編輯供應商
目錄
一、功能介紹
編輯供應商用來修改既有供應商的建檔資訊。表單欄位與新增供應商完全相同,差別在於這裡是修改既有資料,而非建立新供應商。

1.1 表單欄位
可修改的欄位與新增時相同:「供應商名稱」(必填)、「供應商編號」、「聯絡人」、「電話」、「電子郵件」、「地址」、「預設幣別」、「稅率」、「付款條件」、「備註」。
供應商所屬的貨主在建立時就已固定,編輯時不會改變。各欄位的填寫方式與限制,請參閱新增供應商的對應說明。
1.2 儲存
修改完成後點「儲存」,儲存後回到供應商明細。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 改了「預設幣別」或「稅率」會影響已建立的採購單嗎?
不會。預設幣別與稅率只在開新採購單選到這家供應商時自動帶入;已建立的採購單沿用當時填入的值,不會因為事後修改供應商主檔而變動。
▪ 可以在這裡改供應商屬於哪個貨主嗎?
不行。供應商所屬的貨主在建立時就固定了,編輯頁不提供更換貨主。若建錯貨主,請刪除後在正確的貨主底下重新建立。
▪ 可以在編輯頁把供應商停用嗎?
編輯頁只修改建檔欄位,不含停用。要停用(從清單移除)請到供應商明細點「刪除」。
▪ 改了供應商名稱會影響舊採購單嗎?
舊採購單顯示的供應商會跟著主檔更新(採購單記錄的是這家供應商,而非當時的名稱快照)。若要保留歷史名稱,請改用新增供應商而非改名。
▪ 儲存後會回到哪裡?
儲存成功後會回到這家供應商的明細頁,可確認剛剛的修改已生效。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 供應商名稱在同一貨主底下不可重複,改成與其他供應商相同的名稱會無法儲存
- 電子郵件若有填,必須是有效格式才能儲存
- 修改預設幣別/稅率只影響之後新開的採購單,不會回頭改動既有採購單
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 供應商明細 | 查看供應商、刪除(停用) | 前往 |
| 新增供應商 | 建立一家新的供應商(欄位說明同此頁) | 前往 |
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