編輯入庫單
目錄
一、功能介紹
開始驗收之前，發現入庫單的計畫資料填錯或漏填時，在這裡修正。例如貨主臨時通知到貨數量變更、建立時漏掉一項商品、或選錯了商品，您都可以在這裡調整商品明細、改預計到貨日、補批號。改完點「儲存」就回到詳情頁，再開始驗收作業。
1.1 與新增入庫單的差異
編輯頁的表單和新增入庫單完全一樣——入庫單名稱、入庫類型、預計到貨日、供應商、其他單號、備註，加上入庫商品明細列。各欄位怎麼填，請看新增入庫單的表單欄位說明，這裡不重複。和新增比，編輯頁有三個地方不一樣：
| 差異點 | 新增入庫單 | 編輯入庫單 |
|---|---|---|
| 貨主 | 進頁面先選貨主 | 鎖定為這張單原本的貨主，系統自動帶入、不能更換 |
| 取單號 | 有「建議單號」按鈕 | 沒有，沿用原單號（仍可手動改） |
| 送出按鈕 | 「建立」、另有「儲存並新增下一筆」 | 只有「儲存」，存完回到詳情頁 |
和新增一樣，編輯時批號、效期、製造日期、自訂屬性都不是必填——入庫單是「計畫」，這些留空表示之後驗收時再依實際收貨填寫。
1.2 什麼狀態才能編輯
只有「待處理」（還沒開始驗收）的入庫單可以編輯。一旦開始驗收，這張單就不再出現「編輯」入口，列表頁和詳情頁都點不進編輯頁。
這是刻意的設計。驗收開始後，系統記的是「實際收到什麼」；如果這時還能改原本的計畫，計畫數量和點收數量就會對不上，事後也查不出差異從哪來。所以驗收一開始，計畫就定版了——要反映實際狀況，請走驗收如實記錄（見到貨點收），而不是回頭改計畫。各狀態代表的意思，請看入庫單詳情。
1.3 不能編輯的項目
即使在可編輯的「待處理」狀態，下列項目也改不了：
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 貨主 | 鎖定為原貨主，系統自動帶入。商品和庫存都綁這個貨主，換貨主會造成庫存歸屬錯亂。選錯貨主請取消這張單後重建 |
| 狀態 | 由驗收、上架作業自動推進，不能手動改 |
商品明細（入庫商品明細）則可自由新增、刪除、修改，但至少要留一項商品。改了明細只影響這張入庫單的計畫內容，不影響其他單據；存檔前都還能取消放棄變更。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 為什麼這張單找不到「編輯」按鈕、進不去編輯頁？
因為它已經不是「待處理」狀態了。只要驗收一開始（或更後面的狀態），編輯入口就會消失，詳見什麼狀態才能編輯。
▪ 已經開始驗收，但發現計畫填錯了，怎麼辦？
不要回頭改計畫——這時已經改不了。請在驗收時依實際收貨如實登錄，系統會自動保留「計畫 vs 實際」的比對；若整張單已完成、入帳後才發現錯誤，就要走盤點調整。驗收怎麼操作請看到貨點收。
▪ 可以更換入庫單的貨主嗎？
不行。貨主在建立時就鎖定，編輯頁不開放更換（見不能編輯的項目）。選錯貨主請取消這張單，用正確貨主重新建立。
▪ 改了商品明細會影響到什麼？
只影響這張入庫單的計畫內容（預計收哪些商品、各多少數量）。因為還沒開始驗收，所以還沒有任何庫存或收貨紀錄被動到，改完不會牽動其他單據。驗收時就會以您改好的計畫去核對實際到貨。
▪ 刪掉的商品項目可以救回來嗎？
存檔前可以取消編輯放棄全部變更。存檔後刪掉的項目就救不回來，要重新新增。
▪ 改完之後會跳到哪裡？
點「儲存」存檔後，會回到這張入庫單的詳情頁，可以接著核對或開始驗收。
▪ 想一次修改很多張入庫單，要一張一張編輯嗎？
少量逐張修改，直接在編輯頁操作最快。大量修改可改用列表頁的匯入入庫單：先匯出、在 Excel 改好，再勾「覆蓋現有資料」匯入更新。
▪ 編輯紀錄會保留嗎？
會。每次存檔後，改了哪些欄位、商品明細的前後變化都會記在詳情頁的「歷史記錄」，含操作人員與時間。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 只有「待處理」狀態能編輯；驗收一開始就無法再改計畫
- 貨主鎖定不可更換，選錯貨主只能取消後重建
- 存檔後刪掉的商品項目無法復原
💡 提示：有重大變更（例如大幅調整數量或更換主要商品）時，建議在備註留一句說明，方便後續對帳與追溯。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 入庫單詳情 | 存檔後回到的頁面，查看計畫與驗收進度 | 前往 |
| 新增入庫單 | 各欄位填寫說明在這裡，編輯共用同一份 | 前往 |
| 到貨點收 | 開始驗收後，以實際收貨如實登錄 | 前往 |
| 入庫單列表 | 回到入庫單列表 | 前往 |