供應商明細
目錄
一、功能介紹
供應商明細顯示單一供應商的完整建檔資訊,並可從這裡編輯或刪除這家供應商。

1.1 供應商資訊
頁面以表格列出這家供應商的所有欄位:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 供應商名稱 | 供應商名稱 |
| 供應商編號 | 供應商編號 |
| 聯絡人 | 聯絡人 |
| 電子郵件 | 電子郵件 |
| 電話 | 聯絡電話 |
| 地址 | 地址 |
| 付款條件 | 付款條件 |
| 預設幣別 | 預設幣別,開採購單時自動帶入 |
| 稅率 | 預設稅率,開採購單時自動帶入 |
| 啟用狀態 | 以顏色標籤顯示「啟用」或「停用」 |
| 備註 | 備註 |
未填寫的欄位顯示「-」。
1.2 操作按鈕
頁面右上角有兩個操作:
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 「刪除」之後資料就真的不見了嗎?
刪除實際上是把供應商停用:它從供應商清單與採購單下拉中消失,但已經引用它的採購單仍保留原供應商資訊,不會被清空。只是停用後畫面上沒有重新啟用的入口。
▪ 改了「預設幣別」或「稅率」會影響已建立的採購單嗎?
不會。預設幣別與稅率只在開新採購單選到這家供應商時自動帶入;已經建立的採購單沿用當時填入的值,不會因為事後改了供應商主檔而變動。
▪ 「啟用狀態」欄怎麼變成「停用」?
新建立的供應商預設為「啟用」。當您在這頁點「刪除」刪除(停用)後,它就會變成「停用」並從清單移除。
▪ 找不到某個欄位可以填?
供應商建檔欄位是固定的(名稱、編號、聯絡資訊、地址、付款條件、預設幣別與稅率、備註)。要修改這些欄位的內容,請點「編輯」。
▪ 為什麼我進得來這頁,列表卻找不到這家供應商?
供應商列表只顯示「啟用」的供應商。若這家已被刪除(停用),用明細頁網址仍可開啟,但不會出現在列表。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 刪除(停用)後無法再從畫面把供應商找回或重新啟用,請確認不再往來再刪除
- 刪除不會清掉舊採購單上的供應商資訊,但該供應商日後將無法再被新採購單選用
💡 提示:若只是暫時不向某供應商下單、未來可能再合作,可以先不刪除,保留主檔即可。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 供應商列表 | 回到所有供應商的總覽 | 前往 |
| 編輯供應商 | 修改這家供應商的建檔資訊 | 前往 |
| 採購單列表 | 向供應商下單進貨的採購單 | 前往 |