庫存轉換單
目錄
一、使用情境
情境 1：把快過期的正常品改判為即期品
狀況：您倉庫裡某批商品效期快到了，照原本「正常品」的身份賣會跟新貨混在一起、出貨時也不會被優先撿走。您想把這批貨改判成「即期品」，讓它走即期出清的通路、優先出掉，避免最後過期報廢。
用這個功能：庫存轉換單就是用來幫一批庫存「換身份」的單據——它不改數量、也不搬動貨的位置，只把貨從原本的庫存類型轉成另一個類型。請到新增庫存轉換單挑出這批貨，指定目標庫存類型為「即期品」。
結果：送出後系統會把指定數量從正常品轉到即期品，貨還在原儲位、總數不變，只是分類變了。之後您在目前庫存就會看到這批貨歸在即期品底下，可以照即期策略處理。
情境 2：修正打錯的批號或效期
狀況：入庫時某批貨的批號或效期登錄錯了，導致這批貨在系統裡帶著錯誤的身份——可能被排在錯誤的出貨順序、或效期警示算錯。您需要把它改回正確的批號／效期。
用這個功能：這類「改屬性」的轉換由倉庫人員在倉庫端建立（屬性轉換類型），可變更批號、效期、製造日期等。您在這份清單可以看到這類單據的進度與結果；屬性轉換牽涉實際庫存判定，會由倉庫端有權限的人核准後才生效。
結果：核准生效後，這批貨會以正確的批號／效期重新落到對應的庫存身份上，總量不變。您在清單上能看到該單轉了什麼、現在到哪個階段。
情境 3：把某類庫存重新分配到另一個用途
狀況：促銷活動要開跑，您想從現有正常品中撥一部分出來當「促銷品」單獨控管，活動結束後再決定剩下的怎麼處理。這時您需要把一部分庫存從一個類型重新分配到另一個類型。
用這個功能：您可以自己在後台建立「用途重分配」的轉換單——這種只會改庫存類型，不動批號和效期。請到新增庫存轉換單選出要撥出的貨與數量，指定目標庫存類型。送出後立即生效，不需要等倉庫審核。
結果：指定數量會從來源類型轉到目標類型，貨在原位、總數守恆。促銷品就獨立出來了，您可以針對它單獨設定通路、價格或出貨策略。
二、功能介紹
庫存轉換單用來幫一批庫存「換身份」——同一個商品的庫存常帶著不同的身份：它屬於哪個庫存類型（正常品、即期品、待驗品）、哪個批號、效期、製造日期、有沒有自訂標記。庫存轉換單只改這些身份屬性，不改數量、也不搬動貨的位置。要改數量請用庫存調整，要換儲位請用移倉，要換身份才是這裡。這份清單匯集所有來源建立的轉換單，您可以一眼看出每張單是誰建的、轉了什麼、現在到哪個階段。
2.1 搜尋與篩選
上方搜尋框可用轉換單號或備註做關鍵字搜尋。展開篩選後可用的條件：
| 篩選項目 | 說明 |
|---|---|
| 狀態 | 依目前階段篩選，可複選（狀態說明見列表欄位） |
| 類型 | 依來源類型篩選：屬性轉換、用途重分配、系統自動轉換（說明見三種來源） |
| 建立時間 | 依建立日期區間篩選 |
其餘欄位（轉換單號）依名稱輸入即可。
2.2 列表欄位
點擊轉換單號可進入該單的詳情頁，查看每一筆轉換明細與結果。
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 轉換單號 | 轉換單的單號，自動產生（格式為 TRF 加日期與流水號）或建立時自行命名 |
| 類型 | 這張單的來源類型，共三種（見下方） |
| 狀態 | 目前階段，共六種：待審核（等待倉庫核准）、處理中（執行中）、已生效（全部轉換成功）、部分生效（部分成功、部分失敗）、失敗（全部失敗）、已拒絕（倉庫退回、未執行） |
| 倉庫 | 這批貨所在的倉庫 |
| 申請人 | 建立這張單的人 |
| 建立時間 | 建立時間 |
2.3 三種來源與類型
一張轉換單可能由三種來源產生，您在清單上會看到不同的類型標記。不同來源要不要審核，取決於它會不會實際動到倉庫裡的貨：
| 來源類型 | 誰建立、改什麼 | 要不要審核 |
|---|---|---|
| 屬性轉換 | 倉庫人員手動建立，可變更批號、效期、製造日期、自訂屬性或庫存類型 | 牽涉實際庫存判定，需倉庫端核准後才生效；待審核的單可被修改或退回 |
| 用途重分配 | 您在後台自助建立，把某個庫存類型的貨重新分配到另一個類型（只改類型、不動批號效期） | 只改分類、貨沒被動到，送出後立即生效 |
| 系統自動轉換 | 系統依「自動轉換庫存類型」規則每天掃描，把快過期的庫存自動轉到即期類型並開單留底 | 自動執行，無須人工審核 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 庫存轉換會改變庫存數量嗎？
不會。轉換是「換身份」：系統把指定數量從來源身份扣掉，再把同樣的數量加到目標身份上，整個過程數量守恆，貨也留在原本的儲位。要增減實際數量請改用庫存調整。
▪ 我自己可以建哪一種轉換單？
您在後台自助建立的是「用途重分配」，只能更換庫存類型（例如正常品轉促銷品），不會更動批號與效期。需要改批號、效期等屬性的「屬性轉換」由倉庫人員建立。
▪ 為什麼我建的轉換單送出後馬上就生效，不用審核？
因為用途重分配只是改庫存的分類、貨沒有真的被搬動或變動數量，所以送出後直接生效。倉庫人員建立的屬性變更才牽涉實際庫存判定，需要核准。
▪ 狀態變成「部分生效」是什麼意思？
一張單可以一次處理很多品項，系統會一筆一筆獨立執行，不會因為其中一筆出問題就整張卡住。部分生效代表有些品項成功、有些失敗。進入詳情頁可看到每個失敗品項附上的失敗原因。
▪ 為什麼某個品項會轉換失敗？
最常見的原因是「要轉的數量超過現在能動用的量」——有些貨已經被還沒出貨的訂單佔住，或那個儲位上的可用量不夠，這筆就會被擋下標記失敗，但不影響其他成功的品項。失敗原因會顯示在詳情頁該品項上。
▪ 失敗的品項可以重來嗎？
同一張轉換單不會自動重跑失敗的品項。請確認失敗原因（例如等被佔用的庫存釋放後），到新增庫存轉換單重開一張，只處理沒成功的部分。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 轉換已生效後無法在系統內反向復原；若轉錯方向，需另開一張反向的轉換單把貨轉回來。
- 來源與目標庫存類型必須不同，把貨轉成同一個類型不具意義，系統會擋下。
- 屬性轉換（倉庫人員建立）只有在「待審核」階段能被修改或退回，已開始執行後就無法再改。
💡 提示：促銷、即期出清等情境若會定期發生，可在倉庫端設定「自動轉換庫存類型」規則，讓系統每天自動把符合條件的庫存轉到對應類型，省去每次手動建單。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 新增庫存轉換單 | 挑出庫存、指定目標庫存類型建立轉換單 | 前往 |
| 庫存轉換單詳情 | 查看單張轉換單的每筆明細與成功失敗結果 | 前往 |
| 目前庫存 | 查看轉換後各庫存類型底下的即時數量 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看每筆庫存增減的原因和來源 | 前往 |