新增入庫單
目錄
一、功能介紹
新增入庫單，就是在商品送達倉庫之前先給倉庫一份送貨計畫——告訴倉庫這一批會到什麼商品、各多少數量、從哪個供應商來、預計何時到。倉庫到貨時就照這張單逐項驗收，確認實收與計畫是否相符。一張入庫單可以包含多種商品，建立後狀態為「待處理」，等待倉庫收貨。
1.1 基本資訊
標示 * 的欄位為必填項目。
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *入庫倉庫 | 從下拉選擇這批商品要入哪個倉庫 | 建立後即固定，無法在編輯時變更 |
| *入庫單名稱 | 輸入可辨識這批進貨的名稱 | 同一貨主下不可重複；可點「建議單號」由系統產生一組不重複的單號 |
| *入庫類型 | 選擇這批貨的來源性質 | 可選「收貨入庫」「退貨入庫」「加工入庫」，差異見 常見問題 |
| *預計到貨日 | 選擇商品預計送達倉庫的日期 | 只能選今天（含）以後；可點「今天」快速帶入今天 |
| 供應商 | 從下拉選擇供應商 | 找不到供應商請先到供應商管理新增 |
| 其他單號 | 填入採購單號、貨運單號等三方系統產生的單號 | 選填，方便日後對照 |
| 備註 | 填入特殊處理需求等說明 | 選填 |
1.2 入庫商品明細
點「新增商品」逐項加入這批要進倉的商品，至少要有一項才能送出。每一項的欄位如下：
標示 * 的欄位為必填項目。
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *商品 | 搜尋 SKU 或商品名稱後選取 | 商品必須已存在於商品資料，找不到請先到商品管理建立 |
| *庫存類型 | 選擇庫存分類（如良品、瑕疵品） | 必填；加入商品時會自動帶入第一個庫存類型，可自行調整 |
| 批號 | 輸入商品批次編號 | 建立入庫單時為選填，可留空；倉庫驗收時才會視商品設定要求 |
| 製造日期 | 選擇製造日期 | 建立入庫單時為選填，可留空 |
| 有效期限 | 選擇有效期限 | 建立入庫單時為選填，可留空 |
| *預計總數量 | 輸入這項商品預計到貨的總數量 | 必填，不可為負數 |
1.3 送出
頁面下方的操作列提供：
- 建立：建立這張入庫單，完成後直接前往該單的詳情頁。
- 儲存並新增下一筆：建立後清空表單、留在本頁，方便連續建立多張入庫單。
- 新增商品：在商品明細再加一項商品。
- 取消：放棄並返回上一頁。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 入庫類型怎麼選？
依這批貨的來源選擇：「收貨入庫」是向供應商一般進貨或補貨；「退貨入庫」是客戶退回的商品回到倉庫；「加工入庫」是加工或組裝完成後入庫。選對類型有助於後續的報表分析與計費。
▪ 「建議單號」會產生什麼？
系統會依貨主的命名規則自動產生一組不重複的入庫單名稱，填入名稱欄位。您也可以改成自己看得懂的命名（例如「供應商A - 春季新品」），只要在同一貨主下不重複即可。
▪ 找不到要選的商品怎麼辦？
入庫商品明細只能選擇商品資料中已存在的商品。若搜尋不到，請先到商品管理建立該商品，再回來新增入庫單。
▪ 批號、效期一定要填嗎？
建立入庫單時都不必填——批號、製造日期、效期在新增／編輯入庫單階段一律為選填，可留空。這些追蹤資訊要等商品實際到貨、倉庫驗收時，才會依該商品本身的設定（是否啟用批次管理、製造日期追蹤）要求填寫。也就是說，計畫階段先把入庫單建起來，批號與日期於驗收時補齊即可。
▪ 一次要建立很多張入庫單，有快一點的方法嗎？
同一批多種商品可放在同一張入庫單，用「新增商品」逐項加入即可。若是多張不同的入庫單，建立時用「儲存並新增下一筆」連續建立；若資料已整理在 Excel，可改用列表頁的批次匯入（見 入庫單列表）。
▪ 建立後還能修改嗎？
可以，但僅限「待處理」狀態。一旦倉庫開始收貨，入庫單就會鎖定不能再改（見 編輯入庫）。
▪ 預計到貨日可以選過去的日期嗎？
不行，只能選今天或之後的日期。這個欄位是給倉庫安排收貨用的，填過去的日期沒有意義。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 入庫商品明細的商品必須已存在於商品資料，無法在這裡臨時建立新商品。
- 入庫倉庫一旦建立即固定，無法在編輯時更換；若選錯倉庫，請取消後重新建立。
- 建立後僅「待處理」狀態可修改，倉庫開始收貨後即鎖定。
💡 提示：入庫單名稱用看得懂的命名（供應商＋批次＋日期），日後在列表頁搜尋會更快找到。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 入庫單列表 | 查看與追蹤所有進貨的處理進度 | 前往 |
| 入庫詳情 | 查看某批商品的驗收、上架與差異明細 | 前往 |
| 編輯入庫 | 修改尚未收貨的入庫單內容 | 前往 |
| 入庫作業流程 | 完整進貨流程說明 | 前往 |