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自定義樣板


目錄


一、使用情境

快速連結不同通路用不同的出貨單版面調整某通路的列印版面

情境 1:不同通路要印出不同版面的出貨單

狀況:倉庫同時處理多個通路的訂單,蝦皮的出貨明細要附特定欄位、官網訂單要另一種版面,每次靠人工排版印錯就得重印。

用這個功能:為每個通路各建一份自定義樣板,把版面綁到對應的適用通路(見通路綁定規則新增自定義樣板)。

結果:列印該通路的訂單時,系統自動套用綁定的版面,不必每次手動挑格式。


情境 2:某通路的列印版面要調整

狀況:某通路反映出貨單上要多印「商品總數」、或要把收件人電話遮罩,現有版面不符合需求。

用這個功能:在列表用篩選找到該通路的樣板,進入詳情頁修改內容,或把通路改綁到另一份既有樣板(見通路綁定規則)。

結果:之後列印該通路的訂單就會套用調整後的版面,已列印的文件不受影響。


二、功能介紹

每個通路的出貨單可以有自己的列印版面——這裡集中管理這些版面。自定義樣板記錄一份訂單文件的排版內容,建好後綁定到一或多個適用通路;之後列印該通路的訂單時,系統就依訂單的通路找到對應樣板套用。沒有綁樣板的通路,則使用系統內建的預設版面。

自定義樣板 - 頁面總覽

快速跳轉列表欄位通路綁定規則篩選操作步驟

2.1 列表欄位

欄位說明
模板名稱點擊可進入詳情查看或編輯
貨主名稱不同貨主各自管理自己的樣板
適用通路此樣板綁定的通路;未綁定任何通路時顯示「-」

其餘欄位(描述、建立時間)依名稱顯示即可,建立時間可用於排序。

2.2 通路綁定規則

樣板與通路的對應關係決定列印時套用哪份版面,規則如下:

  • 一份樣板可綁定多個通路,讓多個通路共用同一版面。
  • 一個通路同一時間只會套用一份樣板;把通路改綁到新樣板,會自動從原本的樣板移除。
  • 沒有綁定任何樣板的通路,其訂單列印時使用系統內建的預設版面。

之所以維持「一個通路對應一份樣板」:列印時系統是依訂單的通路反查樣板,若一個通路同時對應多份樣板,系統無法判斷該印哪一份,因此通路與樣板維持一對一的套用關係。

2.3 篩選

篩選條件說明
模板名稱輸入名稱關鍵字查找,支援多筆
貨主從清單選擇貨主,支援多選
所屬通路選擇通路,列出綁定該通路的樣板,支援多選

2.4 操作步驟

▸ 新增樣板

  1. 點擊列表右上角的「新增」按鈕
  2. 填寫模板名稱、選擇適用通路與紙張尺寸
  3. 編輯樣板內容後儲存(詳見新增自定義樣板

▸ 編輯樣板

  1. 在列表找到目標樣板,點擊模板名稱進入詳情頁
  2. 點擊「編輯」按鈕
  3. 修改內容後儲存

三、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

3.1 FAQ

▪ 樣板一定要綁定通路嗎?

是的,建立樣板時必須選擇至少一個適用通路。綁定後,該通路的訂單列印時就會套用這份樣板。


▪ 沒有綁定樣板的通路會印成什麼版面?

當通路沒有指定專屬樣板時,列印的訂單會使用系統內建的預設版面。


▪ 可以讓多個通路共用同一份樣板嗎?

可以。建立或編輯樣板時,在適用通路選多個通路即可,這些通路會共用同一份版面。詳見通路綁定規則


▪ 修改樣板會影響已列印的文件嗎?

不會。修改只影響之後列印的訂單文件,已列印的檔案不會變動。


▪ 怎麼知道哪個通路用哪份樣板?

在列表的適用通路欄位可以看到每份樣板綁定的通路,也可以用「所屬通路」篩選查找特定通路的樣板。


▪ 可以刪除樣板嗎?刪除後通路怎麼辦?

可以,進入樣板詳情頁點擊刪除即可。刪除後原本綁定的通路會改用系統內建的預設版面;若這些通路仍需要專屬版面,刪除前請先為它們指定其他樣板。

3.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 刪除樣板後,原綁定通路會立即改用系統預設版面,無法復原綁定,刪除前請先確認這些通路的版面安排。
  • 一個通路改綁到新樣板時,會自動從原樣板移除,原樣板不再套用於該通路。

💡 提示:新通路上線時,記得為它建立或綁定一份樣板,避免該通路的訂單印成預設版面。


功能說明連結
新增自定義樣板建立新的出貨單列印版面前往
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