移倉單列表
目錄
一、使用情境
快速連結：把熱賣商品調到另一個倉庫 ｜ 追蹤移倉進度 ｜ 篩選特定貨主的移倉單
情境 1：把熱賣商品調到另一個倉庫
狀況：北部訂單量大，台北倉某款商品快出完了，而高雄倉還有大量庫存。倉庫主管決定從高雄倉調 200 件到台北倉。
怎麼做：
- 點擊頁面右上角「新增」按鈕
- 選擇貨主，再選擇「來源倉庫」（高雄倉）與「目標倉庫」（台北倉）
- 新增移倉項目：選擇商品並填寫數量；需要調撥特定批號或效期的商品時，可切換「指定批次」模式直接挑選庫存
- 視需要填寫「預計到貨日」與「備註」，點擊「儲存」
結果：移倉單建立成功並跳轉至詳情頁，狀態為「已分配」，高雄倉的 200 件庫存已被預留，等待揀貨出貨。
情境 2：追蹤移倉進度
狀況：主管詢問上週調往台北倉的商品到了沒，您需要確認這批移倉商品目前的進度。
怎麼做：
- 在「狀態」篩選條件中選擇「在途中」
- 或直接在搜尋欄輸入移倉單號
- 點擊移倉單名稱查看詳情
結果：詳情頁可查看「出貨時間」與「預計到貨日」；若目標倉庫已開始收貨，「關聯單據」中的入庫單會顯示目前的收貨進度。
情境 3：篩選特定貨主的移倉單
狀況：貨主月底對帳，需要查看該貨主這個月的所有移倉紀錄。
怎麼做：
- 在「貨主」篩選條件中選擇目標貨主
- 可搭配「狀態」篩選特定進度的移倉單
結果：列表顯示該貨主的所有移倉單，預設依「建立時間」由新到舊排列，可點擊欄位標題改變排序。
二、功能介紹
移倉單用於將商品從一個倉庫調撥到另一個倉庫。當某個倉庫庫存吃緊、另一個倉庫有餘量時，您可以在這裡建立移倉單，並追蹤從來源倉庫出貨、運送、到目標倉庫收貨上架的完整進度。第一次使用時，可點擊頁面標題旁的問號圖示，閱讀「什麼是移倉單？」導覽說明。
2.1 移倉作業流程
移倉單建立後，系統會自動串起來源倉庫的出貨與目標倉庫的入庫，您不需要手動建立這些單據：
- 建立移倉單：系統立即預留來源倉庫的庫存，並自動建立一張出貨單。預留的庫存不會被其他訂單使用，確保移倉商品一定出得去。
- 來源倉庫出貨：揀貨人員依一般出貨流程揀貨；揀貨完成後，回到移倉單詳情頁點擊「完成出貨」，狀態轉為「在途中」，系統同時在目標倉庫自動建立入庫單。
- 目標倉庫收貨：目標倉庫依一般入庫流程驗收上架；開始驗收後，狀態轉為「收貨中」。
- 完成：入庫單全部收貨完成後，移倉單自動變為「已完成」，庫存正式轉入目標倉庫。
除了「完成出貨」需要手動點擊外，其餘狀態都會隨實際作業自動推進，不需要手動更改。
狀態說明：
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 已分配 | 移倉單已建立，來源倉庫的庫存已預留，等待揀貨 |
| 缺貨 | 預留的庫存因盤點、庫存調整等原因不足；庫存補回後會自動恢復為「已分配」 |
| 揀貨中 | 來源倉庫正在揀貨 |
| 在途中 | 商品已從來源倉庫出貨，正在運送途中；系統已在目標倉庫自動建立入庫單 |
| 收貨中 | 目標倉庫已開始驗收收到的商品 |
| 已完成 | 目標倉庫驗收完成，庫存已轉入目標倉庫 |
| 已取消 | 移倉單已取消，預留的庫存已釋放 |
2.2 篩選區塊
| 篩選條件 | 用途 | 操作方式 |
|---|---|---|
| 狀態 | 按移倉進度篩選 | 從下拉選單選擇一個或多個狀態 |
| 貨主 | 按貨主篩選 | 從下拉選單選擇，可多選 |
| 搜尋（單號/名稱） | 關鍵字搜尋 | 輸入移倉單號或名稱，支援部分關鍵字 |
📌 說明：若您的系統只服務單一貨主，列表不會顯示貨主篩選條件與貨主欄位。
2.3 資料列表
| 欄位 | 說明 | 可排序 |
|---|---|---|
| 狀態 | 移倉單目前進度，以顏色標籤顯示 | 否 |
| 名稱 | 移倉單名稱，下方同時顯示移倉單號；點擊可查看詳情 | 是 |
| 貨主 | 商品所屬的貨主 | 否 |
