新增耗材
目錄
一、使用情境
情境 1：新進紙箱入庫建檔
狀況：採購部門訂購了一批新規格的紙箱，需要在系統建立資料以便出貨人員使用。
怎麼做：
- 點擊「新增」按鈕
- 在「貨主」選擇使用這批紙箱的貨主
- 輸入名稱：「特大紙箱 60x40x40」
- 輸入紙箱包裝上的條碼
- 輸入尺寸：長 60、寬 40、高 40
- 確認體積已自動計算
- 點擊「儲存」完成
結果：耗材建立成功並跳轉到詳情頁，出貨人員可以在系統中選擇正確的紙箱，體積資料有助於運費估算。
情境 2：建立緩衝材資料
狀況：倉庫使用的氣泡布沒有固定尺寸，需要建立耗材資料但不確定尺寸欄位如何填寫。
怎麼做：
- 點擊「新增」按鈕
- 選擇貨主
- 輸入名稱：「氣泡布 大捲」
- 輸入自訂條碼：「CS-BUBBLE-L」
- 尺寸欄位留空（選填）
- 點擊「儲存」完成
結果：耗材建立成功。對於沒有固定尺寸的耗材，尺寸欄位可以不填寫，可以在名稱中註明規格（如「大捲」、「小捲」）。
情境 3：建立倉庫共用耗材
狀況：封箱膠帶是全倉共用的包材，不屬於任何一個貨主。
怎麼做：
- 點擊「新增」按鈕
- 在「貨主」選擇「倉庫自有」
- 輸入名稱與條碼
- 點擊「儲存」完成
結果：此耗材歸屬倉庫共用，所有貨主的出貨包裝都能選用。
二、功能介紹
倉庫新進一批耗材、或是開始用新規格的紙箱時，來這裡建立耗材資料。建好之後，包裝出貨時就能選用這些耗材，系統會自動記錄使用量。建立時可將耗材歸給某個貨主，或設為「倉庫自有」供全倉共用。
2.1 表單欄位說明
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 貨主 | 從下拉選單選擇歸屬貨主，或選「倉庫自有」 | 預設為「倉庫自有」，建立後仍可在編輯頁變更 |
| *耗材名稱 | 輸入完整名稱，建議格式「類型 + 規格」如「小型紙箱 20x15x10」 | 不能為空 |
| *條碼 | 輸入或掃描條碼，可使用原廠條碼或自訂編號如 CS-BOX-001 | 同貨主內不可重複 |
| 長度 | 輸入耗材外部長度，單位公分 | 不可為負數 |
| 寬度 | 輸入耗材外部寬度，單位公分 | 不可為負數 |
| 高度 | 輸入耗材外部高度，單位公分 | 不可為負數 |
| 體積 | 長寬高填齊後自動計算，無法手動修改 | 單位依公司設定為「材 (CUFT)」或「立方公尺 (CBM)」 |
| 數量 | 輸入目前的耗材庫存量 | 不可為負數，之後出貨使用時由系統自動扣減 |
| 重量(kg) | 輸入耗材重量 | 不可為負數 |
| 售價 | 輸入向貨主收取的價格 | 選填 |
| 成本 | 輸入採購成本 | 選填 |
命名建議
- 包含尺寸資訊，例如「小型紙箱 20x15x10」
- 包含材質資訊，例如「氣泡袋 中號」
- 使用統一的命名規則便於管理
條碼來源建議
- 使用耗材包裝上的原廠條碼
- 自訂內部編號，例如 CS-BOX-001
- 使用流水號編號系統
2.2 操作按鈕
| 按鈕 | 功能 | 說明 |
|---|---|---|
| 儲存 | 建立耗材 | 建立成功後跳轉到詳情頁 |
| 儲存並新增下一筆 | 連續建立 | 儲存成功後清空表單，留在本頁繼續輸入 |
| 取消 | 取消建立 | 放棄當前輸入，返回上一頁 |
2.3 驗證規則
▪ 必填欄位未填
錯誤訊息：「此欄位為必填」（耗材名稱、條碼）
怎麼解決：補齊標示錯誤的欄位後再儲存。
▪ 資料衝突
錯誤訊息：條碼已被使用
怎麼解決：該貨主（或「倉庫自有」範圍）內已有相同條碼的耗材，請使用不同的條碼。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 為什麼要選擇貨主？
倉庫作業系統可以管理多個貨主的資料。貨主專用的包材（例如印有品牌 Logo 的紙箱）應歸給該貨主，方便分開統計用量與成本；全倉共用的包材則選「倉庫自有」。
▪ 條碼一定要輸入嗎？可以之後再補嗎？
條碼是必填欄位，必須在建立時輸入。如果暫時沒有條碼，可以先使用內部編號。
▪ 體積會自動計算嗎？
是的。當您輸入長度、寬度、高度三個數值後，系統會自動計算體積。此欄位無法手動修改。
▪ 體積的單位是什麼？
依公司的體積單位設定而定：「材 (CUFT)」或「立方公尺 (CBM)」。欄位後方會顯示目前使用的單位。
▪ 如果條碼已經被使用怎麼辦？
儲存時如果條碼已在該貨主存在，會顯示錯誤訊息，請改用不同的條碼。
▪ 耗材建立後可以修改嗎？
可以。名稱、條碼、尺寸、數量等資訊都可在編輯頁修改，歸屬貨主也可以重新指定。
▪ 為什麼下拉選單中找不到某個貨主？
下拉選單只會顯示您有權限管理的貨主。如果找不到，請聯繫管理員確認權限。
▪ 不小心選錯貨主怎麼辦？
不用擔心，進入該耗材的編輯頁，在「貨主」重新選擇正確的歸屬後儲存即可。
▪ 可以一次建立多個耗材嗎？
可以使用「儲存並新增下一筆」按鈕連續輸入：每儲存一筆，表單會自動清空讓您繼續填下一筆。
▪ 尺寸一定要填寫嗎？
尺寸是選填欄位。對於有固定尺寸的耗材（如紙箱），建議填寫完整以便體積計算和運費估算。對於沒有固定尺寸的耗材（如膠帶），可以不填寫。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 在同一貨主（或「倉庫自有」範圍）內，條碼不可重複
- 建議使用包含規格資訊的名稱，便於識別和搜尋
- 雖然尺寸為選填，但建議填寫完整以便體積計算和運費估算
- 不同公司的耗材資料完全隔離，互不影響
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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