庫存列表
目錄
一、使用情境
快速連結：備貨前確認可出數量 ｜ 效期將到先出庫存 ｜ 客服催單時追出貨佔用
情境 1：促銷開跑前，確認某商品真的有貨可出
狀況：貨主通知這週末有檔期活動，某幾支熱銷商品會大量出單。您想在活動開跑前確認倉庫現在到底有多少貨能出，避免活動一開單就缺貨。
用這個功能：在列表欄位看該商品的 可用數量——這是扣掉待上架、已被其他訂單鎖定、被保留凍結之後，真正還能拿去出貨的數字，跟 數量（在庫總量）不一樣。
結果：您知道每支商品實際可出多少，數字偏低就提早通知補貨或請貨主控管下單量，不會等到活動中才發現帳面有貨、實際出不了。
情境 2：清出快過期的批次，讓它先被揀走
狀況：早班巡架時發現某批食品效期快到了。同一支商品在倉庫裡有好幾個進貨批次，您要先確認這批還剩多少、放在哪，才能安排優先出清。
用這個功能：同一支商品的不同批次在這裡是分開的多筆庫存——靠 批號、有效期限、製造日期 區分。用搜尋與篩選鎖定該商品、依 有效期限 區間找出快到期的那批。系統分配出貨時本來就會「先到期先出」（效期近的優先），您在這裡能確認這件事正在發生。
結果：您掌握快到期批次的數量與位置，可主動清出或回報，降低庫存報廢的損失。
情境 3：客服反映訂單一直沒出，追查貨被誰佔走
狀況：貨主轉來客訴，說某訂單下了很久還沒出貨。您懷疑這支商品的庫存被一堆訂單卡住了，想確認到底有多少貨被「鎖定」、被哪些訂單佔用。
用這個功能：在列表欄位看該商品的 鎖定數量——這是已被訂單預留、還沒實際出貨的量。倉庫人員身分下，點該數字可進一步看鎖定庫存的訂單，逐筆查是哪些訂單在佔用這批貨。
結果：您看清楚這批庫存被哪些訂單鎖住、各佔多少，能判斷是缺貨待補、還是某張卡住的訂單該處理，給客服一個明確的回覆。
二、功能介紹
庫存列表是您查看倉庫「現在到底有什麼貨、各有多少能出」的即時清單。系統把同一支商品依入庫批次、效期、製造日期、庫存類型與自訂屬性拆成多筆獨立庫存，每一筆都即時顯示在庫總量與可用數量。備貨、補貨、效期管理、追查出貨佔用，都從這裡開始。
2.1 搜尋與篩選
頂部搜尋框可一次輸入多個關鍵字，會比對 商品SKU、商品名稱、批號 與庫存自訂屬性。需要更精準的條件時改用下方篩選器：
列表預設只顯示在庫（仍有庫存）的記錄；已耗盡的庫存不會出現在清單上。
| 篩選條件 | 如何使用 |
|---|---|
| 貨主 | 多貨主時選擇要查的貨主；單一貨主帳號不會出現此篩選 |
| 有效期限 | 選日期區間，找出效期落在該範圍的批次（如「本月底前到期」） |
| 製造日期 | 選日期區間，依製造日期範圍篩選 |
其餘條件（商品SKU、商品名稱、庫存類型、批號）依名稱輸入或選擇即可。
2.2 列表欄位
一筆庫存的身分由五個屬性共同決定：庫存類型、批號、有效期限、製造日期 與 庫存自訂屬性。這五項只要有一項不同，就是不同的庫存記錄、分開計量。
| 欄位 | 代表什麼 |
|---|---|
| 入庫來源 | 這批貨的來源入庫單與驗收日期，可點入庫單追溯來源 |
| 庫存自訂屬性 | 商品的額外屬性（如顏色、尺寸），用於區分同一 SKU 的不同規格 |
| 數量 | 此批次的在庫總量，含已鎖定、已保留與可用的全部數量 |
| 可用數量 | 真正可拿去出貨的量＝在庫總量 − 待上架 − 鎖定 − 保留 |
| 待上架數量 | 已驗收完成、還停在驗貨桌等暫存區、尚未上架到正式儲位的量，不計入可用 |
| 鎖定數量 | 已被訂單預留、尚未出貨的量；出貨後扣除（倉庫人員可點數字查佔用的訂單） |