| 來源倉庫 | 商品原存放的倉庫 | 否 |
| 目標倉庫 | 商品要移入的倉庫 | 否 |
| 預計到貨日 | 商品預計到達目標倉庫的日期 | 是 |
| 建立時間 | 移倉單建立的時間，預設依此由新到舊排序 | 是 |
2.4 新增移倉單
點擊頁面右上角「新增」按鈕進入建立頁面，先在頁面上方選擇貨主，再填寫以下欄位（標示 * 為必填）：
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 移倉單號 | 自行輸入，或點「建議單號」由系統產生建議編號 | 留空時系統會自動產生 |
| *來源倉庫 | 從下拉選單選擇 | 必須先選擇來源倉庫，才能挑選目標倉庫與移倉項目；儲存後無法修改 |
| *目標倉庫 | 從下拉選單選擇 | 不可與來源倉庫相同；儲存後無法修改 |
| 預計到貨日 | 從日曆選擇日期 | 只能選擇今天（含）以後的日期 |
| 備註 | 選填，輸入補充說明 | — |
| 移倉項目 | 「手動輸入」模式：選擇商品、庫存類型與數量，由系統自動配貨；「指定批次」模式：直接挑選來源倉庫中特定批號、效期的庫存 | 至少需要一項；數量不可超過來源倉庫的可用庫存 |
填寫完成後點擊「儲存」，會跳轉到該移倉單的詳情頁；若要連續建立多張，可改點「儲存並新增下一筆」。若來源倉庫可用庫存不足，會顯示錯誤訊息且無法建立。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 移倉單和庫存調整單有什麼不同？
移倉單用於在不同倉庫之間轉移商品，會有實際的揀貨、運送與收貨作業；庫存調整單用於修正單一倉庫內的庫存數量，不涉及跨倉庫移動。
▪ 移倉單建立後可以修改嗎？
只有「已分配」狀態可以修改：進入詳情頁點擊「編輯」，可調整預計到貨日、備註與移倉項目。來源倉庫與目標倉庫無法修改，若選錯倉庫，請取消後重新建立。
▪ 移倉單可以取消嗎？
依狀態而定：「已分配」與「缺貨」可直接取消；「揀貨中」需先清空揀貨籃才能取消；「在途中」在目標倉庫尚未開始收貨前可以取消，取消時會一併取消目標倉庫的入庫單；「收貨中」與「已完成」無法取消。取消後預留的庫存會立即釋放。
▪ 取消後還能恢復嗎？
可以。已取消的移倉單可在詳情頁點擊「重新開啟」，系統會重新預留庫存並回到「已分配」狀態；若此時來源倉庫庫存不足，會顯示錯誤訊息且無法重新開啟。
▪ 為什麼狀態顯示「缺貨」？
代表原本預留的庫存因為盤點、庫存調整等原因已經不足。待來源倉庫的庫存補回後，移倉單會自動恢復為「已分配」，不需要重新建立。
▪ 為什麼目標倉庫的庫存沒有增加？
請確認移倉單狀態是否已變為「已完成」。為了確保帳面與實物一致，商品必須經過目標倉庫實際驗收上架後，庫存才會正式入帳。
▪ 可以查看移倉單的商品明細嗎？
可以。點擊列表中的移倉單名稱進入詳情頁，可查看移倉項目的品號、商品名稱、庫存類型、數量、批號與效期，以及關聯的出貨單和目標倉庫入庫單。
▪ 如何知道商品何時會到達？
查看「預計到貨日」欄位。此日期在建立移倉單時設定，實際到貨時間可能因運送狀況有所變動。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 建立移倉單時，系統會立即預留來源倉庫的庫存；可用庫存不足將無法建立
- 預留的庫存在移倉完成或取消之前，無法被其他出貨訂單使用
- 來源倉庫與目標倉庫不可相同
- 目標倉庫必須完成驗收，庫存才會正式入帳
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 出貨單列表 | 移倉商品在來源倉庫的揀貨出貨作業 | 前往 |
| 入庫單列表 | 移倉商品在目標倉庫的收貨驗收作業 | 前往 |
| 庫存列表 | 查看各倉庫的庫存狀況 | 前往 |
| 庫存調整單 | 調整單一倉庫內的庫存數量 | 前往 |
| 倉庫管理 | 管理倉庫基本資料 | 前往 |