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未知商品詳情


目錄


一、功能介紹

當您在未知商品清單點開某一筆記錄,會進入這個詳情頁。這裡顯示這筆未知商品的完整資訊、目前卡住了哪些訂單,並讓您執行整個流程最關鍵的一步——把它「確認對應」到系統裡正確的商品,一次解凍所有受影響的訂單。

未知商品詳情 - 頁面總覽

快速跳轉基本資訊對應到真實商品受影響的訂單

1.1 基本資訊

上方資訊卡顯示這筆未知商品的來源與影響範圍,幫您在對應前判斷它是什麼、卡了多少訂單:

欄位名稱說明
電商平台、電商帳號這筆記錄從哪個平台、哪個店鋪抓單產生;手動訂單顯示「-」
待處理訂單數有多少張尚未出貨的訂單卡在這筆未知商品上,也是按下對應時會一起更新的訂單數
總數量這些訂單對這筆未知商品的需求數量總和

其餘欄位(識別碼、品號、商品名稱、所屬貨主、建立時間、更新時間)依名稱顯示。

1.2 對應到真實商品

這是詳情頁最重要的操作。對應的意思是:告訴系統「這筆未知商品其實就是這個系統商品」,系統隨即把所有卡住的訂單換成正確商品並重新分配庫存。

▸ 操作步驟

  1. 在「選擇商品」下拉選單中搜尋並選擇正確的系統商品。下拉只會列出目前貨主底下的商品,因此商品必須已在系統建檔。
  2. 點擊「確認對應」。
  3. 系統跳出確認視窗,顯示「這將會影響 {{count}} 個訂單」,確認後執行。
  4. 若這筆記錄來自支援回填的平台(目前為蝦皮),會再問一次「是否同步把此 SKU 回填到電商平台?」——詳見下方 FAQ。

▸ 對應後會發生什麼

  • 所有卡在這筆未知商品上的訂單項目,全部換成您選的真實商品。
  • 系統重新分配這些訂單的庫存,並重新檢查訂單狀態,原本凍結的訂單恢復正常流程。
  • 每張受影響的訂單都會留下一筆對應紀錄,記在訂單歷史裡。
  • 這筆未知商品記錄會被刪除,回到清單就不會再看到它。
  • 頁面顯示成功訊息,下方「受影響的訂單」可確認結果。

⚠️ 對應無法撤銷

對應一旦完成就無法復原。若選錯商品,只能逐張進入受影響的訂單手動改回正確商品。請務必在按下確認前核對商品。

1.3 受影響的訂單

頁面下方列出所有卡在這筆未知商品上的訂單,包含訂單編號、訂單狀態、收件人與建立時間。點擊訂單編號會另開分頁進入該訂單。對應完成後,這份清單即是處理結果。


二、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

2.1 FAQ

▪ 對應錯了商品怎麼辦?

對應無法撤銷。若選錯商品,只能逐張進入受影響的訂單,手動把商品改回正確的。所以請在按確認前先核對清楚。

▪ 為什麼在「選擇商品」找不到我要的商品?

「選擇商品」下拉只會列出目前這個貨主底下的商品。找不到通常是因為:商品尚未在系統建檔(請先到商品列表新增)、商品已停用、或搜尋關鍵字不對(改用品號或完整商品名稱再試)。

▪ 一個未知商品可以對應到多個真實商品嗎?

不行,只能對應到一個。如果一批訂單的不同商品被歸到同一筆未知商品,代表來源訂單的品號/名稱本身相同,需要先修正訂單資料才能分別對應。

▪ 「是否同步把此 SKU 回填到電商平台」要選哪個?

選「是」,系統會把電商平台上該商品的品號改成您的內部品號,之後同一商品的訂單就能自動對上、不再變成未知商品;選「否」則只完成這次對應、不動平台資料。這個詢問只在記錄來自支援回填的平台(目前為蝦皮)時出現,手動訂單或其他平台不會跳出。

▪ 回填到平台失敗了會怎樣?

回填失敗不影響這次對應——訂單已經換成正確商品、庫存也分配好了,只是品號沒寫回平台。系統會顯示一則提醒說明失敗原因(如平台不支援、平台拒絕、連線失敗等)。您可以稍後再試,或直接到電商後台手動把該商品的品號改成內部品號。

▪ 對應之後,訂單的庫存和狀態會自動更新嗎?

會。對應時系統會重新分配受影響訂單的庫存、重新檢查訂單狀態,您不需要再手動到訂單頁操作。完整影響見「對應後會發生什麼」。

2.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 對應操作無法撤銷,請在確認前核對選對商品。
  • 對應成功後,這筆未知商品記錄會被刪除,無法復原。
  • 回填到電商平台只改變平台上的品號,與這次對應是兩件事;回填失敗不會讓對應失效。

功能說明連結
未知商品清單回到清單查看所有待處理的未知商品前往
商品列表對應前先確認目標商品已建檔前往
訂單列表查看或修正被未知商品卡住的訂單前往