編輯庫存追蹤
目錄
一、使用情境
情境 1:調整庫存量門檻
狀況:某商品銷售量提升,原本設定的安全庫存量 50 已不足以應付需求,需要調高到 100。
怎麼做:
- 在「庫存追蹤器」列表找到該商品的追蹤器
- 點擊操作欄的編輯圖示進入本頁
- 將「庫存量(小於)」從 50 改為 100
- 點擊「儲存」
結果:追蹤器的警示標準更新為 100,健康度會根據新門檻重新計算。
情境 2:旺季調高覆蓋天數
狀況:進入旺季,希望將庫存支撐天數從 7 天提高到 14 天,確保有足夠備貨。
怎麼做:
- 找到該商品的追蹤器(機制為「週轉天數」)
- 點擊編輯圖示進入本頁
- 將「目標庫存覆蓋天數(要能撐幾天)」從 7 改為 14
- 點擊「儲存」
結果:系統會以 14 天的覆蓋需求計算新的警示值。
情境 3:更新效期天數設定
狀況:原本效期設定為 14 天,但部分通路要求至少 30 天效期,需要調整設定。
怎麼做:
- 找到該商品的追蹤器
- 點擊編輯圖示進入本頁
- 將「效期天數(以上)」從 14 改為 30
- 點擊「儲存」
結果:系統只會計算效期超過 30 天的庫存,快到期的庫存不會計入健康度。
二、功能介紹
商品銷售速度變了、旺季淡季切換、或是主管覺得警示門檻要調高調低時,來這裡修改追蹤器的設定。不用刪掉重建,直接改參數就好。這樣您每天查看追蹤器時,健康度的判斷標準會更貼近實際需求。
2.1 可編輯欄位
編輯時可以修改以下欄位(貨主除外,貨主固定為原追蹤器所屬貨主):
| 欄位 | 說明 | 適用機制 |
|---|---|---|
| 追蹤商品 | 重新選擇要追蹤的商品 | 全部 |
| 庫存類型 | 重新選擇庫存類型 | 全部 |
| 追蹤機制 | 切換追蹤方式(庫存量/週轉天數/滯銷天數) | 全部 |
| 庫存量(小於) | 庫存警示門檻 | 庫存量 |
| 銷量觀察天數 | 計算平均日銷量的天數範圍 | 週轉天數 |
| 目標庫存覆蓋天數 | 希望庫存支撐的天數 | 週轉天數 |
| 觀察天數 | 檢查出貨量的時間範圍 | 滯銷天數 |
| 數量 | 滯銷判定的出貨量門檻 | 滯銷天數 |
| 效期天數(以上) | 只計算效期在此天數以上的庫存 | 庫存量、週轉天數 |
2.2 機制切換
切換「追蹤機制」後,表單會改為顯示新機制的參數欄位,需重新填寫:
- 切到「週轉天數」→ 需填銷量觀察天數與目標庫存覆蓋天數
- 切到「滯銷天數」→ 需填觀察天數與出貨量門檻
- 切到「庫存量」→ 需填庫存量門檻
完成後點擊「儲存」,或點擊「取消」放棄變更。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 編輯時可以更換商品或庫存類型嗎?
可以。編輯頁面可重新選擇商品與庫存類型。請注意系統以「商品 + 庫存類型 + 追蹤機制」作為唯一識別,改成已有追蹤器的組合會更新該組合的設定。
▪ 修改追蹤機制後,原本的參數會怎樣?
切換追蹤機制後,需要重新設定該機制對應的參數。例如:
- 從「庫存量」切換到「週轉天數」→ 需要設定觀察天數與覆蓋天數
- 從「週轉天數」切換到「滯銷天數」→ 需要設定觀察天數和出貨量門檻
▪ 編輯後健康度會立即更新嗎?
是的。儲存後系統會根據新的參數重新計算健康度,列表中會顯示更新後的結果。
▪ 可以同時編輯多個追蹤器嗎?
目前不支援批次編輯。如需修改多個追蹤器,請逐一進行編輯。
▪ 編輯後可以復原嗎?
系統不會保留編輯前的設定。如需恢復,請手動修改回原本的參數。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 機制切換:切換追蹤機制後,請確認新機制的參數已正確設定
- 效期設定:效期天數只有在庫存有設定有效期限時才會生效
- 定期檢視:建議定期檢視追蹤器設定,根據銷售變化調整參數
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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