銷售通路
目錄
一、使用情境
快速連結:替貨主接入新的銷售平台 | 同一貨主不同管道走不同效期標準
情境 1:替貨主接入新的銷售平台
狀況:您負責的某個貨主原本只在官網出貨,現在要新增蝦皮旗艦店。蝦皮的訂單會自動匯入系統,而系統在匯入的當下就要知道這批訂單該用哪種庫存、效期門檻多少、走哪種物流——這些出貨規則都寫在通路裡,少了通路訂單就無法處理。
用這個功能:先在這個頁面替該貨主建立一個對應蝦皮的通路(見 二、功能介紹 並前往新增銷售通路),設定好它的庫存、效期與物流規則,再把蝦皮帳號綁定到這個通路。
結果:之後蝦皮訂單一進來,系統就會自動歸類到這個通路、套用您設定好的出貨規則,不必每張訂單手動指定。
情境 2:同一貨主不同管道走不同效期標準
狀況:同一個貨主同時在蝦皮、全聯、官網出清專區販售,但每個管道對效期的要求天差地遠——蝦皮要剩 90 天以上、全聯要剩至少三分之一、官網出清只要沒過期就能出。全部套同一套規則,不是把還能出的庫存卡死、就是寄到全聯被退貨。
用這個功能:在這個頁面替每個管道各建一條獨立的通路(見 二、功能介紹),分別設定各自的效期門檻與庫存來源;每條通路的規則互不干擾。
結果:訂單依來源各自套用對應通路的效期標準,該嚴的嚴、該寬的寬,既不浪費庫存也不被退貨。
二、功能介紹
銷售通路是一份「出貨規則書」:它記錄某個貨主在某個銷售管道(蝦皮、Momo、官網、全聯…)出貨時,該用哪種通路名稱、效期至少要剩多少、物流如何自動轉換、以及訂單的各種自動化行為。系統處理訂單時,依訂單來源自動套用對應通路的規則。這個頁面是您所有通路的入口:在這裡查找、篩選各貨主的通路,點進詳情調整規則,或新增新的通路。

2.1 搜尋與篩選
頁面上方的搜尋框對「通路名稱」與「內部名稱」做關鍵字模糊比對,輸入片段即可找到符合的通路。下方提供以下篩選條件:
| 篩選項目 | 如何使用 |
|---|---|
| 所屬貨主 | 可多選,篩出指定貨主的通路(僅在您可管理多個貨主時顯示) |
| 通路名稱 | 可一次輸入多個通路名稱比對 |
| 內部名稱 | 可一次輸入多個內部名稱比對 |
| 啟用狀態 | 選擇已啟用或已停用,調出特定狀態的通路 |
2.2 列表欄位
列表不預設過濾啟用狀態,啟用與停用的通路都會一併列出,需要時再用啟用狀態篩選。各欄位說明如下:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 通路名稱 | 系統用來歸類訂單的代號,可點擊進入通路詳情;旁邊的圖示可在新分頁開啟詳情 |
| 所屬貨主 | 這條通路屬於哪個貨主(僅在您可管理多個貨主時顯示,單一貨主模式會隱藏此欄) |
| 內部名稱 | 給人看的補充名稱,方便辨識,不影響系統歸類邏輯 |
| 啟用狀態 | 以標籤顯示已啟用或已停用;停用的通路不再接收新匯入的訂單 |
| 建立時間 | 通路建立的時間 |
通路名稱是系統內部用來歸類訂單的代號(過去稱為「代碼」),建議用穩定、不常變動的命名;內部名稱才是給作業人員辨識用的補充說明。
點擊右上角的新增按鈕,即可替貨主建立一條新的通路,見新增銷售通路。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 把通路停用後會怎樣?
停用通路後,既有已匯入的訂單不受影響、照常處理;但新的訂單不會再被匯入到這條通路。適合用在平台暫時下架、季節性暫停等情境。要恢復時,重新把它改回已啟用即可。
▪ 為什麼通路不能刪除?
通路通常已經綁定了電商帳號、也累積了一批以它歸類的訂單,直接刪除會讓這些訂單失去歸屬、規則無從追溯,因此系統不允許刪除通路。如果某條通路暫時或永久不再使用,請改用停用(把啟用狀態關掉),既保留歷史紀錄,又能擋下新訂單匯入。
▪ 列表預設會把停用的通路藏起來嗎?
不會。這個列表預設不過濾啟用狀態,已啟用和已停用的通路都會列出。若只想看其中一種,請用啟用狀態篩選。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 通路無法刪除:通路一旦建立就無法刪除,只能停用。命名與設定前請先確認,避免留下用不到又無法清除的通路。
- 訂單匯入前必須先有通路:訂單常從電商平台自動匯入,匯入當下就要對應到一條通路才能處理。正確流程是先建好通路、綁定電商帳號,再讓訂單自動歸類;通路尚未建立就接入平台,訂單會無法正常處理。
💡 提示:通路名稱是系統歸類訂單的代號,盡量取穩定、好辨識的名字;需要額外說明時用內部名稱補充,不要頻繁改動通路名稱。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 訂單管理 | 查看依通路規則處理的訂單 | 前往 |
| 庫存類型 | 通路指定的主要/次要庫存來源 | 前往 |
| 物流類型 | 通路物流自動轉換規則所引用的物流 | 前往 |
| 新增銷售通路 | 替貨主建立一條新的通路 | 前往 |
| 銷售通路詳情 | 檢視與調整單一通路的完整規則 | 前往 |