編輯商品
目錄
一、功能介紹
商品資料需要隨時保持正確，才能讓訂單出貨順利。當您發現條碼登錄錯誤、商品名稱需要調整、或是要新增包裝條碼時，都可以在編輯商品頁面完成修改。修改後的資料會立即生效，倉庫會依據最新的設定進行作業，請確認無誤後再儲存。
1.1 表單欄位
標示 * 的欄位為必填項目。欄位依表單分區排列，點擊各分區標題可展開或收合。
1. 基本資訊
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *品名 | 輸入完整品名，建議格式：品牌＋品名＋規格 | 訂單、報表與倉庫作業都以此名稱顯示 |
| *品號 | 輸入您內部使用的商品代碼 | 不可與其他商品重複，輸入時系統會即時檢查；修改後訂單與報表會顯示新品號 |
| 條碼 | 輸入或掃描商品包裝上的條碼 | 入庫與揀貨作業掃描識別用，請與實際包裝上的條碼一致 |
| 其他條碼 | 每行輸入一個條碼 | 同商品有多種包裝或通路條碼時使用，掃描任一條碼都能識別同一商品 |
| 品牌 | 從下拉選單選擇或直接輸入 | 選填；找不到品牌時，請先到「品牌列表」新增 |
| 分類 | 從下拉選單選擇或直接輸入 | 選填；用於商品列表篩選與報表分類 |
| *溫層 | 從下拉選單選擇：常溫／恆溫／冷藏／冷凍／空調 | 決定商品存放在倉庫的哪個溫層區域 |
2. 商品設定
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 啟用狀態 | 切換啟用或停用 | 停用後商品從各單據選單中隱藏、無法建立新單據，歷史資料不受影響 |
| 海外進口 | 海外進口商品請開啟 | 影響報關與報表分類 |
| 需製造日期 | 需要追蹤效期的商品請開啟 | 開啟後，倉庫驗收時必須輸入製造日期，用於效期控管與先到期先出 |
| 需批號管理 | 需要依批次追蹤的商品請開啟 | 開啟後，倉庫驗收時必須輸入批號，庫存依批號分開存放，方便追蹤與特定批次召回 |
| 原始效期(天) | 輸入保存期限天數 | 填寫後，驗收時只需填製造日期或到期日其中一個，系統會自動推算另一個 |
為什麼「強制記錄」要在商品上先設定？ 驗收當下倉庫人員無法判斷哪些商品需要追蹤效期或批號；在商品上先設定好，驗收時系統就會自動要求填寫，避免漏登造成事後無法追溯。
3. 序號設定
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 需要序號 | 需要逐件追蹤序號的商品請開啟 | 開啟後，入庫與出貨時都會要求掃描序號 |
| 序號數量 | 輸入每件商品要記錄的序號數量 | 預設 1 組，最少 1 組 |
| 箱序號分隔符號 | 輸入外箱條碼中多組序號間的分隔符號（如「,」） | 掃描外箱條碼時，系統會依此符號自動拆分成多組序號 |
| 序號規則 | 輸入序號的格式規則（選填） | 設定後，掃描到不符合格式的序號會被擋下，避免誤掃 |
4. 電商庫存同步
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 電商平台庫存同步 | 要將此商品庫存同步到電商平台請開啟 | 開啟後才會同步；實際同步時機與規則依各電商帳號設定 |
| 例外設定（選填） | 要停用特定帳號或調整同步比例時，點擊「新增例外」設定 | 各帳號同步比例加總超過 100% 時系統會提醒，避免超賣 |
5. 其他資訊
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 商品圖片 | 上傳商品照片 | 倉庫作業時對照辨識用 |
| 商品自訂屬性 | 依您公司定義的屬性填寫 | 屬性項目在「商品自定義屬性」維護；標示必填的屬性必須填寫 |
| 備註 | 輸入備註 | 選填 |
6. 單位資訊
設定商品的小／中／大三級包裝單位（例如：個 → 盒 → 箱），倉庫以此計算庫存、材積與棧板配置。庫存一律以最小單位計算。
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 基本單位名稱 | 輸入最小計量單位名稱（如：個、瓶、包） | 庫存計算的基本單位；單位名稱不可以數字開頭 |
| 單品長／單品寬／單品高／單品重 | 輸入單一商品的尺寸與重量 | 用於材積與運費計算 |
