視、編輯、匯出 | 目前庫存、歷史庫存、庫存異動、庫存調整單、庫存保留、庫存追蹤，以及庫存轉換相關頁面的檢視 |
| 入庫單 | 檢視、編輯、匯出 | 入庫單（回報寄往倉庫的到貨內容） |
| 採購單 | 檢視、編輯、匯出、審批 | 採購單；審批指核准或駁回送審的採購單 |
| 退貨單 | 檢視、編輯、匯出 | 退貨單 |
| 供應商 | 檢視、編輯 | 供應商名單 |
| 品牌 | 編輯 | 品牌的建立與修改（品牌清單的檢視隨商品的檢視權限開放） |
| 庫存轉換單 | 編輯 | 建立庫存轉換單（檢視隨庫存的檢視權限開放） |
| 庫存自動轉換規則 | 編輯 | 建立與修改庫存自動轉換規則（檢視隨庫存的檢視權限開放） |
| 聯絡地址 | 檢視、編輯、匯出 | 地址簿（收件人與寄件人地址） |
| 耗材 | 檢視 | 耗材（倉庫代管包材的品項與用量查詢） |
| 儲位 | 檢視 | 儲位查詢（您的商品在倉庫的存放位置） |
| 帳單 | 檢視、編輯、匯出 | 帳務管理（倉庫向您請款的帳單） |
| 治理 | 檢視、編輯 | 訂閱與平台帳務（帳單管理、付款方式、用量紀錄、AI 中心） |
| 電商帳號 | 檢視、編輯 | 電商串接（銷售平台帳號的綁定與設定） |
| 物流帳號 | 檢視、編輯 | 物流串接（物流帳號設定） |
| 串接 | 檢視、編輯 | 開發者工具的串接管理 |
| Webhooks | 檢視、編輯 | Webhooks（系統事件的對外通知設定） |
| 系統日誌 | 檢視 | 串接紀錄（平台串接紀錄、Webhook 紀錄、合作夥伴 API 紀錄） |
| 加工單 | 檢視、編輯 | 加工單（委託倉庫組裝、貼標等加工作業） |
| 貨主 | 編輯 | 帳號層設定的修改（一般設定、銷售通路、庫存類型設定、匯入模板、自定義屬性） |
| 用戶 | 檢視、編輯 | 用戶管理（本頁）與用戶邀請 |
| IP 白名單 | 檢視、編輯 | IP 白名單（限制可登入後台的網路位置） |
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 我改了權限，為什麼對方說沒變化？
權限儲存後會讓對方原本的登入立即失效，重新登入後才會套用新權限。請對方登出再登入一次（或等系統把他自動登出）。
▪ 為什麼我不能修改自己的權限？
系統不允許任何人調整自己的權限，避免自行擴權或誤刪權限把自己鎖在外面。需要調整時，請由另一位有用戶管理編輯權限的人操作。
▪ 只給「編輯」不給「檢視」可以嗎？
不建議。功能頁面的入口由檢視權限控制——只有編輯而沒有檢視，對方會進不了那個功能的頁面，編輯權限等於用不到。給編輯時請一併勾選檢視。
▪ 權限範本是我個人的，還是大家共用？
同一個貨主帳號下共用：任何有用戶管理編輯權限的人都能套用、覆蓋或刪除。另存範本時，內容不得超過您自己擁有的權限。
▪ 勾了權限，對方還是看不到某個頁面？
先確認對方重新登入過。若仍看不到，該頁面可能屬於另一個權限項目——用權限對照表查該功能實際歸在哪個項目底下；部分頁面也受方案功能限制，未開通的方案功能任何權限都看不到。
▪ 設定了 IP 白名單，為什麼某位用戶還是能從任何網路登入？
先確認他的網路存取政策是不是被設成「允許從任何網路存取」——這個例外會讓他完全不受白名單限制。用戶列表的「網路存取」欄可快速排查，卡片內的「查看政策變更歷程」能看出是誰在何時設定的。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 「允許從任何網路存取」會讓該用戶完全繞過 IP 白名單，屬於高權限例外，僅在必要時啟用並定期檢視名單上的例外用戶。
- 儲存權限會立即登出該用戶的所有裝置，請避開對方作業中的時段。
- 「清除所有權限」後存檔，對方將無法進行任何操作。
- 覆蓋或刪除範本會影響所有使用這份範本的管理者，動手前先確認沒有其他人依賴它。
💡 提示：調整前可先套用範本再微調，矩陣會以顏色標示與原設定的差異，存檔前一目了然改了哪些項目。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 用戶管理 | 回到用戶列表，邀請新用戶或停用帳號 | 前往 |
| 歡迎使用 | 貨主後台功能總覽，對照各權限實際控制的頁面 | 前往 |