| 保留數量 | 被庫存保留凍結的量，不參與出貨分配 |
| 狀態 | 在庫＝有可用庫存；缺貨＝數量為零；凍結＝整批被暫停使用 |
多貨主帳號另有 貨主 欄；其餘欄位（商品名稱、SKU、批號、效期、製造日期）依名稱即可理解。
2.3 列上操作
每一列右側提供針對單筆庫存的快速操作：
| 操作 | 用途 |
|---|---|
| 查看庫存 | 開啟詳情視窗，完整查看該筆庫存的五個身分屬性與各儲位分佈 |
| 庫存保留 | 將此筆庫存的部分數量凍結，凍結後不參與出貨分配（僅在可用數量大於零時出現） |
| 快速庫存調整 | 直接調整此筆庫存在某儲位的數量，無需另開庫存調整單 |
| 快速庫存轉換 | 將此筆庫存轉成另一種庫存類型（如良品轉瑕疵品），無需另開庫存轉換單 |
2.4 批次操作
勾選多筆庫存後，可一次執行：
| 操作 | 說明 |
|---|---|
| 批次保留 | 一次將多筆庫存凍結為保留狀態，建立對應的庫存保留記錄 |
| 匯出 | 將勾選的庫存匯出檔案；到「匯入匯出紀錄」查看與下載結果 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 數量和可用數量為什麼不一樣？
數量是這批貨的在庫總量；可用數量是扣掉待上架、鎖定、保留之後真正能出的量。要判斷「現在能不能出貨」，看可用數量；總量大但可用為零，代表貨都被佔用或凍結了。
▪ 同一支商品為什麼出現好幾筆？
只要五個身分屬性（庫存類型、批號、效期、製造日期、自訂屬性）有任一項不同，就是不同庫存、分開計量。不同進貨批次、不同效期的貨即使是同一支商品，也會各自獨立一筆，方便您做先進先出與批次追蹤。
▪ 為什麼有貨卻顯示鎖定數量很高、可用是零？
代表這批貨大多已被訂單預留（鎖定數量）但還沒出貨。倉庫人員身分下點該數字可查看佔用的訂單，確認是正常待出、還是有訂單卡住需要處理。
▪ 驗收完的貨怎麼還沒進可用數量？
驗收完成但還停在驗貨桌等暫存區、尚未上架到正式儲位的量，會計入待上架數量，不算可用。完成上架後才會轉入可用數量。
▪ 清單裡找不到某筆庫存？
列表預設只顯示在庫的庫存，已耗盡（數量歸零）的不會出現。若確定有貨卻找不到，先確認上方篩選器（貨主、庫存類型、效期區間）是否限縮了範圍。
▪ 想凍結部分庫存不讓它出貨，要怎麼做？
在該列點庫存保留（或勾選多筆後用批次保留）即可，凍結的量會計入保留數量、不參與出貨分配。詳見庫存保留。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 快速庫存調整會直接改動實際庫存數量，請確認盤點結果無誤後再操作。
- 快速庫存轉換會把貨從一種庫存類型移到另一種（如良品轉瑕疵品），轉換後該批的可用與分配計算隨之改變。
💡 提示：要判斷「現在能不能接單出貨」，固定看可用數量，不要看在庫總量；總量包含了已被佔用與凍結的部分。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 鎖定庫存的訂單 | 查看哪些訂單正在鎖定某筆庫存、各佔多少 | 前往 |
| 庫存調整單 | 整批調整庫存數量、留下調整紀錄 | 前往 |
| 庫存轉換單 | 將庫存從一種類型轉成另一種 | 前往 |
| 庫存保留 | 凍結部分庫存不參與出貨分配 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看每筆庫存增減的歷史紀錄 | 前往 |