新增庫存追蹤
目錄
一、使用情境
情境 1：為熱銷品設定動態補貨提醒
狀況：某商品銷售很快，希望在庫存不足支撐 7 天時提醒補貨。
怎麼做：
- 進入頁面後先選擇貨主
- 搜尋並選擇該商品
- 選擇庫存類型
- 選擇「週轉天數」機制
- 設定「銷量觀察天數（取過去 N 天平均日銷）」（例如 30 天）與「目標庫存覆蓋天數（要能撐幾天）」7 天
- 點擊「儲存」
結果：系統根據過去的銷售速度計算警示值，當庫存不足支撐 7 天時，健康度會低於 100%。
情境 2：監控有效期商品
狀況：食品類商品需要確保納入計算的庫存至少還有 14 天效期。
怎麼做：
- 選擇貨主與商品
- 選擇庫存類型
- 選擇「庫存量」機制
- 設定「庫存量（小於）」為 100（安全庫存）
- 設定「效期天數（以上）」為 14 天
- 點擊「儲存」
結果：系統只計算效期超過 14 天的庫存，快到期的庫存不會計入健康度。
情境 3：找出滯銷品
狀況：想找出 90 天內出貨不到 5 件的商品。
怎麼做：
- 選擇貨主與要追蹤的商品
- 選擇庫存類型
- 選擇「滯銷天數」機制
- 設定「觀察天數（過去 N 天內出貨量低於）」為 90 天
- 設定「數量」門檻為 5 件
- 點擊「儲存」
結果：90 天內出貨低於 5 件時健康度會很低，可快速識別滯銷品。
二、功能介紹
主管要求對某些重要商品設定庫存監控時，就來這裡新增追蹤器。選好商品、設定追蹤規則和門檻值，之後您每天就能在追蹤器列表一眼看出哪些商品該補貨了，不用再靠記憶一個一個檢查。同一商品可針對不同庫存類型分別設定追蹤規則。
2.1 基本設定欄位
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 貨主 | 從下拉選單選擇 | 必填；切換貨主會清空已選的商品與庫存類型 |
| *追蹤商品 | 輸入商品 SKU 或名稱搜尋後選擇 | 必填 |
| *庫存類型 | 從下拉選單選擇 | 必填；同一商品在不同庫存類型可以有不同的追蹤器 |
| *追蹤機制 | 三選一（見 2.2） | 必填；選擇後才會顯示對應的參數欄位 |
2.2 追蹤機制詳細說明
機制一：庫存量
適用場景：商品有固定的安全庫存量、銷售量波動大不適合用銷售預測。
設定欄位：
| 欄位 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 庫存量（小於） | 當庫存低於此值時視為不足 | 設定 100，表示庫存低於 100 時警示 |
| 效期天數（以上） | 只計算效期在此天數以上的庫存（選填） | 設定 30，只計算效期超過 30 天的庫存 |
計算方式：健康度 = 目前庫存 ÷ 設定庫存量 × 100%
機制二：週轉天數
適用場景：商品銷售穩定、希望根據銷售速度動態調整警示值。
設定欄位：
| 欄位 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 銷量觀察天數 | 取過去 N 天計算平均日銷量 | 設定 30，以最近 30 天的銷量計算 |
| 目標庫存覆蓋天數 | 希望庫存能支撐的天數 | 設定 14，表示希望庫存至少撐 14 天 |
| 效期天數（以上） | 只計算效期在此天數以上的庫存（選填） | 設定 14，只計算效期超過 14 天的庫存 |
計算方式：
- 平均日銷量 = 觀察期間總銷量 ÷ 實際天數
- 警示庫存量 = 平均日銷量 × 目標庫存覆蓋天數
- 健康度 = 目前庫存 ÷ 警示庫存量 × 100%
注意：此機制需要有歷史銷售資料才能準確計算。新上架商品建議先使用「庫存量」機制。
機制三：滯銷天數
適用場景：需要偵測長時間無出貨的商品、找出滯銷品進行清倉。
設定欄位：
| 欄位 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 觀察天數 | 檢查的時間範圍 | 設定 60，表示檢查過去 60 天 |
| 數量 | 低於此出貨量視為滯銷 | 設定 10，表示 60 天內出貨低於 10 件視為滯銷 |
計算方式：
- 目前出貨量 = 過去觀察天數的總出貨量
- 健康度 = 目前出貨量 ÷ 設定數量 × 100%
注意：此機制的「目前庫存」欄位顯示的是「出貨量」，不是庫存數量。
2.3 重複設定處理
系統以「商品 + 庫存類型 + 追蹤機制」作為唯一識別：
| 情況 | 處理方式 |
|---|---|
| 新組合 | 建立新追蹤器 |
| 已存在相同組合 | 更新既有追蹤器的參數 |
表單下方也會顯示提醒：「同商品/同庫存類型/同機制的設定會更新既有設定」。
2.4 送出按鈕
| 按鈕 | 說明 |
|---|---|
| 儲存 | 建立追蹤器後返回列表 |
| 儲存並新增下一筆 | 建立後停留在本頁，繼續新增下一個追蹤器 |
| 取消 | 放棄填寫，返回列表 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 新增追蹤器時找不到商品？
請確認：
- 該商品是否屬於您選擇的貨主
- 搜尋關鍵字是否正確
- 商品是否已在系統中建立
▪ 為什麼週轉天數機制的健康度一直是 0%？
可能原因：
- 商品是新上架的，沒有銷售紀錄
- 過去觀察天數內沒有任何銷售
建議改用「庫存量」機制，累積銷售資料後再切換。
▪ 效期天數設定後沒有效果？
請確認：
- 該商品的庫存是否有設定有效期限
- 沒有設定有效期限的庫存會被計入（視為永久有效）
- 效期天數只影響健康度計算，不會過濾列表
▪ 可以為同一商品建立多個追蹤器嗎？
可以，但需要使用不同的組合：
- 不同庫存類型（例如：良品倉 + 瑕疵品倉）
- 不同機制（例如：庫存量 + 滯銷天數）
- 相同組合再次建立會更新既有設定
▪ 如何選擇適合的追蹤機制？
依商品特性選擇：
- 庫存量：適合有固定安全庫存的商品，或銷售波動大的商品
- 週轉天數：適合銷售穩定、可預測的商品
- 滯銷天數：適合需要偵測長期無出貨的商品
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 新商品建議：先使用「庫存量」機制，累積銷售資料後再考慮「週轉天數」
- 效期設定：只有庫存有設定有效期限時才會生效
- 滯銷機制：「目前庫存」顯示的是出貨量，不是庫存數量
- 定期檢視：建議定期檢視追蹤器設定，根據銷售變化調整參數
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存追蹤器 | 查看所有追蹤器 | 前往 |
| 編輯庫存追蹤器 | 修改追蹤器參數 | 前往 |
| 庫存列表 | 查看即時庫存 | 前往 |