庫存異動
目錄
一、使用情境
情境 1：庫存數字對不上，想知道貨去哪了
狀況：盤點時發現某商品的實際數量和系統庫存對不上，您需要還原這段期間庫存到底經歷了哪些增減，才能判斷是少出、多出、還是漏記。
用這個功能：庫存異動是每個商品的「庫存帳本」，每一次進貨、出貨、盤點、清除都會留下一筆無法竄改的記錄。鎖定該商品與出問題的時間區間後逐筆檢視，就能看出每一筆增減的來源（詳見列表欄位與異動類型）。
結果：您能找出造成差異的那幾筆異動及其來源單據，據此決定是補單、退倉協調，還是調整盤點結果。
情境 2：稽核某批貨從進倉到出清的完整流向
狀況：某批效期將近的貨、或某次有問題的進貨，您想確認它從入庫後一路被出掉、調整、清除了多少，作為品質追溯或客訴釐清的依據。
用這個功能：以批號加上商品鎖定範圍，就能把同一批貨的所有異動依時間排列出來，每一筆都標明數量增減與來源（入庫、出貨、盤點、清除等）。
結果：您得到這批貨完整的生命週期軌跡，清楚知道它何時進、出給了哪些訂單、最後剩多少或為何被清除。
情境 3：月底要和財務核對庫存增減
狀況：每月結帳時，財務需要一份當月所有庫存增減的明細，用來核對進銷存與成本。
用這個功能：設定當月的時間範圍篩選出全部異動記錄，再匯出成檔案交給財務。
結果：財務拿到逐筆、含數量與來源的當月異動明細，可與訂單、進貨記錄交叉核對，完成月結對帳。
二、功能介紹
庫存異動是您每個商品庫存的完整流水帳——每一次進貨增加、每一次出貨減少、每一次盤點或調整，系統都會自動寫下一筆永久記錄。當庫存數字和預期不符、需要追溯某批貨的流向、或要和財務對帳時，您可以在這裡逐筆追查每次增減的數量與來源，這也是釐清帳實差異最可靠的依據。
2.1 搜尋與篩選
頂端搜尋框可直接以 品號、商品名稱 或 批號 快速查找（前綴比對）。
點擊「新增篩選條件」可展開進階篩選，僅列出需特別說明的條件，其餘依名稱輸入即可：
| 篩選項目 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 異動類型 | 從清單勾選一種或多種異動類型 | 類型意義見異動類型說明；預設已釘選 |
| 有效期限 | 設定效期的日期範圍 | 用於鎖定特定效期批次 |
| 建立時間 | 設定異動發生的時間範圍 | 追帳差、月結對帳時最常用；預設已釘選 |
2.2 列表欄位
| 欄位名稱 | 如何理解 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 商品名稱 | 異動的商品名稱 | 點擊可進入商品詳情 |
| 品號 | 商品的內部代碼 | — |
| 異動類型 | 這筆異動屬於哪種類型 | 完整對照見異動類型說明 |
| 數量 | 本次增減的數量 | 綠色正數＝庫存增加，紅色負數＝庫存減少；下方箭頭顯示異動後的庫存數量 |
| 批號 | 該筆庫存的批次識別碼 | 無批次時顯示「-」 |
| 有效期限 | 該批庫存的效期 | — |
| 來源 | 造成這筆異動的來源單據 | 來源為「入庫單」時可點擊開啟對應入庫單，詳見下方提示 |
| 備註 | 異動相關備註 | 無備註時顯示「-」 |
| 建立時間 | 異動發生的時間 | — |
💡 提示：來源欄位中只有「入庫單」（入庫）在貨主後台有對應的入庫單可點擊開啟核對；盤點、出貨、加工、庫存調整等屬於倉庫內部作業，貨主後台僅顯示名稱，如需查看單據內容請與倉庫聯繫。
2.3 異動類型說明
| 異動類型 | 說明 | 庫存變化 |
|---|---|---|
