編輯入庫單
目錄
一、功能介紹
編輯入庫單用來修改尚未收貨的進貨計畫。倉庫是逐項比對您建立的入庫單來驗收,因此只有「待處理」狀態的入庫單可以編輯;一旦倉庫開始收貨、狀態離開「待處理」,內容就鎖定不能再改,避免清點途中計畫變動而無法認定差異。修改內容會記錄在詳情頁的異動紀錄裡。

1.1 可編輯的內容
編輯頁的欄位與新增入庫相同,您可以:
- 修改基本資訊:入庫單名稱、入庫類型、預計到貨日、供應商、其他單號、備註。
- 調整入庫商品明細:新增商品、移除商品、修改各項的數量、批號、效期、製造日期與庫存類型。
唯一不能修改的是入庫倉庫——倉庫於建立時即固定,編輯頁即使顯示倉庫欄位,變更也不會生效。若需更換倉庫,請取消這張入庫單後重新建立。
1.2 送出
確認內容後點下方操作列的「儲存」儲存,完成後會前往該單的詳情頁。若不想保留變更,點「取消」返回。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 為什麼這張入庫單沒有編輯入口?
只有「待處理」狀態可以編輯。倉庫一旦開始收貨(狀態變為「驗收中」或之後),入庫單即鎖定;此時若內容有誤,需透過詳情頁的相關操作處理,無法直接編輯。
▪ 改了商品的數量會有什麼影響?
修改的是計畫量(預計總數量)。儲存後,倉庫會依新的計畫量來驗收與比對;因為這張單還沒開始收貨,所以調整不會影響任何已點收或庫存數字。
▪ 可以更換入庫倉庫嗎?
不行。倉庫於建立入庫單時即固定,無法在編輯時變更。若選錯倉庫,請取消後重新建立一張。
▪ 移除其中一項商品,送出後就真的不見了嗎?
是的。在商品明細移除某一項並儲存後,該項就會從這張入庫單移除。因為還在「待處理」狀態、尚未收貨,移除不會牽動任何庫存。
▪ 改過哪些內容查得到嗎?
可以。所有編輯都會記錄在詳情頁的異動紀錄,包含修改前後的差異(見 入庫詳情)。
▪ 編輯頁沒有「建議單號」按鈕?
「建議單號」只在新增時提供。入庫單名稱已建立,編輯時可直接修改文字,不需要再產生新單號。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 只有「待處理」狀態可編輯;倉庫開始收貨後即無法修改。
- 入庫倉庫無法變更,選錯只能取消重建。
- 所有修改都會留下異動紀錄,可在詳情頁查看。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 入庫單列表 | 查看與追蹤所有進貨的處理進度 | 前往 |
| 入庫詳情 | 查看某批商品的驗收、上架與差異明細 | 前往 |
| 新增入庫 | 通知倉庫您有一批商品要寄過去 | 前往 |
| 入庫作業流程 | 完整進貨流程說明 | 前往 |