庫存列表
目錄
一、使用情境
情境 1：效期管理 - 找出即將到期的庫存
狀況：每月初需要檢查未來 30 天內即將到期的庫存，優先安排出貨。
怎麼做：
- 點擊「新增篩選條件」
- 選擇「有效期限」，設定範圍為今天到 30 天後
- 點擊「匯出」匯出清單
結果：列表顯示即將到期的庫存，匯出完成後檔案會自動下載，可交給主管安排優先出貨。
情境 2：批號追蹤 - 處理產品召回
狀況：接到通知某批號商品需要召回，需快速找出該批號的所有庫存並避免被出貨。
怎麼做：
- 點擊「新增篩選條件」
- 選擇「批號」，輸入需要召回的批號
- 勾選找到的庫存紀錄，點擊「批次保留」把這些庫存保留起來
- 記錄數量並回報主管
結果：該批號的庫存被保留後不會再被新訂單分配，可安心等待後續召回處理。
情境 3：保留庫存 - 避免特定庫存被出貨
狀況：貨主通知某批商品暫停銷售，需要先把庫存擋下來，等通知後再恢復。
怎麼做：
- 用搜尋框或篩選條件找到該筆庫存
- 點擊該列「操作」欄的鎖頭圖示（庫存保留）
- 在彈出視窗中輸入保留數量與原因
- 確認送出
結果：被保留的數量會顯示在「保留數量」欄位，且從「可用數量」中扣除，新訂單不會分配到這些庫存。
情境 4：盤點作業 - 匯出庫存清單核對
狀況：進行月度盤點，需要列印特定貨主的庫存清單進行核對。
怎麼做：
- 點擊「新增篩選條件」
- 選擇「貨主」→ 選擇要盤點的貨主
- 點擊「匯出」
- 列印下載的 Excel 清單進行實際盤點
結果：匯出完成後檔案會自動下載，可依清單逐一核對實際庫存。
情境 5：查詢特定商品的所有庫存
狀況：主管要求確認某商品目前有多少庫存、分布在哪些批號。
怎麼做：
- 在搜尋框輸入商品 SKU 或名稱
- 按 Enter 搜尋
- 查看列表中的數量和批號資訊
結果：列表顯示該商品在不同批號、有效期限、庫存類型下的所有庫存紀錄。
二、功能介紹
庫存列表是您每天工作的核心工具。揀貨前確認庫存夠不夠、盤點時核對系統數量、庫存數字不對要查原因、找出即將到期的庫存優先出貨——這些都從庫存列表開始。這裡顯示所有商品的即時庫存，您可以依貨主、商品、批號、效期等條件快速篩選，也能直接對單筆庫存做保留、調整或轉換。
2.1 搜尋與篩選
搜尋框
- 位置：頁面上方
- 支援搜尋：商品SKU、商品名稱、批號、庫存自訂屬性
- 使用方式：輸入關鍵字後按 Enter，支援部分關鍵字搜尋
- 搜尋技巧：可直接用掃描槍掃描 SKU 條碼搜尋
篩選條件
點擊「新增篩選條件」可使用以下篩選：
| 篩選欄位 | 說明 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 貨主 | 篩選特定貨主的庫存 | 下拉選擇，支援多選（預設釘選） |
| 商品SKU | 篩選特定商品 | 輸入 SKU，支援多個（預設釘選） |
| 商品名稱 | 透過商品名稱篩選 | 輸入名稱，支援多個 |
| 庫存類型 | 篩選特定庫存類型（良品、瑕疵品等） | 下拉選擇，支援多選 |
| 批號 | 篩選特定批號 | 輸入批號，支援多個 |
| 有效期限 | 篩選特定效期範圍 | 選擇起始和結束日期 |
| 製造日期 | 篩選特定製造日期範圍 | 選擇起始和結束日期 |
2.2 資料列表
欄位說明
| 欄位 | 說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 商品 | 商品名稱與 SKU | 點擊可連結至商品詳情頁 |
| 庫存類型 | 庫存分類（良品、瑕疵品等） | - |
| 批號 | 商品批次號碼 | 若無批號則顯示「-」 |
| 入庫來源 | 這筆庫存來自哪張入庫單 | 點擊可連結至入庫單，下方顯示收貨日期 |
| 有效期限 | 商品到期日 | 可排序，若無效期則顯示「-」 |
| 製造日期 | 商品製造日期 | 可排序，若無則顯示「-」 |
| 庫存自訂屬性 | 貨主定義的額外屬性 | 以標籤形式顯示 |
| 數量 | 該筆庫存的總數量 | - |
| 可用數量 | 可用於接單出貨的數量 | 見下方數量關係說明 |
| 待上架數量 | 已收貨但尚未上架到儲位的數量 | 大於 0 時可點擊查看商品庫存分布 |
| 鎖定數量 | 已被訂單預留的數量 | 大於 0 時可點擊查看鎖定庫存的訂單 |
| 保留數量 | 被「庫存保留」功能擋下的數量 | 大於 0 時以橘色標籤顯示 |
| 狀態 | 庫存狀態 | 見下方狀態說明 |
| 貨主 | 庫存所屬貨主 | 作業前務必確認 |
| 操作 | 單筆快速操作按鈕 | 見 2.3 |
數量關係
計算公式：可用數量 = 已上架可揀的數量 − 鎖定數量 − 保留數量
- 數量：實際在倉庫中的總數
- 待上架數量：已收貨但還放在暫存區、尚未上架的數量。這部分不能被出貨，因為還沒有確定存放位置，要先完成上架才算可揀
- 鎖定數量：已被訂單預留，等待揀貨出貨
