庫存轉換單詳情
目錄
一、功能介紹
詳情頁讓您查看單張庫存轉換單的完整內容——這張單的基本資訊、來源類型,以及每一筆轉換明細的前後身份與執行結果。當一張單有品項轉換失敗時,這裡也會列出每筆的失敗原因,方便您判斷要不要重開一張處理沒成功的部分。

1.1 基本資訊
頁面上方顯示這張單的整體資訊:
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 轉換單號 | 轉換單的單號 |
| 狀態 | 目前階段(六種狀態的完整說明見清單頁) |
| 類型 | 這張單的來源類型:屬性轉換、用途重分配或系統自動轉換 |
| 倉庫 | 這批貨所在的倉庫 |
| 申請人 | 建立這張單的人;由貨主建立時會標示「貨主」 |
| 審核人 | 核准這張單的倉庫人員;系統自動轉換的單會顯示「系統自動核可」 |
| 建立時間 | 建立時間 |
| 備註 | 建立時填寫的說明 |
若這張單是由「自動轉換庫存類型」規則產生的(系統自動轉換),基本資訊下方會另外出現一張卡片,顯示是哪條規則、在什麼條件下(距到期幾天或效期比例)觸發了這次自動轉換,以及規則的來源與目標類型。
1.2 轉換明細
下方表格列出這張單的每一筆品項,呈現「轉換前」與「轉換後」的身份對照:
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 品名 | 該筆品項的商品 SKU 與名稱 |
| 批號 | 來源庫存的批號 |
| 有效期限 | 來源庫存的效期 |
| 製造日期 | 來源庫存的製造日期 |
| 庫存類型轉換 | 從來源庫存類型轉到目標庫存類型的對照(左為來源、右為目標) |
| 轉換數量 | 這筆轉換的數量 |
| 備註 | 這筆的補充說明;若該筆轉換失敗,這裡會以紅字顯示失敗原因 |
轉換成功的品項,代表系統已把該數量從來源身份扣掉、加到目標身份上,貨留在原儲位、總量不變;若目標身份原本不存在,系統會自動建立一筆再併入。
1.3 部分失敗提醒
當這張單的狀態是部分生效或失敗時,頁面最上方會出現一條警示橫幅,標明這張單有幾筆失敗、共幾筆。橫幅上提供一個按鈕,可直接開一張新的轉換單來處理沒成功的部分。失敗的品項會在明細表中以紅底標示,並附上失敗原因。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 明細上的「轉換前 → 轉換後」是什麼意思?
左邊是這筆貨原本的庫存類型(來源),右邊是轉換後的庫存類型(目標)。轉換只改身份不改數量,貨還在原本的儲位,變的只是它歸在哪個類型底下。
▪ 某筆品項顯示紅字,代表什麼?
代表那一筆轉換失敗了,紅字就是失敗原因。最常見的是要轉的數量超過當下能動用的量——有些貨已被還沒出貨的訂單佔住。失敗的品項不影響同張單其他成功的品項。
▪ 「系統自動核可」是什麼意思?
表示這張單是系統依「自動轉換庫存類型」規則自動產生並執行的,沒有經過人工核准,所以審核人顯示為系統自動。下方的規則卡片會說明是哪條規則、在什麼條件下觸發。
▪ 我可以在這裡修改或取消這張單嗎?
詳情頁是檢視頁,不提供修改。倉庫人員建立的屬性變更只在尚未核准(待審核)時可於倉庫端修改或退回;已執行的單無法更動。
▪ 失敗的品項要怎麼補救?
同一張單不會自動重跑失敗品項。請確認失敗原因(例如等被訂單佔用的庫存釋放後),用橫幅上的按鈕或到新增庫存轉換單重開一張,只處理沒成功的部分。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 已生效的轉換無法在系統內反向復原;要轉回去需另開一張反向的轉換單。
- 同一張轉換單不會自動重跑失敗的品項,需自行另開新單處理。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存轉換單 | 回到轉換單清單,查看所有單據的進度與結果 | 前往 |
| 新增庫存轉換單 | 重開一張轉換單,處理失敗或新的轉換需求 | 前往 |
| 目前庫存 | 確認轉換後各庫存類型底下的即時數量 | 前往 |