庫存調整單
目錄
一、使用情境
情境 1：實際數量和系統帳面對不上
狀況：倉庫清點某個儲位時，發現貨架上的實際數量和系統記錄的「帳面數量」不一致——可能是先前出貨少扣、收貨多記，或單純數字 key 錯了。您需要把系統數字改成跟現實一致。
用這個功能：庫存調整單就是倉庫用來修正這個落差的單據。倉庫人員會針對特定品項開立調整單、填入實際數量與原因送審；您可在本頁追蹤這些調整單，並到詳情頁逐項核對調了哪些商品、調了多少。
結果：審核通過後，系統會把帳面庫存加上或扣掉差異，您的可賣數量隨之回到正確值，每一筆異動都留下「誰申請、誰核准、為什麼」的紀錄供日後對帳。
情境 2：商品破損或過期需要報損
狀況：一批商品在倉庫破損、過期報廢，或品檢沒通過，這些貨已經不能賣，必須從庫存中扣除，否則線上仍會顯示有貨而超賣。
用這個功能：這類報損會以庫存調整單處理，每一筆都帶有原因代碼（破損、過期、品檢不合格等）。您可在本頁用「調整原因」篩選，集中查看因報損而產生的調整單。
結果：審核通過後對應數量從庫存扣除，避免已報廢的商品被誤判為可賣。
情境 3：分析庫存損耗、找出問題環節
狀況：月底對帳時想了解這段期間庫存為什麼少了，是哪一類原因造成的，藉此判斷是不是某個包裝或搬運流程該改善。
用這個功能：每張調整單都記錄了原因與調整數量。您可在本頁用「建立時間」鎖定期間、搭配「調整原因」分類，逐張檢視調整內容。
結果：您能看出損耗集中在哪些原因（例如某商品一再因「破損」被調減），作為改善倉儲作業或供應商溝通的依據。
二、功能介紹
庫存調整單是倉庫用來修正「系統帳面庫存」與「實際庫存」落差的單據。當商品破損、過期、盤點數字不符或先前資料 key 錯時，倉庫會針對特定品項開立調整單，填入實際數量與原因送審；審核通過後系統才正式變動庫存。本頁讓您以貨主身分追蹤這些調整單的狀態與內容，是您核對庫存異動、分析損耗的入口。
2.1 搜尋與篩選
在搜尋框輸入關鍵字，可搜尋「調整單號」與「備註」。
點擊篩選區可使用以下條件：
| 篩選項目 | 說明 |
|---|---|
| 調整單號 | 輸入或選擇調整單號（預設釘選） |
| 狀態 | 依單據狀態篩選，狀態說明見單據狀態 |
| 調整原因 | 依調整原因篩選，可選破損、過期、盤點錯誤等；只要單據中有任一項目符合該原因即會列出 |
| 建立時間 | 設定建立時間範圍 |
2.2 列表欄位
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 調整單號 | 調整單號，點擊進入詳情核對調整內容 |
| 倉庫名稱 | 此調整單所屬的倉庫 |
| 狀態 | 單據目前的審核狀態，詳見單據狀態 |
| 備註 | 整張單據的備註說明 |
| 申請人 | 開立這張調整單的倉庫人員 |
| 建立時間 | 單據建立的時間 |
2.3 單據狀態
| 狀態 | 說明 | 庫存是否已變動 |
|---|---|---|
| 草稿 | 倉庫人員建立中、尚未送審 | 否 |
| 待審核 | 已送出、等待審核 | 否 |
| 已完成 | 審核通過，系統已逐項調整庫存 | 是 |
| 已拒絕 | 審核退回，不調整庫存 | 否 |
💡 提示：只有狀態為「已完成」的調整單才真的變動了庫存；其餘狀態都尚未影響您的可賣數量。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 庫存調整單和盤點單有什麼不同？
盤點是把整批貨架從頭數一遍再結算；調整單則是針對已知有問題的特定品項，直接、單筆地修正。要快速處理「這箱破了 3 個」這種狀況，開一張調整單最方便。盤點請見「目前庫存」相關的盤點作業。
▪ 為什麼調整單要經過審核才生效？
調整庫存等於直接改帳，會影響可賣數量與成本。多一道審核可避免有人手滑或誤填，也讓每筆調整都留下「誰申請、誰核准、為什麼」的紀錄，日後對帳查得到來龍去脈。狀態說明見單據狀態。
▪ 調整單可以由我（貨主）建立或修改嗎？
不行。庫存調整單由倉庫人員建立與送審，您在此以貨主身分查看與核對，無法在此頁新增、編輯或刪除調整單。如需調整庫存，請與倉庫聯繫。
▪ 「調整原因」有哪些選項？
每個調整項目都會選一個原因代碼說明為什麼要調，包含：「破損」「過期」「盤點錯誤」「資料輸入錯誤」「品檢不合格」與「其他」。原因讓事後分析庫存損耗有跡可循。
▪ 審核通過後，庫存增加的部分會自動同步到電商平台嗎？
會。若這次是盤盈（庫存變多），系統會自動把多出來的可賣量同步推到串接的電商平台（例如蝦皮、Momo），讓線上馬上能多賣。盤虧（庫存變少）則不會自動推回平台，需由您視情況自行處理。
▪ 「調整單號」是怎麼來的？
調整單號由系統自動產生，格式為「ADJ-日期-流水號」。倉庫人員建立時若未自行命名，系統會自動帶入這組單號。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 只有狀態為「已完成」的調整單才真正變動了庫存，且一旦通過便不可再改。
- 盤盈會自動同步可賣量到電商平台，盤虧不會——盤虧後請自行確認平台庫存是否需要調整，避免線上超賣。
- 本頁為唯讀查看，無法在此建立或修改調整單。
💡 提示：對帳前先用「建立時間」鎖定期間、再用「調整原因」分類，能快速看出損耗集中在哪些原因。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 目前庫存 | 查看此刻的即時庫存數量 | 前往 |
| 庫存異動 | 逐筆追查每次庫存增減的原因與來源 | 前往 |
| 歷史庫存 | 查看過去每天的庫存數量，回顧歷史庫存狀況 | 前往 |