替換 SKU
目錄
一、使用情境
情境 1：統一商品編碼規則
狀況：公司決定將所有品號從 6 位數字（如 123456）改為帶前綴格式（如 PROD-123456），共 500 個商品需要更新，逐筆編輯不切實際。
用這個功能：整理一份新舊品號對照表，依操作步驟上傳 CSV 檔案一次替換。
結果：500 筆商品的品號一次更新完成，到「商品列表」搜尋新品號即可確認。
情境 2：修正錯誤編碼
狀況：盤點商品資料時發現有 80 個商品的品號命名不符合公司規範，需要批次修正為統一格式。
用這個功能：將需修正的新舊品號整理成 CSV 上傳，系統會先依驗證規則逐筆檢查，確認無誤後再執行。
結果：80 個商品的品號修正完成，庫存資料自動跟著商品，數量不受影響。
情境 3：供應商變更編碼
狀況：供應商更換了商品編碼系統並提供新舊對照表，您的 150 個商品品號需要同步更新，否則後續對帳與進貨會對不上。
用這個功能：把供應商的對照表整理成 CSV（見檔案格式）上傳替換。
結果：系統品號與供應商同步，後續對帳和進貨單據都能正確對應。
二、功能介紹
當公司調整商品編碼規則、或發現大量品號輸入錯誤時，逐一修改非常耗時。「替換 SKU」讓您上傳一份新舊品號對照表（CSV 檔案），一次批次完成多個商品的品號替換。系統會先驗證所有資料，通過的才會執行；庫存資料自動關聯到新品號，已建立的訂單不受影響。
2.1 CSV 檔案格式
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| *舊 SKU | 填入目前系統中使用的品號 |
| *新 SKU | 填入要替換成的新品號 |
在 Excel 存檔時選擇「CSV UTF-8 (逗號分隔)」格式，以支援中文。
2.2 驗證規則
系統會逐筆檢查以下項目，標示為「有效」的資料才會被執行：
| 驗證項目 | 說明 |
|---|---|
| 空值檢查 | 「舊 SKU」和「新 SKU」都不能為空 |
| 相同檢查 | 新舊品號不能相同 |
| 舊品號存在性 | 「舊 SKU」必須是系統中已存在的商品 |
| 新品號唯一性 | 「新 SKU」不能與現有商品的品號重複 |
| 檔案內重複檢查 | 同一份檔案中不能有兩列使用相同的「新 SKU」 |
2.3 操作步驟
▸ 步驟 1：準備 CSV 檔案
- 點擊「下載範本」取得標準格式
- 在 Excel 中填入「舊 SKU」和「新 SKU」，存檔格式見CSV 檔案格式
▸ 步驟 2：上傳並驗證
- 上傳 CSV 檔案
- 點擊「下一步」，系統自動驗證所有資料
▸ 步驟 3：檢查並執行
- 檢查驗證結果（每筆會標示「有效」或「無效」）
- 如有「無效」資料，可修正 CSV 後重新上傳
- 確認無誤後點擊「確認」執行替換
▸ 步驟 4：確認結果
- 查看執行結果（成功和失敗的數量）
- 到「商品列表」搜尋新品號，確認替換成功
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 如果部分資料驗證失敗，系統會怎麼處理？
系統只會執行「有效」的資料，「無效」的資料會被跳過；若執行過程中某筆替換失敗，也只影響該筆，其他筆照常完成。執行結果會顯示成功和失敗的數量。
▪ 替換品號後，會影響哪些資料？
- 商品資料：品號更新為新值，並會留下一筆編輯歷史供日後追查
- 庫存資料：仍然掛在同一個商品上，數量不受影響
- 已建立的訂單：仍指向同一個商品，不需要重建；訂單畫面上顯示的品號會跟著更新為新品號
▪ 新品號顯示「已存在」怎麼辦？
表示該品號已被其他商品使用。請：
- 到「商品列表」搜尋該品號
- 確認是哪個商品在使用
- 重新規劃新的品號
▪ 一次可以替換多少筆？
系統沒有筆數限制。
▪ 替換後可以復原嗎？
系統不提供自動復原功能。如需還原：
- 準備一份「反向對照表」（將新舊品號對調）
- 再次使用此功能替換回來
▪ 替換後用舊品號還能搜尋到嗎？
不能。品號替換後，只能透過新品號搜尋該商品。
▪ 如何在 Excel 中快速為品號加上前綴？
在 Excel 的 B 欄使用公式（如將 A 欄的值加上前綴），套用到所有列後，選擇「複製」→「選擇性貼上」→「值」，再儲存為 CSV 格式即可。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 品號替換無法自動還原，執行前務必先匯出商品清單備份
- 已建立的訂單仍指向同一個商品，但畫面上顯示的品號會更新為新品號
- 如果您的系統有與外部平台整合（如蝦皮、momo），替換後需同步更新外部平台的品號，否則平台訂單會找不到對應商品
💡 提示：第一次使用時，可先用少量資料（5-10 筆）測試，確認流程符合預期後再執行整批。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 商品列表 | 瀏覽和搜尋所有商品，可批次編輯品牌、類別與啟用狀態 | 前往 |
| 編輯商品 | 單筆修改商品資料，包含品號 | 前往 |