匯入模板
目錄
一、使用情境
情境 1：同一份格式反覆匯入，不想每次重對欄位
狀況：您每週都從同一個來源拿到一份試算表來匯入訂單，但這份檔案的表頭用的是對方的叫法（例如「客戶單號」「品項代碼」），跟系統的欄位名稱不一樣。每次匯入都要手動把這些表頭一個一個對應到系統欄位，重複又容易對錯。
用這個功能：建立一個此來源專屬的匯入模板，把這份檔案的表頭固定對應到系統欄位（見 欄位映射）。之後匯入時直接套用這個模板，系統就會照模板把表頭認出來。
結果：相同格式的檔案以後都能一鍵套用，不必每次重新對應欄位，也避免對錯欄位導致資料匯錯。
情境 2：檔案裡缺固定欄位，每次匯入都要補
狀況：您要匯入的資料裡，有些欄位每一筆其實都填一樣的值（例如全部進同一個倉庫、全部屬於同一個類別），但來源檔案裡根本沒有這一欄，您每次匯入前都得自己在試算表補上一整欄重複的值。
用這個功能：在模板裡為這些欄位設定「預設值」（見 預設值）。設了預設值的欄位匯入時會自動帶入，檔案裡就不需要也不必再出現這一欄。
結果：來源檔案維持原樣就能匯入，省去每次補欄位的工，固定欄位也不會因為手動補值而填錯。
二、功能介紹
匯入模板是一組「可重複使用的欄位對應設定」。系統匯入訂單、商品、入庫單等資料時，需要知道您檔案裡每一欄表頭對應到系統的哪個欄位；如果每次匯入的檔案格式固定，您可以把這套對應存成一個模板，之後匯入時直接套用，不必每次重對。一個模板只服務一種匯入類型，並可額外為固定欄位設定預設值。
2.1 搜尋與篩選
其餘欄位依名稱輸入即可。
| 篩選條件 | 如何使用 |
|---|---|
| 匯入類型 | 選擇一種匯入類型（訂單、商品、入庫單、退貨單、聯絡地址、組合），只列出該類型的模板。一個模板只對應一種類型，依類型篩選可快速找到要套用的那一個 |
| 模板名稱 | 輸入模板名稱關鍵字，列出名稱包含關鍵字的模板 |
2.2 列表欄位
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 模板名稱 | 您為模板取的名稱，建議用得出來源（例如「蝦皮訂單匯出格式」），方便日後辨識 |
| 匯入類型 | 這個模板用於哪一種資料的匯入 |
| 映射欄位數 | 這個模板設定了幾組「表頭對應系統欄位」 |
| 預設值數 | 這個模板設定了幾個帶預設值的欄位 |
點擊任一列可進入該模板的詳情頁，查看完整的欄位映射與預設值。
2.3 欄位映射
欄位映射是模板的核心：把您檔案裡的表頭，對應到系統實際要存的欄位。
- 左邊填您檔案實際的表頭文字（例如「客戶單號」），右邊選對應的系統欄位（例如訂單編號）。
- 系統會列出該匯入類型所有可對應的欄位，必填欄位會以 * 標示。
- 每個系統欄位只能對應一次，不能重複對應。
設定方式詳見新增匯入模板。
2.4 預設值
如果某個欄位每一筆都填一樣的值，可以為它設預設值，匯入時自動帶入，檔案裡就不需要這一欄。
- 已設為預設值的欄位，不會再出現在欄位映射的可選清單中——預設值優先，匯入時自動帶入，不需也不能再對應表頭。
- 把某欄位改設為預設值時，系統會自動移除它在欄位映射裡的那一列。
設定方式詳見新增匯入模板。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 模板要怎麼套用到實際匯入？
模板本身不會自動套用。實際匯入資料時，在匯入畫面選擇要套用的模板，系統才會照模板的欄位映射認出您檔案的表頭、並帶入預設值。匯入的操作與結果查看請見匯入紀錄。
▪ 哪些匯入類型可以建立模板？
訂單、商品、入庫單、退貨單、聯絡地址、組合這幾種。建立模板時從匯入類型下拉選單選擇。
▪ 建好的模板可以改匯入類型嗎？
不行。匯入類型在建立時就固定，無法在編輯時更改，因為欄位映射是綁定該類型的欄位設計的。若要換類型，請另外新增一個模板。
▪ 為什麼設了預設值的欄位，在欄位映射裡找不到了？
因為預設值優先。一個欄位一旦設了預設值，匯入時就由系統自動帶入，不需要也不能再從檔案表頭對應，所以它會從欄位映射的可選欄位中移除。把預設值刪掉後，該欄位就會重新出現在可對應清單。
▪ 刪掉模板後，之前用它匯入的紀錄會受影響嗎？
不會。匯入紀錄會在匯入當下記下所用模板的名稱，刪除模板不會抹除已完成的匯入歷史。但模板刪除後無法復原，之後的匯入也無法再套用它。
▪ 模板沒有名稱或沒有任何欄位映射可以儲存嗎？
不行。模板名稱、匯入類型、以及至少一組欄位映射都是必填，缺一無法儲存。若所有必填欄位都改用了預設值，仍需保留至少一組欄位映射。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 匯入類型建立後無法更改，建立前請先確認要用在哪一種資料的匯入。
- 模板刪除後無法復原。
- 套用模板匯入時，若該模板已被刪除，匯入會失敗並提示模板不存在，需重新選擇模板。
💡 提示：模板名稱建議標明來源或用途（例如「蝦皮訂單格式」「A 供應商入庫單」），方便日後在列表中快速辨識要套用哪一個。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 匯入列表 | 上傳檔案執行匯入、套用模板並查看每筆匯入結果 | 前往 |
| 新增匯入模板 | 建立一組新的欄位對應設定 | 前往 |