倉庫管理
目錄
一、使用情境
快速連結：挑選適合的倉儲模式 ｜ 一個組織經營多座倉庫 ｜ 補齊倉庫地址與時區
情境 1：挑選適合的倉儲模式
狀況：公司剛租下一個新的實體倉，準備開始收貨。有人覺得儲位要編號管理、有人覺得東西不多隨便放就好，到底要怎麼設定，會直接影響之後每天入庫、揀貨的動線。
用這個功能：到新增倉庫時選一種倉儲模式——動態儲位模式（完整儲位、商品與儲位多對多）、專用儲位模式（每個商品有專用儲位、入庫自動歸位）、虛擬模式（不管儲位、全部歸入單一虛擬通用儲位）。三種模式的差異與適用情況見倉儲模式。
結果：選定的模式決定了這座倉之後所有的儲位、上架、揀貨行為，先想清楚再建立。
情境 2：一個組織經營多座倉庫
狀況：生意做大了，北部一座主倉、南部新開一座轉運倉，兩邊的庫存、入庫、揀貨都要分開算，不能混在一起。
用這個功能：在倉庫管理新增第二座倉，每座倉有各自的區域、儲位、庫存。倉庫人員登入後鎖定自己當前所在的那一座倉作業，列表頁可以看到整個組織底下所有倉庫，掃描連結圖示能在新分頁打開該倉的詳情。
結果：每座倉的帳獨立清楚，倉庫人員只在自己的倉作業，主管能從這份清單綜覽整個組織的所有倉庫。
情境 3：補齊倉庫的地址與時區
狀況：要對接物流、列印託運單，物流公司需要正確的倉庫收件地址；倉庫又跨到不同國家營運，每座倉的營業時間判讀必須用當地時區。
用這個功能：點進該倉的詳情，編輯填入完整地址（國家、城市、區域、郵遞區號、地址）與所在時區。台灣的城市、區域用下拉選擇，系統會自動帶出對應的郵遞區號。
結果：地址與時區補齊後，後續的託運、報表時間都以這座倉的設定為準。
二、功能介紹
倉庫管理是您設定每一座倉庫基本資料的地方。一座倉庫決定了它底下的庫存、入庫、揀貨歸屬到哪裡，而每座倉建立時選定的倉儲模式，更直接決定了這座倉怎麼管理儲位。這個列表頁列出您所屬組織底下的所有倉庫，您可以從這裡新增倉庫、搜尋既有倉庫，或點進任一座倉查看與編輯它的詳細設定與區域。
2.1 搜尋
上方搜尋框可依倉庫名稱、地址、電話關鍵字查找倉庫，輸入部分文字即可比對。倉庫數量通常不多，搜尋主要用在組織底下倉庫較多時快速定位。
2.2 列表欄位
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 倉庫名稱 | 點擊倉庫名稱進入該倉詳情；名稱右側的連結圖示可在新分頁另外打開該倉詳情 |
| 地址 | 顯示組合後的完整地址，未填寫時顯示「-」 |
| 電話 | 倉庫聯絡電話 |
| 建立時間 | 此倉建立的日期時間 |
2.3 倉儲模式
每座倉在建立時必須選定一種倉儲模式，它決定這座倉如何管理儲位：
| 模式 | 說明 |
|---|---|
| 動態儲位模式 | 完整儲位列表，支援商品與儲位多對多，動態分配，適合大型倉儲。 |
| 專用儲位模式 | 每個商品有專用儲位，入庫自動歸位，揀貨優先從專用儲位。 |
| 虛擬模式 | 無儲位列表，所有庫存自動歸入虛擬通用儲位。 |
倉儲模式一旦這座倉開始營運就會鎖定、無法再變更（詳見常見問題）。只有動態儲位模式的倉才需要設定允許庫存狀態混放；虛擬模式的倉不需要設定儲位編碼模板與儲位列表。
2.4 倉庫區域
在倉庫詳情頁下方的「倉庫區域」可以替這座倉劃分區域（例如：冷藏區、A 棟、退貨暫存區），方便把儲位歸類管理。新增、編輯、刪除區域的操作與限制見詳情文檔。
2.5 新增與編輯
點右上角新增進入新增倉庫；點進任一座倉的詳情後，可直接在頁內切換編輯模式修改資料。只有當這座倉正是您當前正在作業的倉時才能編輯，這項限制見常見問題。
三、常見問題
3.1 常見問題
▪ 倉儲模式建立後還能改嗎？
只要這座倉還沒開始營運就能改。一旦發生任何實際的倉庫動作——有入庫單、驗收、揀貨單、盤點、庫存調整、儲位移轉、庫存轉換，或已有實際庫存、已建立非系統保留的儲位，這座倉就視為已營運，倉儲模式永久鎖定，無法再變更。需要換模式時，只能另外建立一座新倉。
▪ 為什麼倉儲模式要設計成不能改？
倉儲模式決定了整座倉的儲位結構與上架、揀貨規則。一旦倉內已經有庫存與作業紀錄，中途改模式會讓既有庫存所在的儲位與新規則對不上、帳實不符。因此系統把它設計成單向——開始營運前可調整，營運後鎖定，確保庫存帳目一致。
▪ 為什麼我點不到「編輯」按鈕？
倉庫只能由當前正在這座倉作業的倉庫人員編輯。如果您目前作業的倉不是這一座，詳情頁不會顯示編輯按鈕。請先把當前作業倉庫切換到這一座，再回來編輯。此外，編輯倉庫需要倉庫設定的編輯權限，若仍看不到，請聯繫管理員確認權限。
▪ 改了倉庫模式卻顯示「倉庫已開始營運，儲存模式無法變更。」？
代表您打開編輯表單到送出之間，這座倉已經產生了實際作業（例如另一個分頁或同事剛建了一筆入庫）。此時模式已鎖定，系統會擋下變更並重新載入最新狀態，您會看到模式欄位變成鎖定、不可再選。
▪ 「允許庫存狀態混放」是做什麼用的？
它控制同一個儲位能不能存放同一商品的不同庫存狀態（例如良品與瑕疵品放在一起）。這個開關只在動態儲位模式的倉才需要設定；虛擬模式與專用儲位模式的倉一律允許混放，不會出現這個開關。
▪ 台灣倉庫的郵遞區號要自己填嗎？
不用。國家選台灣（或留空）時，城市、區域改用下拉選擇，選好後系統會自動帶入對應的郵遞區號，郵遞區號欄位會自動填好且無法手動修改。
▪ 為什麼虛擬模式的倉看不到儲位編碼模板？
虛擬模式的倉沒有儲位列表，所有庫存自動歸入單一虛擬通用儲位，因此不需要、也不會顯示預設儲位編碼模板設定。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 倉儲模式在這座倉開始營運後永久鎖定、無法復原，建立前請先確認選對模式。
- 倉庫只能由當前作業於該倉的倉庫人員編輯，跨倉無法直接修改他倉資料。
💡 提示：經營多座倉時，先在這份清單規劃好每座倉的模式與定位（主倉、轉運倉、退貨倉），再各自建立，比事後想換模式重建省事。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 倉庫管理（詳情） | 查看與編輯單一倉庫的資料、管理區域 | 前往 |
| 儲位列表 | 管理倉庫底下的實際儲位 | 前往 |
| 庫存列表 | 查看各倉庫的庫存數量與狀態 | 前往 |