- 保留數量：被人工保留、暫時不開放出貨的數量
- 可用數量：還可以接受新訂單的數量
庫存狀態說明
| 狀態 | 顏色 | 說明 | 可否出貨 |
|---|---|---|---|
| 在庫 | 綠色 | 庫存正常可用 | 可以 |
| 缺貨 | 灰色 | 數量為 0 | 不可 |
| 凍結 | 紅色 | 庫存被凍結 | 不可 |
列表功能
- 排序：點擊欄位標題可排序
- 欄位設定：點擊右上角設定圖示，可自訂顯示欄位
- 分頁：支援調整每頁顯示筆數
2.3 單筆快速操作
每筆庫存的「操作」欄提供以下圖示按鈕：
| 操作 | 說明 |
|---|---|
| 查看庫存 | 開啟彈窗查看這筆庫存的完整資訊與儲位分布 |
| 庫存保留 | 將部分數量保留起來，不開放新訂單分配（僅可用數量大於 0 時顯示） |
| 快速庫存調整 | 針對這筆庫存直接建立庫存調整單 |
| 快速庫存轉換 | 針對這筆庫存直接建立庫存轉換單（變更批號、效期、庫存類型等屬性） |
2.4 批次操作
▸ 批次保留
- 勾選要保留的庫存紀錄
- 點擊「批次保留」
- 在彈出視窗中設定保留數量與原因後送出
▸ 匯出庫存資料
- 設定篩選條件縮小範圍（選用）
- 勾選要匯出的庫存紀錄（不勾選則匯出所有符合條件的資料）
- 點擊「匯出」按鈕
結果：匯出完成後檔案（Excel）會自動下載；若您當時切換到其他頁面，可在「背景任務」面板點擊「下載」取得檔案。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 什麼是「庫存紀錄」？
一筆庫存紀錄代表特定條件下的庫存，由以下維度組合：
- 特定貨主
- 特定商品
- 特定庫存類型
- 特定批號
- 特定有效期限與製造日期
- 特定自訂屬性組合
同一商品可能有多筆庫存紀錄（不同批號、不同效期）。這樣設計是為了讓每一批貨都能被獨立追蹤，召回、先到期先出等作業才有依據。
▪ 「數量」、「可用數量」、「鎖定數量」、「保留數量」的關係？
計算公式：可用數量 = 已上架可揀的數量 − 鎖定數量 − 保留數量
- 數量：實際在倉庫中的總數
- 鎖定數量：已被訂單預留，待揀貨出貨
- 保留數量：被人工保留、暫時不開放出貨
- 可用數量：還可以接受新訂單的數量
▪ 為什麼「待上架數量」不算進可用數量？
商品收貨後還放在暫存區、尚未上架到儲位前，揀貨人員找不到貨。所以系統要求先完成上架，這些數量才會開放給訂單分配，確保每張訂單都揀得到貨。
▪ 什麼是「庫存類型」？
庫存類型用於區分不同性質的庫存，常見類型包括：良品、瑕疵品、贈品、退貨品、樣品等。具體類型由各貨主的設定決定。
▪ 如何找出特定商品的所有庫存？
在搜尋框輸入商品 SKU 後按 Enter，或使用「商品SKU」篩選器。列表會顯示該商品在不同批號、有效期限、庫存類型下的所有庫存。
▪ 為什麼搜尋結果為空？
請依序檢查：
- 清除所有篩選條件後重新搜尋
- 確認貨主篩選是否限制了範圍
- 檢查搜尋關鍵字拼寫是否正確
- 確認該商品是否已入庫
▪ 為什麼可用數量是 0，但數量不是 0？
該庫存的數量可能全部被訂單鎖定或被人工保留，也可能還在待上架。查看「鎖定數量」、「保留數量」、「待上架數量」即可確認原因。
▪ 「庫存保留」和「鎖定」有什麼不同？
- 鎖定：系統自動的，訂單成立時自動預留庫存
- 保留：人工操作的，您主動把庫存擋下來不給訂單用（例如貨主暫停銷售、待檢驗商品）
▪ 如何查看是哪些訂單鎖定了庫存？
當「鎖定數量」大於 0 時，直接點擊該數字即可查看鎖定這筆庫存的訂單清單。
▪ 匯出後檔案在哪裡下載？
匯出完成後瀏覽器會自動下載檔案。若您當時切換到其他頁面，可在「背景任務」面板找到該任務並點擊「下載」。
▪ 為什麼我看不到某些貨主的庫存？
您的帳號只能查看被授權的貨主資料。如需查看更多貨主，請聯絡系統管理員調整權限。
▪ 自訂屬性顯示「-」是什麼意思？
該庫存沒有設定自訂屬性。可能是貨主沒有定義自訂屬性，或入庫時沒有填寫。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 貨主確認：您可以看到多個貨主的庫存，進行作業前務必確認庫存所屬貨主
- 庫存狀態：只有「在庫」狀態的庫存可以用於出貨
- 可用數量：「可用數量」才是實際可接單的數量，不要只看「數量」
- 效期管理：建議定期檢查即將到期的庫存，遵循先到期先出（FEFO）原則
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 歷史庫存 | 查詢特定日期的庫存快照 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看庫存變動歷史紀錄 | 前往 |
| 庫存追蹤器 | 設定庫存監控與警示 | 前往 |
| 庫存調整單 | 修正系統與實際庫存的差異 | 前往 |
| 商品列表 | 管理商品基本資料 | 前往 |