新增入庫單
目錄
一、功能介紹
當供應商把貨送到、但系統上還沒有對應入庫單時（例如貨主臨時通知到貨、或現場直接收到包裹），您可以在這裡手動建一張，登記這批貨「預計收到什麼、多少」。先選好貨主進入表單，填寫入庫單名稱、入庫類型、預計到貨日，再逐項加入要收的商品與數量。建立完成後入庫單為「待處理」，接著就能到「到貨點收」開始驗收。
1.1 選擇貨主與倉庫
進入頁面會先看到「選擇貨主」畫面，請先選定要建立入庫單的貨主：
- 從清單選擇貨主後才會進入表單；只服務一個貨主時系統會自動帶入。
- 進入表單後，頁面上方的標籤顯示您目前所在的倉庫，這張入庫單就建在這個倉庫，無法在表單上更換。
- 商品搜尋、庫存類型選項都會跟著選定的貨主切換，只會出現該貨主自己的資料。
1.2 入庫單基本資料
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *入庫單名稱 | 輸入方便辨識的單號，或點「建議單號」由系統產生一組建議單號 | 同一貨主底下不能重複 |
| *入庫類型 | 從清單選「收貨入庫」「退貨入庫」「加工入庫」其中一種 | 一般進貨選「收貨入庫」、客戶退回選「退貨入庫」、加工成品入庫選「加工入庫」 |
| *預計到貨日 | 選這批貨預計送到倉庫的日期，當天到就點「今天」 | 不能選比今天更早的日期 |
| 供應商 | 從清單選這批貨的供應商 | 找不到請先到「供應商列表」新增 |
| 其他單號 | 填採購單號、貨運單號等三方系統產生的單號，方便日後對單 | 選填 |
| 備註 | 填這批貨的特別提醒，例如冷藏、易碎、分批到貨等 | 選填 |
1.3 入庫商品明細
點「新增商品」加入一列商品，每張入庫單至少要有一項商品才能建立。每列填法如下：
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *商品 | 輸入 SKU 或商品名稱搜尋後選取 | 只會出現目前貨主的商品；找不到請先到「商品列表」建立 |
| *庫存類型 | 從清單選這批貨要歸到哪一類庫存 | 選項依貨主設定；沒有選項請先到該貨主的庫存類型設定新增 |
| *預計總數量 | 輸入這項商品預計會收到的總數量 | 不能小於 0 |
| 批號 | 填這批貨的批號 | 建單時可留空，等貨到驗收再填 |
| 製造日期 | 選製造日期 | 只有該商品有設定效期相關資料時才會出現；建單時可留空 |
| 有效期限 | 選有效期限 | 只有該商品有設定效期時才會出現；建單時可留空 |
| 庫存自訂屬性 | 依貨主定義的欄位填寫 | 只有該貨主有設定額外屬性時才會出現；建單時可留空 |
每列右側有「刪除」可移除整列。加錯商品時直接刪掉該列重加即可。
💡 提示：批號、製造日期、有效期限、庫存自訂屬性在建單階段一律可留空——就算這項商品設了這些欄位為必填，建單時也不會擋您。因為入庫單記的是「預計會收到什麼」，真正的批號與效期要等貨送到、您在現場驗收清點時才會知道並登記；建單時硬要填只會逼您先亂填一個值。這些必填欄位會留到「到貨點收」結算那一批時才檢查、要您補齊。
1.4 建立與連續建檔
填完後底部有三顆按鈕：
- 新增商品：再加一列商品。
- 建立：建立這張入庫單。建立成功後直接跳到該入庫單的詳情頁，狀態為「待處理」，可開始驗收。
- 儲存並新增下一筆：同一個貨主一次到了好幾批貨、要連續建好幾張時用。點下去會先存好目前這張，再把表單清空讓您接著填下一張，不用退出再重進頁面。建到最後一張改點「建立」收尾。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 商品搜尋找不到要收的商品怎麼辦？
商品搜尋只會出現目前選定貨主的商品。如果這項商品還沒建檔，請先到「商品列表」把它建立起來，再回到本頁搜尋加入。
▪ 庫存類型下拉是空的、選不到怎麼辦？
庫存類型是依各貨主分別設定的。如果這個貨主還沒設定任何庫存類型，下拉就會是空的，請先到該貨主的庫存類型設定新增，再回到本頁。
▪ 批號、效期、製造日期可以先不填嗎？
可以。建單階段這些欄位一律可留空，就算商品設了必填也不會擋您。實際的批號與效期請等貨到、在「到貨點收」驗收時再填，系統會在結算那批貨時才檢查必填欄位。詳見 1.3 的提示。
▪ 入庫類型怎麼選？
一般供應商進貨選「收貨入庫」；客戶退回的商品要重新入庫選「退貨入庫」；自家加工完成的成品入庫選「加工入庫」。選對類型有助於後續報表區分不同來源的貨。
▪ 「建議單號」會產生什麼？
點下去系統會自動帶入一組不重複的建議單號到入庫單名稱欄位，省去您自己想單號。產生後仍可手動改寫成您習慣的格式。
▪ 一次到了好幾批貨，要建很多張入庫單怎麼辦？
填好第一張後改點「儲存並新增下一筆」，系統會存好這張、清空表單讓您接著填下一張，不必每張都退出重進。詳見 1.4。
▪ 預計到貨日為什麼不能選過去的日期？
預計到貨日代表「貨什麼時候會到」，是給倉庫安排收貨人力用的，所以只能選今天或之後。當天就到的貨直接點「今天」。
▪ 建立之後還可以改嗎？
可以，但僅限「待處理」狀態。一旦開始驗收（進入驗收中之後）就不能再改這張單的內容。趁還沒驗收前，到「編輯入庫單」修改名稱、類型、商品明細等。
▪ 選錯貨主了，建立後可以換嗎？
不行。商品與庫存都已綁定建單時的貨主，事後無法更換貨主。若還沒建立，點頁面上方的「更換」重選；若已建立，請取消該單後改用正確貨主重建。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 建立前先確認頁面上方顯示的貨主與倉庫正確；建立後無法更換貨主。
- 點「建立」後入庫單立即生效（進入「待處理」），請確認內容無誤再建立。
- 預計總數量填的是「預計收到多少」；實際收到多少以驗收時清點為準，兩者可以不同。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 編輯入庫單 | 在「待處理」狀態下修改入庫單內容 | 前往 |
| 到貨點收 | 貨到後驗收清點，登記實際收到的批號與效期 | 前往 |
| 入庫單列表 | 查看與篩選所有入庫單 | 前往 |
| 匯入入庫單 | 一次大量匯入多張入庫單 | 前往 |
| 商品列表 | 建立或維護貨主的商品資料 | 前往 |