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新增自定義樣板


目錄


一、使用情境

快速連結建立新通路模板用 PDF 自動生成模板

情境 1:建立新通路的訂單模板

狀況:貨主新增了一個銷售通路,需要建立專屬的訂單列印模板。

怎麼做

  1. 進入新增自定義樣板頁面,選擇貨主
  2. 輸入模板名稱,選擇適用通路與紙張尺寸
  3. 點擊「下一步」
  4. 使用「GoBot」描述需求調整模板內容
  5. 在右側預覽確認樣式
  6. 點擊「儲存」

結果:模板建立完成,該通路的訂單列印時會套用此模板。


情境 2:用現成的 PDF 自動生成模板

狀況:已有現成的訂單格式 PDF,想要快速建立對應的模板。

怎麼做

  1. 進入新增自定義樣板頁面,填寫基本資訊後點擊「下一步」
  2. 點擊「上傳 PDF 自動生成」
  3. 上傳現有的訂單 PDF 檔案,點擊「開始分析」
  4. 等待分析完成,過程中會顯示進度
  5. 在右側預覽檢視生成結果並微調
  6. 點擊「儲存」

結果:系統根據 PDF 格式自動產生對應的模板。


二、功能介紹

需要新的訂單列印格式時,在這裡建立模板。新增分兩步驟:先填模板名稱、適用通路和紙張尺寸,再編輯模板內容——可以用「GoBot」以對話方式調整版面,或上傳現有 PDF 自動生成;頁面右側隨時顯示預覽,儲存前就能確認樣式。

快速跳轉表單欄位AI 助手與工具預覽操作步驟

⚠️ 重要:進入頁面後需先選擇貨主,適用通路只會列出該貨主的通路。

2.1 表單欄位

標示 * 的欄位為必填項目

欄位說明
*模板名稱建議包含通路名稱方便辨識
*適用通路選擇此模板適用的銷售通路,可多選
紙張尺寸A4 (210 x 297 mm)、A5 (148 x 210 mm)或自訂尺寸(自行輸入寬度與高度)
描述備註模板用途或版本

2.2 AI 助手與工具

GoBot

點擊「GoBot」開啟對話面板,用自然語言描述需求即可調整模板版面,例如:

  • 「把收件人電話隱藏中間四碼」
  • 「新增商品總數欄位」
  • 「調整商品列表的字體大小」

編輯 HTML

直接編輯模板的原始內容,適合需要精細調整的進階使用者。請保留系統必要的保留變數,否則模板可能無法正確列印。

變數說明

顯示所有可用的變數清單,包含訂單基本資訊、貨主資訊、銷售通路、物流資訊、訂單品項等分類,可搜尋並複製使用。

上傳 PDF 自動生成

上傳現有的訂單 PDF,系統會自動分析格式並產生對應的模板。

2.3 預覽

頁面右側固定顯示「模板預覽」,使用範例資料即時呈現排版效果,編輯內容後立即更新,儲存前就能確認樣式。

2.4 操作步驟

▸ 步驟 1:填寫基本資訊

  1. 輸入模板名稱
  2. 選擇適用通路
  3. 選擇紙張尺寸
  4. 點擊「下一步」

▸ 步驟 2:編輯內容並儲存

  1. 用「GoBot」描述需求,或點擊「編輯 HTML」手動修改
  2. 在右側預覽確認效果
  3. 點擊「儲存」;需要連續建立多個模板時,可點擊「儲存並新增下一筆」

三、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

3.1 FAQ

▪ 模板內容是怎麼運作的?

模板使用變數來顯示訂單資料。您可以在「變數說明」中找到可用的變數,將變數放進模板中,列印時系統會自動替換為實際的訂單資料。


▪ 必須包含哪些內容?

模板必須包含系統保留的條碼區域變數,少了它會無法儲存。使用「GoBot」調整時系統會自動保留。


▪ 「GoBot」可以做什麼?

可以用對話方式:

  • 調整版面配置與欄位排列
  • 新增或移除欄位
  • 修改字體、顏色、間距
  • 調整表格格式

▪ 預覽和實際列印會一樣嗎?

預覽使用範例資料,實際列印會使用真實訂單資料。版面配置和樣式相同,內容會替換為實際訂單資訊。


▪ 如何設定紙張尺寸?

在「紙張尺寸」選擇 A4 (210 x 297 mm)、A5 (148 x 210 mm),或選擇自訂尺寸後輸入紙張寬度 (mm)和紙張高度 (mm)。


▪ PDF 分析需要多久?

分析時間取決於 PDF 的複雜度,過程中會顯示進度,完成後模板內容會自動帶入。

3.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 模板必須包含條碼區域的保留變數
  • 建議先用「GoBot」產生基礎模板再微調
  • 儲存前請確認預覽效果正確
  • 請上傳清晰的訂單樣式 PDF,分析結果會比較準確

功能說明連結
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