編輯採購單
目錄
一、功能介紹
編輯採購單用來修改尚在草稿階段的採購單內容。表單欄位與新增採購單完全相同，差別在於這裡是修改既有的草稿，而非建立新單。
1.1 可編輯範圍
只有「草稿」狀態的採購單可以編輯。 若採購單已提交審核或進入後續狀態，系統會提示無法編輯並自動帶您回到採購單明細。需要修改已提交的採購單，請先在明細頁駁回退回草稿，或取消後重新建立。
1.2 表單欄位
可修改的欄位與新增時相同：
- 基本資訊：採購單號、供應商、幣別、稅率、含稅、預計交期、備註
- 品項明細：增刪品項、調整數量與單價（至少保留一個品項）
- 調整項目：增刪折扣／附加費
- 金額摘要：隨修改即時重新試算
採購單所屬的貨主在建立時就已固定，編輯時不會改變。各欄位的填寫方式與限制，請參閱新增採購單的對應說明。
1.3 儲存
修改完成後點「儲存」，採購單仍維持「草稿」狀態，儲存後回到採購單明細。若要正式進入審核流程，再到明細頁點「提交」提交。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 為什麼進到編輯頁卻被導回明細？
因為這張採購單已經不是「草稿」狀態。只有草稿可以編輯，已提交或之後的狀態都會被擋下並導回明細頁。
▪ 已提交的採購單想改內容怎麼辦？
到採購單明細把它駁回退回草稿（需核准權限），或直接取消後重新建立一張。退回草稿後就能再進來編輯。
▪ 編輯時可以增刪品項嗎？
可以，增刪品項、改數量與單價都行，但至少要保留一個品項才能儲存。
▪ 改了內容會影響已建立的入庫單嗎？
不會有這個情況——草稿狀態的採購單還沒有任何關聯入庫單。一旦建過入庫單，採購單早已不是草稿、也就無法編輯。
▪ 儲存後會自動提交審核嗎？
不會。儲存只是保存修改，採購單維持草稿狀態。要送審需另外在明細頁手動點「提交」。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 只有「草稿」可以編輯，其餘狀態一律無法進入編輯頁
- 至少保留一個品項才能儲存
- 儲存不等於提交；採購單仍停在草稿，需手動提交才進入審核
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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