| 入庫 | 商品進貨到倉庫 | + |
| 入庫沖銷 | 入庫登錄有誤時的沖銷修正，把先前多記的入庫量扣回 | - |
| 出庫 | 訂單出貨，商品從倉庫寄出 | - |
| 調撥 | 庫存在不同批次或庫存類型間調整轉移（一筆減、另一筆加），總庫存不變 | ± |
| 盤點 | 盤點後修正系統數字與實際數量的差異 | ± |
| 清除 | 庫存清除或報廢處理 | - |
| 加工消耗 | 加工組裝時消耗的原料庫存 | - |
| 加工產出 | 加工組裝完成後產出的成品庫存 | + |
| 庫存匯入 | 透過檔案匯入直接建立的庫存 | + |
| 銷退入庫 | 客戶退貨驗收後重新入庫 | + |
| 調撥入庫 | 跨倉調撥的商品到達後入庫 | + |
2.4 匯出功能
設定好篩選條件（建議先限定時間範圍）後，勾選要匯出的記錄，再點擊「匯出」按鈕。匯出完成後檔案會自動下載；也可以點擊右上角的「背景任務」圖示查看進度並下載檔案。匯出檔案包含每筆異動的數量、來源與時間，可直接交給財務對帳。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 我可以手動修改或刪除異動記錄嗎？
不行。庫存異動是系統在每次庫存增減時自動寫入的記錄，全程不可手動新增、修改或刪除，這正是它能作為對帳與追溯依據的原因。如果發現某筆異動有誤，要從來源端處理（例如重新盤點、沖銷入庫），系統會再補一筆新的異動，而非改動舊記錄。
▪ 我發現庫存對不上，要怎麼追原因？
先在「目前庫存」確認哪個商品的數字有問題，再回到本頁以該商品 SKU 加上問題發生的時間範圍篩選，逐筆檢視異動記錄。常見的差異來源是盤點調整、退貨入庫、庫存清除，看異動類型與來源欄位即可定位。
▪ 「調撥」和「出庫」差在哪？
「調撥」是庫存在倉庫內部調整轉移（例如從一個批次轉到另一個批次、或從良品轉為瑕疵品），會同時出現一減一加、您的總庫存不變；「出庫」是訂單出貨後商品實際離開倉庫，總庫存會減少。
▪ 為什麼同一筆訂單會有好幾筆異動記錄？
一張訂單常包含多個商品，每個商品各自記一筆；若同一商品的庫存來自不同批次或不同庫存類型，也會分別扣減、各自留下記錄。所以一筆訂單對應多筆異動是正常的。
▪ 來源欄位為什麼有些可以點、有些不行？
來源為「入庫單」（入庫）時，貨主後台有對應的入庫單可點擊核對；其餘來源（出貨、盤點、加工、庫存調整）屬於倉庫內部作業單據，貨主後台沒有對應頁面，因此只顯示名稱不可點擊，需要單據細節請與倉庫聯繫。
▪ 庫存異動記錄會保留多久？
長期保留，您可以查詢過去任何時間的異動記錄，不會因為時間久遠而被清掉。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 庫存異動記錄為系統自動產生，無法手動修改或刪除；更正只能從來源端重新處理，系統會補記新的一筆。
- 每筆異動完整記錄時間、數量、異動後庫存與來源，是對帳與追溯的權威依據，請以此為準。
💡 提示：月結對帳前先設定好時間範圍再匯出，可避免一次匯出過多無關記錄；也建議定期匯出留存，方便與財務核對。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 目前庫存 | 查看此刻的即時庫存數量 | 前往 |
| 歷史庫存 | 查看過去每天的庫存數量，回顧歷史庫存狀況 | 前往 |
| 庫存追蹤 | 設定庫存不足警示，避免熱銷品斷貨 | 前往 |
| 入庫單列表 | 查看進貨到倉庫的入庫記錄 | 前往 |