新增耗材
目錄
一、功能介紹
在這個頁面建立一款新的包裝材料(例如紙箱、膠帶、氣泡袋),填入它的條碼、尺寸與目前庫存。建檔後,出貨打包時掃描這款包材的條碼,系統就會自動從庫存扣掉用量,並可在耗材管理列表隨時查看剩餘量。每款包材都要有獨一無二的條碼,出貨時才掃得到正確的包材。

1.1 填寫欄位
標示 * 的欄位為必填項目。
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 貨主 | 從下拉選擇這款包材歸屬的貨主;若是所有貨主通用的包材,選「倉庫自有」 | 預設為「倉庫自有」。歸給某貨主後,出貨時只有該貨主的貨掃得到 |
| *耗材名稱 | 輸入好辨識的名稱,例如「60號雙層紙箱」 | 必填 |
| *條碼 | 輸入這款包材的條碼 | 必填;同一貨主(或同為倉庫自有)底下不可重複 |
| 長度/寬度/高度 | 輸入箱子的外尺寸,單位為公分(cm) | 三者都填好後,下方 體積 會自動算出 |
| 體積 | 由長、寬、高自動換算,無法手動修改 | 單位依倉庫的體積單位設定(材或立方公尺) |
| 數量 | 輸入目前的庫存數量作為初始庫存 | 之後出貨掃描會自動扣減,不必再手動維護 |
| 重量(kg) | 輸入單個包材的重量,單位為公斤(kg) | 選填 |
| 售價/成本 | 輸入這款包材的售價與成本 | 選填 |
1.2 儲存方式
填好後有兩種儲存方式:
- 建立:儲存後直接進入這款包材的詳情頁。
- 儲存並新增下一筆:儲存後清空表單留在本頁,方便接著建立下一款包材,適合一次建立多款。
二、常見問題
2.1 常見問題
▪ 體積要自己算嗎?
不用。填好 長度、寬度、高度 三個欄位後,體積 會自動算出來,且無法手動修改。單位會依倉庫的體積單位設定顯示為「材」或「立方公尺」。
▪ 條碼一定要填嗎?可以留空嗎?
一定要填。條碼 是出貨打包時掃描比對的依據,沒有條碼就無法在出貨時對應到這款包材。
▪ 儲存時提示條碼重複,怎麼辦?
代表同一個貨主(或同為「倉庫自有」)底下,已經有另一款包材使用了相同條碼。請改用不同條碼,或確認是否重複建檔。不同貨主之間可以各自使用相同條碼。
▪ 一定要選貨主嗎?
不用。預設是「倉庫自有」,代表所有貨主出貨都能使用的通用包材。只有當某款包材是特定貨主指定專用時,才需要指定到該貨主。
▪ 庫存數量這裡要填多少?
填入目前實際的庫存量作為起始值即可。建檔後,每次出貨掃描這款包材,系統會自動扣減,所以這個數字之後會隨出貨自動變動,不需要手動維護。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 歸給某個貨主的包材,出貨時只有該貨主的貨掃得到;要讓所有貨主共用,請選「倉庫自有」。
💡 提示:一次要建立多款包材時,用 儲存並新增下一筆 連續建檔,比每次儲存後再回列表重新進入新增頁更快。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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