帳單明細
目錄
一、功能介紹
帳單明細頁把倉庫這一期向您收的錢拆開來看。上半部是這張帳單的摘要，下半部逐筆列出每一天、每一種費用各收了多少；由多張單據或多項商品組成的費用還可以再展開一層，看到是哪一張單、哪一項商品貢獻了這筆金額。核對請款單、追查費用變動、或把履約成本匯出做毛利分析，都在這一頁完成。
1.1 帳單摘要
上方卡片顯示帳單期間、狀態、總金額與項目數。總金額就是倉庫這一期向您請款的金額，也是下方所有項目的加總。
1.2 費用項目
每一列代表「某一天、某一種費用」的合計，不是單據張數——同一天出一百張貨，出庫也只有一列。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 日期 | 這筆費用的計費日。它不一定落在本帳單的期間內，原因見常見問題 |
| 類型 | 費用類型，共九種，見下表 |
| 說明 | 只有倉租與調整會有說明；整張帳單都沒有說明時，這一欄不會出現 |
九種費用類型：
| 類型 | 收的是什麼 |
|---|---|
| 倉租 | 您的商品放在倉庫佔用空間的租金，逐日計算 |
| 入庫 | 倉庫清點您送到的貨並放進儲位的作業費，以及入庫單的單據費（入庫單記錄的是一次到貨的內容） |
| 出庫 | 倉庫替您配貨、檢查、包裝的作業費，以及出貨單的單據費（出貨單是倉庫根據您的訂單建立的出貨作業單） |
| 退貨 | 倉庫清點客戶退回商品的作業費與單據費 |
| 加值服務費 | 您額外委託的服務，例如貼標、套袋，掛在某張入庫單或訂單上 |
| 加工費 | 您委託倉庫做的加工作業費用 |
| 耗材費 | 出貨時用掉的包裝材料，例如紙箱、氣泡袋 |
| 物流費用 | 交給物流公司配送的運費，依託運單逐箱計算（託運單是交給物流公司的配送單據） |
| 調整 | 倉庫手動補登的費用，可能是合約外的服務，也可能是一筆退費 |
1.3 計算明細
由多張單據、多項商品或多個儲位組成的項目，右側會有「查看明細」，點開後看到這筆金額怎麼來的。
- 倉租：逐項列出商品或儲位類型、當天的數量、換算後的計費單位、單價與小計。品項多時可以用搜尋框找特定商品。
- 其餘類型：逐列列出單號、費用成分、計價對象、數量、單價與小計，同一張單號的多列會合併呈現。這是您把某一筆費用追回到自己的某一張訂單或某一次到貨的地方。
倉庫手動補登的調整是單筆金額，沒有可展開的明細；想知道原因請看該列的說明。
1.4 匯出帳單
「帳單項目」卡片右上角的「匯出」把整張帳單匯出成 Excel。第一張工作表是總表，列出各費用類型的小計與帳單基本資料；其後依本期實際有的類型各給一張工作表，倉租另附一張明細表；最後是本期適用的費率設定，以及有資料時才出現的儲位設定與商品設定。沒有任何費用的類型不會產生工作表。
點下之後到通知區取得下載連結。若沒有看到匯出按鈕，代表您的帳號沒有匯出帳務資料的權限。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 某筆費用的日期不在這張帳單的期間內，是算錯了嗎？
不是。當一筆費用的作業日所屬的期間已經結帳，倉庫補登時系統會把它掛進目前這一期，日期仍保留原本的作業日。補登的加工費與加值服務費最常出現這種情形。
▪ 為什麼有些項目沒有「查看明細」？
只有由多張單據、多項商品或多個儲位組成的項目才有下一層可以展開。倉庫手動補登的調整是單筆金額，沒有明細。
▪ 同一天同一種費用只有一列，我要怎麼知道是哪幾張單？
展開該列的「查看明細」，裡面會逐張列出單號與各自的金額。
▪ 我對某一筆費用有疑問，該怎麼處理？
先展開計算明細，記下日期、類型與相關的單號，再帶著這三個資訊聯繫倉庫窗口。帳單在您這邊是唯讀的，無法自行更正。
▪ 帳單上有一列金額是 0，是不是錯了？
不一定。合約中該項目的費率本來就是 0、或那天的作業量確實是 0，都會照常留下一列。倉庫刻意保留這些列，讓「這項不收費」與「這項沒發生」在帳面上分得出來。
▪ 為什麼物流費用和我自己查到的物流費不一樣？
帳單上的運費是倉庫依雙方約定的價目表，按每一箱的重量與材積計算的，不一定等於物流業者對倉庫的收費。有落差時請與倉庫窗口確認適用的價目表。
▪ 匯出的 Excel 少了某張工作表？
當這張帳單在某個費用類型底下沒有任何項目時，該工作表會自動略過，因此檔案只包含實際有費用的類型。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 帳單在您這邊是唯讀的。若倉庫把這張帳單退回重新核對，它會暫時從您的列表消失，重新出現後金額可能與您先前看到的不同。
💡 提示：核對請款單時，先比對總表上各費用類型的小計，差異落在哪一類再往下展開，比逐列看快得多。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 帳務管理 | 回到所有期間的帳單列表 | 前往 |
| 目前庫存 | 查看目前放在倉庫的商品與數量，也就是倉租的計費基礎 | 前往 |
| 訂單管理 | 查看出貨紀錄，對應出庫與物流費用 | 前往 |
| 入庫管理 | 查看到貨紀錄，對應入庫 | 前往 |