耗材列表
目錄
一、使用情境
情境 1：為新進的耗材建立資料
狀況：倉庫新採購了一批紙箱，需要在系統中建立這些耗材以便日後出貨時紀錄使用量。
怎麼做：
- 點擊「新增」按鈕
- 選擇該耗材所屬的貨主，或選「倉庫自有」
- 輸入紙箱名稱，例如「小型紙箱 20x15x10」
- 輸入條碼（可使用採購時的商品條碼或自訂編號）
- 輸入尺寸（長 20、寬 15、高 10）
- 系統自動計算體積
- 點擊「儲存」完成
結果：耗材建立成功，出貨時可以記錄使用的耗材種類和數量，便於後續統計耗材成本。
情境 2：查詢特定尺寸的紙箱
狀況：貨主詢問是否有適合某個尺寸商品的紙箱，需要快速找到符合的耗材。
怎麼做：
- 在搜尋框輸入「紙箱」
- 查看列表中各紙箱的尺寸
- 比較不同紙箱的長寬高
- 找到最適合的紙箱
結果：快速查詢耗材規格，方便比較不同尺寸選項，提升回應效率。
情境 3：整理耗材清單進行盤點
狀況：月底需要盤點耗材，想要知道目前系統中有哪些耗材品項以及帳上數量。
怎麼做：
- 進入耗材列表頁面
- 不設定任何篩選條件
- 查看完整的耗材列表與「數量」欄位
- 對照實際庫存進行盤點
結果：一目了然所有耗材品項與帳上數量，作為盤點的參考依據，發現可能遺漏的品項。
情境 4：更新耗材規格
狀況：某款紙箱的供應商改變了規格，需要更新系統中的尺寸資料。
怎麼做：
- 搜尋該紙箱名稱
- 點擊名稱進入詳情頁
- 點擊「編輯」按鈕
- 更新長寬高數值
- 系統自動重新計算體積
- 點擊「儲存」
結果：保持資料正確性，確保體積計算準確，有助於運費估算。
二、功能介紹
出貨包裝用的紙箱、氣泡袋、膠帶等耗材，都在這裡管理。把常用耗材建好後，包裝出貨時系統就能記錄每次使用了哪些耗材、用了多少，方便追蹤用量和成本。
💡 什麼是耗材？ 耗材是指在倉儲出貨過程中需要用到的包裝材料，它不是貨主銷售的商品，而是用來包裝商品的材料。常見的耗材包括：各種尺寸的紙箱、氣泡袋、封箱膠帶、緩衝材、標籤貼紙等。
2.1 搜尋與篩選
位置：頁面上方
搜尋框：輸入耗材名稱或條碼的開頭文字快速搜尋
篩選條件：
| 篩選項目 | 說明 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 耗材名稱 | 依名稱篩選 | 可輸入多筆，每行一筆 |
| 條碼 | 依條碼篩選 | 可輸入多筆，每行一筆 |
2.2 資料列表
列表欄位說明
| 欄位 | 說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 耗材名稱 | 點擊可查看詳情 | 支援排序與篩選 |
| 條碼 | 用於掃描識別 | 支援排序與篩選 |
| 貨主 | 耗材歸屬的貨主 | 無歸屬時顯示「倉庫自有」 |
| 長度 | 單位：公分 | - |
| 寬度 | 單位：公分 | - |
| 高度 | 單位：公分 | - |
| 體積 | 依長寬高自動計算 | 單位依公司設定為「材 (CUFT)」或「立方公尺 (CBM)」 |
| 數量 | 耗材目前的庫存量 | 支援排序 |
| 建立時間 | 資料建立的日期時間 | 支援排序 |
💡 提示：點擊列表右上角的欄位設定按鈕，可自訂要顯示的欄位。
2.3 操作說明
右上角按鈕
| 按鈕 | 功能 | 說明 |
|---|---|---|
| 新增 | 建立新耗材 | 進入新增耗材頁面 |
耗材操作
| 操作 | 位置 | 說明 |
|---|---|---|
| 查看詳情 | 點擊「耗材名稱」 | 進入耗材詳情頁面 |
| 編輯 | 詳情頁右上角 | 修改耗材資訊 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 「體積」是怎麼計算的？
系統會根據您輸入的長寬高（公分）自動計算體積。顯示單位依公司設定而定：「材 (CUFT)」或「立方公尺 (CBM)」。體積是估算運費和倉儲成本的重要依據。
▪ 「倉庫自有」是什麼意思？
耗材可以歸屬某個貨主（該貨主專用的包材），也可以不指定貨主、由倉庫共用，這類耗材會顯示為「倉庫自有」。
▪ 條碼一定要填寫嗎？可以自訂嗎？
是的，條碼是必填欄位。您可以使用耗材包裝上的原廠條碼，或是自訂一個內部編號。重點是在同一個貨主（或「倉庫自有」範圍）內，條碼不能重複。
▪ 如果耗材沒有固定尺寸怎麼辦？
對於沒有固定尺寸的耗材（如膠帶、緩衝材），長寬高欄位是選填的，您可以不填寫或填寫包裝尺寸。
▪ 倉庫作業系統和貨主後台的耗材管理有什麼不同？
倉庫作業系統可以管理組織下所有貨主的耗材以及「倉庫自有」耗材，建立時可指定歸屬。貨主後台只能管理自己貨主的耗材。
▪ 為什麼我看不到某個耗材？
請確認該耗材所屬的貨主是否在您管理的範圍內。您能看到的耗材包含：有權限管理的貨主的耗材，以及「倉庫自有」的耗材。
▪ 可以把耗材移到其他貨主嗎？
可以。進入該耗材的編輯頁，在「貨主」下拉選單重新選擇歸屬（某個貨主或「倉庫自有」），儲存後生效。
▪ 條碼可以和商品的條碼相同嗎？
可以。耗材和商品是分開管理的，因此條碼可以相同不會衝突。但為了避免混淆，建議為耗材使用不同的條碼編號規則。
▪ 列表可以排序嗎？
可以。點擊耗材名稱、條碼、數量或建立時間等欄位標題即可排序。
▪ 可以自訂要顯示哪些欄位嗎？
可以。點擊表格右上角的欄位設定按鈕，可以選擇要顯示或隱藏哪些欄位。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 條碼在同一貨主（或「倉庫自有」範圍）內必須唯一
- 不同公司的耗材資料相互隔離
- 建議使用包含規格資訊的名稱（如「小型紙箱 20x15x10」），便於搜尋與辨識
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 新增耗材 | 建立新的耗材資料 | 前往 |
| 耗材詳情 | 查看耗材完整資訊 | 前往 |
| 編輯耗材 | 修改耗材資訊 | 前往 |