庫存異動
目錄
一、使用情境
情境 1：追查庫存差異原因
狀況：盤點時發現某商品庫存數量與系統不符，需要追查原因。
怎麼做：
- 使用「品號」篩選器選擇該商品
- 設定「建立日期」範圍涵蓋問題發生的時間段
- 逐筆檢視異動紀錄，找出異常的異動
- 點擊「來源」連結查看原始單據詳情
結果：列表顯示該商品的所有異動紀錄，可透過來源連結確認是否為作業錯誤。
情境 2：驗證入庫作業是否完成
狀況：需要確認某批入庫單的商品是否都已正確入庫。
怎麼做：
- 使用「異動類型」篩選器選擇「入庫」
- 設定「建立日期」為入庫作業的日期
- 使用「貨主」篩選器選擇目標貨主
- 點擊「來源」連結對照入庫單內容
結果：列表顯示該期間的入庫異動紀錄，可確認入庫數量是否正確。
情境 3：查看近期出庫狀況以評估是否需要補貨
狀況：某商品庫存偏低，想了解近期出庫速度，回報主管是否需要安排補貨。
怎麼做：
- 使用「品號」篩選器選擇目標商品
- 使用「異動類型」篩選器選擇「出庫」
- 設定「建立日期」為近期時間範圍（如最近一週）
- 觀察出庫頻率和數量
結果：列表顯示該商品的出庫紀錄，可了解出貨頻率和評估補貨需求。
情境 4：檢視盤點調整紀錄
狀況：盤點作業完成後，需要檢視盤點產生的庫存調整。
怎麼做：
- 使用「異動類型」篩選器選擇「盤點」
- 設定「建立日期」為盤點作業的日期
- 檢視盤點調整的商品和數量
結果：列表顯示盤點調整的項目，可分析盤盈盤虧情況。
情境 5：追蹤訂單出貨狀況
狀況：需要確認特定商品是否已經完成出貨。
怎麼做：
- 使用「品號」篩選器選擇該商品
- 使用「異動類型」篩選器選擇「出庫」
- 找到相關的出庫紀錄
- 點擊「來源」連結查看出貨單詳情
結果：列表顯示出庫紀錄，可透過出貨單連結確認出貨狀態。
二、功能介紹
庫存數量不對的時候，來這裡追查是什麼原因、什麼時候發生的。每次入庫、出庫、盤點、調撥、加工、調整都會自動留下一筆異動紀錄，您可以一筆一筆往回追，還能點擊「來源」直接跳到當初的入庫單、出貨單或調整單查看細節。庫存對不上時，這裡就是追查原因的起點。
2.1 搜尋與篩選
搜尋框
- 位置：頁面上方
- 支援搜尋：品號、商品名稱、批號（皆為開頭匹配）
- 使用方式：輸入關鍵字後按 Enter
篩選條件
| 篩選欄位 | 說明 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 品號 | 篩選特定商品代碼 | 輸入 SKU，支援多選（預設釘選） |
| 商品名稱 | 篩選特定商品名稱 | 輸入名稱，支援多選 |
| 貨主 | 篩選特定貨主的異動紀錄 | 下拉選擇，支援多選 |
| 異動類型 | 篩選特定類型的異動 | 下拉選擇，支援多選（預設釘選） |
| 批號 | 篩選特定批號 | 輸入批號，支援多選 |
| 有效期限 | 篩選特定效期範圍 | 選擇起始和結束日期 |
| 建立日期 | 篩選異動發生的時間範圍 | 選擇起始和結束日期（預設釘選） |
2.2 異動類型說明
| 異動類型 | 庫存方向 | 說明 |
|---|---|---|
| 入庫 | 增加 | 入庫單驗收入庫 |
| 入庫沖銷 | 減少 | 入庫驗收被取消或更正時的反向紀錄 |
| 出庫 | 減少 | 出貨完成，庫存正式扣除 |
| 調撥 | 位移 | 庫存在不同位置或屬性間調撥 |
| 盤點 | 增減皆可能 | 盤點作業產生的庫存調整 |
| 清除 | 減少 | 庫存清除或歸零 |
| 加工消耗 | 減少 | 加工單領用原料 |
| 加工產出 | 增加 | 加工單產出成品 |
| 庫存匯入 | 增加 | 以檔案匯入方式建立的庫存 |
| 銷退入庫 | 增加 | 退貨驗收後重新入庫 |
| 調撥入庫 | 增加 | 跨倉調撥到貨入庫 |
各類型在列表中以不同顏色的標籤顯示，方便快速辨識。
2.3 資料列表
欄位說明
| 欄位 | 說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 商品名稱 | 發生異動的商品 | 點擊可連結至商品詳情頁 |
| 貨主 | 庫存所屬貨主 | - |
| 品號 | 商品唯一識別碼 | - |
| 異動類型 | 此次異動的類型 | 以彩色標籤顯示 |
| 數量 | 異動數量和異動後庫存 | 綠色表示增加，紅色表示減少 |
