庫存類型管理
如何進入此功能
「資料管理」 → 「庫存類型管理」 → 點擊該列的 「編輯」 按鈕
💡 此功能透過彈窗操作,而非獨立頁面。
目錄
一、關於此功能
1.1 功能簡介
庫存類型的名稱要調整、或是代碼寫錯了需要修正時,在這裡修改。例如原本叫「A 區」的庫存類型要改成「常溫 A 區」,讓您在入庫或盤點時更容易辨認。修改後,系統中所有用到這個庫存類型的地方都會自動更新。
1.2 如何進入此功能
「資料管理」 → 「庫存類型管理」 → 點擊該列的 「編輯」 按鈕
1.3 應用範例
情境 1:修改庫存類型名稱
狀況:原本的「A 區」庫存類型要改名為「常溫 A 區」以便區分。
怎麼做:
- 進入「庫存類型管理」頁面
- 在列表中找到「A 區」
- 點擊該列的「編輯」按鈕
- 將庫存類型名稱改為「常溫 A 區」
- 點擊「儲存」
結果:庫存類型名稱已更新,系統中所有使用此庫存類型的地方都會顯示新名稱。
情境 2:修正代碼輸入錯誤
狀況:建立庫存類型時庫存類型代碼輸入錯誤,需要修正。
怎麼做:
- 進入「庫存類型管理」頁面
- 找到需要修正的庫存類型
- 點擊「編輯」按鈕
- 修正庫存類型代碼
- 點擊「儲存」
結果:庫存類型代碼已修正。請注意修改代碼可能影響依賴此代碼的外部系統。
二、功能介紹
2.1 表單欄位
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *庫存類型代碼 | 輸入庫存類型的唯一代碼 | 必填,最多 10 字元,修改前請確認無外部依賴 |
| *庫存類型名稱 | 輸入庫存類型的顯示名稱 | 必填,最多 50 字元 |
2.2 操作步驟
▸ 編輯庫存類型
- 進入「庫存類型管理」頁面
- 在列表中找到要編輯的庫存類型
- 點擊該列的「編輯」按鈕
- 在彈出的視窗中修改庫存類型代碼或庫存類型名稱
- 點擊「儲存」完成修改
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 修改代碼會影響已入庫的商品嗎?
不會。系統內部使用 ID 關聯,修改庫存類型代碼不會影響現有資料。但如有外部系統透過代碼同步資料,可能會受影響。
▪ 修改名稱後,庫存報表會變嗎?
會。修改庫存類型名稱後,所有顯示此庫存類型的地方(包括報表)都會顯示新名稱。
▪ 可以取消編輯嗎?
可以。點擊「取消」按鈕或彈窗外部區域即可關閉視窗,不會儲存任何變更。
▪ 代碼改成已存在的會怎樣?
系統會顯示錯誤訊息,要求您使用不同的代碼。每個庫存類型的庫存類型代碼必須唯一。
▪ 修改後需要通知貨主嗎?
如果只是修改庫存類型名稱,通常不需要特別通知,因為系統會自動更新顯示。但如果修改庫存類型代碼,且貨主有使用此代碼進行系統對接,則需要提前告知。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 庫存類型代碼唯一性:修改後的代碼不可與其他庫存類型重複
- 外部系統影響:修改代碼前請確認沒有外部系統依賴此代碼
- 即時生效:修改儲存後立即生效,所有使用此庫存類型的地方都會更新
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存類型管理 | 查看所有庫存類型 | 前往 |
| 新增庫存類型 | 建立新的庫存類型 | 前往 |
| 貨主庫存類型設定 | 為各貨主啟用庫存類型 | 前往 |