新增規則
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一、功能介紹
在這裡您可以建立一條庫存自動轉換規則,設定「把哪個庫存類型、剩多少效期、轉到哪個庫存類型」。規則儲存並啟用後,系統每天清晨自動掃描倉庫,符合條件的庫存就自動轉換,省去人工逐筆判斷效期、逐張建立庫存轉換單的工作。

1.1 規則基本資料
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *名稱 | 輸入容易辨識的規則名稱,例如「保健食品即期降級」 | 必填 |
| *來源類型 | 選擇要從哪個庫存類型搬出(例如「正常庫存」) | 必填,已選為目標的類型無法同時當來源 |
| *目標類型 | 選擇要搬到哪個庫存類型(例如「即期庫存」) | 必填,必須與來源類型不同;找不到選項請先到「庫存類型設定」新增 |
1.2 條件設定
條件決定「什麼樣的庫存、剩多少」才會被轉換。系統會把每筆庫存先依「商品原始效期天數」落入對應的效期區間,再用該區間的觸發條件判斷何時轉換。同一條規則可以設多個區間,由小到大套用。
每個區間(一列)要設定:
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *原始效期下限 | 輸入這個區間適用的商品原始效期天數下限(含) | 同一規則內各區間的下限不可重複 |
| *觸發條件 | 選「依天數」或「依比例」,並填入對應的觸發值 | 兩種方式的計算邏輯見兩種觸發方式 |
區間怎麼劃分:以下限(含)為起點,上限由下一個區間的下限往前一天,最高一段以上不設上限。例如下限設 0 和 60 兩列,就會自動劃成「0~59 天」與「60 天以上」兩個區間。最低那段(通常設為 0)會把效期非常短的商品一併涵蓋進來。
點「新增條件」可再加一個區間;每列右側可移除。
1.3 兩種觸發方式
▸ 依天數
以庫存到期日距今天的剩餘天數判斷。填入 N 天,當某批庫存剩餘效期 ≤ N 天時,自動轉換為目標類型。適合效期短的商品(例如鮮食、生鮮)。
▸ 依比例
以剩餘效期占商品原始總效期的比例判斷。填入 X%,當剩餘效期 ≤ 原始效期 × X% 時觸發。適合效期長的商品(例如維他命、保久食品)。例:商品效期 100 天、填 20%,剩 20 天(已用掉 80%)即轉換。
1.4 儲存與驗證
點「儲存」儲存。新規則建立後會自動排到現有規則的最後面執行,您可回到列表用 ↑/↓ 調整執行順序。
儲存前系統會檢查:
| 驗證項目 | 規則 |
|---|---|
| 來源/目標類型 | 兩者皆必填,且不可相同 |
| 條件區間 | 至少要有一個區間;各區間的效期下限不可重複 |
| 觸發值 | 「依天數」的剩餘天數須大於 0;「依比例」的比例須介於 0 與 100 之間 |
| 重複組合 | 同一「來源→目標」類型組合不可建立兩條規則 |
| 迴圈偵測 | 若新規則會與既有規則繞成圈(例如已有 A→B,又建 B→A),儲存時會被擋下並指出迴圈位置 |
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 為什麼要分區間,不能直接設「剩 30 天就轉」?
因為商品效期長度差很多。30 天效期的鮮奶,剩 7 天就快過期;但 365 天效期的維他命,剩 7 天早就太遲了。用一刀切的條件對兩邊都不合適。分區間後,您可以針對短效期商品用「剩餘天數」、長效期商品用「剩餘比例」,各自設合理的觸發點。
▪ 「剩餘天數」和「剩餘比例」差在哪,我該選哪個?
「剩餘天數」是絕對天數,剩 ≤ N 天就轉,適合效期短的商品。「剩餘比例」是相對比例,剩餘效期占原始效期 ≤ X% 就轉,會隨商品效期長短自動換算成不同的天數,適合效期長的商品。短效期用天數、長效期用比例,是常見的搭配。
▪ 一條規則可以設幾個區間?
沒有上限,依您的商品效期分布決定。最低那段建議設 0,把效期非常短的商品也涵蓋進來;其餘區間依您想分開處理的效期長度增設即可。
▪ 沒有設定效期的商品會被這條規則處理嗎?
不會。只有「對應商品有設定效期天數、且該批庫存有到期日」的庫存才會被納入判斷。缺少效期資料的庫存會被略過。
▪ 儲存時出現「來源與目標庫存類型不可相同」?
代表您把來源類型和目標類型選成同一個。請改選不同的庫存類型——把庫存「搬到自己」沒有意義,系統也不允許。
▪ 儲存時提示會造成循環怎麼辦?
代表新規則會與既有規則繞成一圈(例如已有「正常→即期」,又想建「即期→正常」),庫存可能在類型之間來回搬動。請調整方向,或先停用造成衝突的規則,再儲存。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 來源與目標庫存類型不可相同,且同一組「來源→目標」只能建立一條規則。
- 至少要設定一個條件區間才能儲存;各區間的效期下限不可重複。
- 規則儲存後不會立刻執行,要等下一次每日掃描;且需在列表「啟用」為啟用才會運作。
💡 提示:剛建好的規則建議隔天到「庫存轉換單」確認轉換的庫存與數量符合預期,再放心交給系統自動執行。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存自動轉換規則 | 回到規則列表,調整執行順序或管理其他規則 | 前往 |
| 庫存類型設定 | 管理規則用到的來源與目標庫存類型 | 前往 |
| 目前庫存 | 查看此刻各庫存類型的即時庫存數量 | 前往 |