| 批號 | 商品批次號碼 | 若無批號則顯示「-」 |
| 有效期限 | 商品到期日 | 可排序，若無效期則顯示「-」 |
| 來源 | 產生此異動的原始單據 | 可點擊連結至原始單據 |
| 備註 | 異動的附加說明 | 若無備註則顯示「-」 |
| 建立時間 | 異動發生的時間 | 可排序，預設由新到舊 |
數量欄位說明
- 上方：異動數量（正數為增加，負數為減少；綠色表示增加，紅色表示減少）
- 下方：此次異動後的庫存數量
來源連結
| 來源類型 | 可否點擊連結 |
|---|---|
| 入庫單 | 可連結至入庫單詳情 |
| 出貨單 | 可連結至出貨單詳情 |
| 盤點單 | 可連結至盤點單詳情 |
| 加工單 | 可連結至加工單詳情 |
| 庫存調整單 | 可連結至庫存調整單詳情 |
| 手動調整 | 僅顯示文字 |
2.4 匯出
- 使用篩選條件縮小資料範圍
- 勾選要匯出的紀錄（不勾選則匯出所有符合條件的資料）
- 點擊「匯出」按鈕
結果：匯出完成後 Excel 檔案會自動下載；若您當時切換到其他頁面，可在「背景任務」面板點擊「下載」取得檔案。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 庫存異動和歷史庫存有什麼不同？
| 功能 | 庫存異動 | 歷史庫存 |
|---|---|---|
| 記錄方式 | 即時記錄每次變動 | 每日定時快照 |
| 顯示內容 | 單次異動的詳情 | 特定日期的總庫存 |
| 主要用途 | 追蹤變動原因和來源 | 查詢過去的庫存狀態 |
| 資料粒度 | 每筆異動 | 每日彙總 |
▪ 為什麼有些異動的「來源」欄位無法點擊？
「手動調整」等來源沒有對應的單據頁面，僅會顯示文字。其餘如入庫單、出貨單、盤點單、加工單、庫存調整單都可以點擊查看原始單據。
▪ 數量欄位的顏色代表什麼意思？
- 綠色：庫存增加（正數），例如入庫、銷退入庫、加工產出
- 紅色：庫存減少（負數），例如出庫、清除、加工消耗
▪ 為什麼訂單成立鎖定庫存時，這裡沒有紀錄？
訂單鎖定（分配）只是「預留」，實際庫存數量並沒有改變，所以不會留下異動紀錄。等到揀貨出貨完成、庫存真正扣掉時，才會記錄一筆「出庫」。這樣設計能讓這裡的每一筆紀錄都對應真實的庫存增減，加總起來才對得上帳。
▪ 如何找出某個時間點的庫存數量？
有兩種方式：
- 精確追溯：在庫存異動列表中，找到該時間點前後的異動紀錄，查看「數量」欄位下方的「異動後庫存」
- 快照查詢：使用「歷史庫存」功能，查詢特定日期的庫存快照
▪ 為什麼同一筆訂單會產生多筆異動紀錄？
一筆訂單可能包含多個商品，每個商品的庫存變動都會產生獨立的異動紀錄。
▪ 異動紀錄可以修改或刪除嗎？
不可以。異動紀錄是系統自動產生的歷史資料，為確保資料完整性和可追溯性，不允許手動修改或刪除。
▪ 如何匯出庫存異動資料？
設定篩選條件後點擊「匯出」，完成後檔案會自動下載。詳見 2.4 匯出。
▪ 揀貨把商品從儲位取出，為什麼這裡沒有紀錄？
揀貨只是把商品從儲位移到揀貨容器，庫存總量沒有增減，所以記錄在「儲位異動」而不是這裡。等到出貨完成、庫存真正扣除時，這裡才會出現「出庫」紀錄。
▪ 為什麼搜尋結果和預期不符？
搜尋功能使用「開頭匹配」模式：
- 輸入「ABC」可以找到「ABC001」、「ABC-X」
- 但無法找到「XABC」、「123ABC」
若需更精確的搜尋，建議使用篩選器。
▪ 如何追蹤特定批號的所有異動？
- 使用「批號」篩選器輸入目標批號
- 列表會顯示該批號商品的所有異動紀錄
- 可搭配「異動類型」進一步篩選
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 庫存異動為唯讀資料，無法編輯或刪除
- 異動紀錄是即時產生的，反映實際的庫存變動
- 搜尋關鍵字使用「開頭匹配」模式，輸入時請注意
- 大量資料查詢可能需要較長載入時間，建議使用篩選縮小範圍
- 「來源」連結需要有對應頁面的存取權限才能查看
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存列表 | 查看和管理即時庫存 | 前往 |
| 歷史庫存 | 查詢特定日期的庫存快照 | 前往 |
| 儲位異動 | 查看商品在儲位間的移動紀錄 | 前往 |
| 商品列表 | 管理商品基本資料 | 前往 |