帳務管理
目錄
一、使用情境
情境 1：收到倉庫的請款單，要確認金額對不對
狀況：合作倉庫寄來這個月的請款單。金額看起來合理，但您只拿到一個總數，沒辦法確認裡面收了哪些項目、有沒有重複收、或是收到不該收的部分。
用這個功能：倉庫確認帳單後，同一份內容就會出現在您的帳單列表。點進帳單詳情可以逐筆看到每一天、每一種費用的金額，需要追到單張單據時再展開計算明細。
結果：您核對的是倉庫出帳的同一份資料，不是另一份轉抄的摘要。金額有疑問時，您指得出是哪一天的哪一筆。
情境 2：這個月的費用比上個月高出一截
狀況：您注意到這期帳單比上一期多了三成，但不確定是自己的生意變好（出貨變多）、還是有什麼成本失控（例如滯銷品長期佔著倉庫空間）。這個判斷會影響您接下來要不要清庫存、要不要調整補貨節奏。
用這個功能：帳單詳情裡的費用是依類型分開列的。把這一期與上一期的帳單詳情並排，先看是哪一種費用類型漲了——倉租漲代表庫存積壓，出庫與物流費用漲代表出貨量成長。
結果：您分得出這筆增加是營收帶來的，還是庫存管理帶來的，並據此決定要不要處理滯銷庫存。
情境 3：要把倉儲成本攤回商品，算真實毛利
狀況：季度檢討，您要算某條產品線的真實獲利。售價與進價您手上都有，缺的是履約端的成本——倉租、出貨作業、包材、運費，這些原本只是一筆總額。
用這個功能：在帳單詳情匯出 Excel，得到逐項的費用明細，可以直接併入您自己的成本試算。
結果：您的毛利表算進了履約成本，而不是只扣進貨成本；哪些商品賣得多卻不賺錢，會在這一步浮出來。
二、功能介紹
帳務管理是您查看合作倉庫向您收取服務費的地方。倉庫每個計費期間會出一張帳單，逐日累積這段期間內您的庫存佔用倉庫空間的租金，以及收貨、出貨、退貨、加工、包材與運費等作業費用。帳單要等倉庫確認金額之後才會出現在這裡，因此您在這裡看到的都是對方已經定案的內容，可以直接拿來核對請款單與匯出做成本分析。
2.1 列表欄位
列表依帳單期間由新到舊一次列出全部帳單，不分頁。點任一列進入帳單詳情。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 帳單期間 | 這張帳單的計費起訖日 |
| 總金額 | 本期所有費用項目的加總，也就是倉庫向您請款的金額 |
| 項目數 | 本期有幾筆費用項目。同一天同一種費用會合併成一筆，所以這個數字不代表單據張數 |
2.2 帳單狀態
這裡的帳單狀態一律是已確認——代表倉庫已經核對完金額並定案。尚未確認的帳單不會出現在您的列表裡，因為金額還可能變動。
若某一期的帳單一直沒有出現，或原本看得到的帳單消失了，代表倉庫還在核對或把它退回重新核對，請直接與倉庫窗口確認。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 為什麼這個月的帳單還沒出現？
帳單要等倉庫確認金額之後才會對您顯示。期間結束後倉庫還需要時間核對，這段期間您這邊會看不到。若已經過了合理天數仍未出現，請與倉庫窗口確認。
▪ 我可以自己修改帳單金額嗎？
不行。這裡是唯讀的檢視，帳單由倉庫產生與確認。對金額有疑問時，請帶著有問題的日期與費用類型與倉庫窗口討論，不要在自己的系統裡另記一份。
▪ 原本看得到的帳單忽然不見了？
代表倉庫把這張帳單退回重新核對了。核對完重新確認後它會再出現，金額可能與您先前看到的不同，請以重新出現後的版本為準。
▪ 帳單的期間是怎麼決定的？
由您與倉庫約定的計費週期決定，倉庫在系統裡設定。同一段時間不會出現在兩張帳單裡。
▪ 帳單裡有哪些費用類型？
共九種，涵蓋倉租、入庫、出庫、退貨、加值服務費、加工費、耗材費、物流費用與調整。各類型收的是什麼，見帳單詳情。
▪ 列表為什麼沒有搜尋或篩選？
您的帳單一期一張、依期間排列，數量本來就有限，直接由新到舊全部列出比篩選更快。
▪ 我看不到「帳務管理」這個選單？
代表您的帳號沒有被授予檢視帳務的權限。請聯繫貴公司在系統裡的管理者調整。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 帳單消失或金額變動，都代表倉庫端重新核對過。請以目前顯示的版本為準，並與倉庫窗口確認差異原因。
💡 提示：每期帳單出現時就匯出存檔，日後要回頭做成本分析或比對請款單時，不必再依賴系統當下的顯示。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 帳單詳情 | 逐筆檢視費用、展開計算明細、匯出 Excel | 前往 |
| 目前庫存 | 查看目前放在倉庫的商品與數量，也就是倉租的計費基礎 | 前往 |
| 訂單管理 | 查看出貨紀錄，對應帳單上的出庫與物流費用 | 前往 |
| 入庫管理 | 查看到貨紀錄，對應帳單上的入庫費用 | 前往 |