| 中單位名稱、中單位入數 | 輸入中包裝名稱（如：盒）與每盒包含的小單位數量 | 商品在大包裝內還有分組時才需填寫，可加填中單位條碼 |
| 大單位名稱、大單位入數(箱入數) | 輸入大包裝名稱（如：箱）與每箱包含的小單位數量 | 可加填大單位條碼與外箱尺寸、重量 |
| 堆疊數（大單位） | 輸入一個棧板可放置的大單位總數 | 計費與棧板計算的依據；可由堆疊方式（堆疊底（大單位） × 堆疊高（大單位））自動帶入，也可直接填寫 |
7. 替代品資訊
主商品缺貨時，系統會依此清單的優先順序，自動改用庫存充足的替代商品出貨，確保訂單順利完成。點擊「加入替代品」後選擇商品加入，可調整順序。
8. 出口資訊
跨境出貨的商品才需要填寫此區。
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 報關品名 | 輸入報關用品名 | 報關文件以此名稱申報 |
| 製造國家(兩碼國家代碼) | 輸入製造國家代碼（如：TW） | — |
| HS碼 | 輸入國際商品分類編號 | 不確定時請洽詢您的報關行 |
| 材質 | 輸入商品材質 | 部分國家報關時需要 |
操作按鈕
| 按鈕 | 位置 | 說明 |
|---|---|---|
| 儲存 | 底部 | 儲存修改並返回詳情頁 |
| 取消 | 底部 | 放棄修改並返回 |
1.2 操作步驟
▸ 修改基本資料
- 找到要修改的欄位
- 輸入新的值
- 點擊「儲存」
- 系統驗證資料無誤後儲存
▸ 新增其他條碼
- 找到「其他條碼」欄位
- 換一行輸入新的條碼（每行一個條碼）
- 點擊「儲存」完成
▸ 移除其他條碼
- 在「其他條碼」欄位中刪除要移除的那一行條碼
- 點擊「儲存」確認移除
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 可以修改商品的「品號」嗎？
可以。在編輯頁面直接修改「品號」欄位即可，系統會自動檢查新的代碼是否與其他商品重複。不過「品號」是您與倉庫、外部平台對接時識別商品的依據，修改後請記得同步更新對接資料。如果需要一次變更大量商品的代碼，請改用 「商品」 → 「替換 SKU」 功能。
▪ 可以同時編輯多個商品嗎？
編輯功能一次只能處理一個商品。如果您需要批次修改多個商品的資料，可以在商品列表勾選商品後，使用「編輯」批次編輯功能。
▪ 修改商品資料會影響已經建立的訂單嗎？
會。已建立訂單上顯示的商品名稱、條碼等資訊，都是即時讀取商品目前的資料，修改後，既有訂單的頁面與後續產生的單據也會顯示新的內容；只有訂單成立當下記錄的價格不會跟著變動。因此修改品名或條碼前，請確認不會造成處理中訂單的混淆。
▪ 如何復原已儲存的修改？
系統不提供自動復原功能。如需恢復，可到商品詳情頁的「編輯歷史」查看修改前的值，手動將資料改回。
▪ 修改「品號」時提示已被使用怎麼辦？
表示您輸入的代碼已被另一個商品使用，提示訊息會顯示佔用該代碼的商品名稱。請：
- 確認代碼是否輸入正確
- 到商品列表搜尋該代碼，確認是哪個商品在使用
- 改用其他不重複的代碼
▪ 儲存時出現「此欄位為必填」怎麼辦？
請檢查頁面上標示紅色框的欄位，補填完成後再儲存。
▪ 修改倉儲溫度後，現有庫存會受影響嗎？
修改倉儲溫度設定後，倉庫會依據新的溫度要求安排後續入庫的存放位置。已在庫的商品，倉庫人員會視情況進行調整。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 修改商品資料會立即生效，並同步反映在已建立訂單顯示的商品資訊上（詳見 FAQ），請確認無誤後再儲存
- 修改條碼後，倉庫掃描舊條碼將無法識別商品，可能影響進行中的出入庫作業
- 修改倉儲溫度會影響後續入庫的存放位置
- 停用商品不會刪除資料，但停用後無法用於新訂單
💡 提示：若擔心影響倉庫作業，可在非出貨尖峰時段修改條碼；修改前後的值都會記錄在「編輯歷史」，方便比對。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 商品列表 | 瀏覽和搜尋所有商品 | 前往 |
| 商品詳情 | 查看商品完整資訊 | 前往 |
| 新增商品 | 建立新商品 | 前往 |
| 替換 SKU | 批次更換商品的 SKU | 前往 |