揀貨紀錄
目錄
一、使用情境
情境 1：查看自己今天的揀貨記錄
狀況：下班前想回顧今天揀了哪些貨、揀了幾件，確認沒有遺漏。
怎麼做：
- 使用「建立時間」篩選今天
- 使用「操作人員」篩選自己的名字
- 查看今日揀貨筆數和商品明細
結果：列表顯示今日自己的所有揀貨紀錄，可確認作業是否完成、掌握自己的揀貨量。
情境 2：查詢商品揀選來源
狀況：貨主反映收到的商品有品質問題，需要追查商品是從哪個儲位揀選的，以便檢查同儲位的其他商品。
怎麼做：
- 找到該訂單對應的揀貨單編號
- 使用「揀貨單ID」篩選
- 找到該商品的揀貨紀錄
- 查看「儲位」欄位了解來源儲位
結果：列表顯示該揀貨單的所有揀貨紀錄，可追溯問題商品來源並檢查該儲位剩餘商品的品質。
情境 3：盤點對不上，核對儲位的揀貨紀錄
狀況：某儲位的實際數量和帳面對不上，想確認最近這個儲位被揀走了哪些商品、各揀了幾件。
怎麼做：
- 使用「儲位編號」篩選該儲位
- 使用「建立時間」縮小時間範圍
- 核對每筆紀錄的「數量」與「操作人員」
結果：列表顯示該儲位的所有揀貨紀錄，可逐筆核對找出數量差異的來源。
情境 4：追查揀貨錯誤
狀況：出貨後發現揀錯商品，需要查詢是誰揀的、從哪個儲位揀的。
怎麼做：
- 找到該訂單對應的揀貨單
- 使用「揀貨單ID」篩選
- 查看相關紀錄的「操作人員」和「商品」
- 確認揀貨過程中是否有錯誤
結果：列表顯示該揀貨單的詳細揀貨紀錄，可找出問題根源並改善作業流程。
二、功能介紹
每次掃描商品進行配貨時，系統會自動記錄一筆揀貨紀錄。在這裡可以查詢配貨的歷史記錄：誰揀了什麼商品、從哪個儲位揀出、揀了幾件。當出貨後發現揀錯商品、或需要追查商品來源時，就來這裡查詢。
2.1 搜尋與篩選
位置：頁面上方
搜尋框：支援商品品號、商品名稱關鍵字搜尋
篩選條件：
| 篩選項目 | 說明 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 建立時間 | 依配貨時間篩選 | 選擇開始和結束日期 |
| 商品SKU | 依商品品號篩選 | 可輸入多個品號 |
| 儲位編號 | 依儲位篩選 | 可輸入多個儲位編號 |
| 操作人員 | 依執行人員篩選 | 可輸入多個人員名稱 |
| 狀態 | 依揀貨單狀態篩選 | 可多選：準備中、處理中、已完成、已取消、已終止 |
| 揀貨單ID | 依揀貨單篩選 | 可輸入多個編號 |
2.2 資料列表
列表欄位說明
| 欄位 | 說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 揀貨單 | 此筆紀錄所屬的揀貨單 | 點擊可進入揀貨單詳情，帶有狀態圖示 |
| 貨主 | 所屬貨主 | - |
| 儲位 | 商品被揀選的儲位 | 以藍色標籤顯示儲位編號 |
| 商品 | 被揀選的商品 | 顯示商品名稱和品號，點擊可進入商品詳情 |
| 數量 | 此次揀貨從儲位取出的商品數量 | - |
| 操作人員 | 執行揀貨的人員 | - |
| 建立時間 | 配貨的時間 | 支援排序 |
💡 提示：點擊列表右上角的欄位設定按鈕，可自訂要顯示的欄位。
2.3 狀態圖示
「揀貨單」欄位前的圖示代表該揀貨單的狀態：
| 狀態 | 圖示 | 說明 |
|---|---|---|
| 準備中 | 藍色時鐘 | 揀貨單尚未開始作業 |
| 處理中 | 橘色同步 | 正在進行揀貨配貨作業 |
| 已完成 | 綠色打勾 | 揀貨單已完成所有作業 |
| 已取消 | 紅色關閉 | 揀貨單已被取消 |
| 已終止 | 灰色停止 | 揀貨單被終止 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 揀貨紀錄是什麼時候產生的？
當揀貨人員在揀貨作業中掃描商品條碼進行配貨時，系統會自動建立一筆揀貨紀錄。每次掃描都會產生一筆紀錄。
▪ 可以修改或刪除揀貨紀錄嗎？
不可以。揀貨紀錄是系統自動產生的歷史紀錄，為了確保資料完整性和可追溯性，無法手動修改或刪除。正因為紀錄不可竄改，它才能作為追查揀貨錯誤、核對儲位差異的依據。
▪ 如何快速找到某張訂單的揀貨紀錄？
- 先從訂單找到對應的揀貨單編號
- 在揀貨紀錄頁面使用「揀貨單ID」篩選
- 即可看到該揀貨單的所有揀貨紀錄
▪ 同一張揀貨單為什麼會有多筆紀錄？
因為一張揀貨單通常包含多筆訂單的多種商品，每次掃描配貨都會產生一筆紀錄。所以一張揀貨單可能有數十甚至上百筆揀貨紀錄。
▪ 「數量」代表什麼？
代表該次揀貨作業從儲位取出的商品數量。同一個商品如果分多次掃描，會產生多筆紀錄，加總才是實際揀出的總量。
▪ 點擊揀貨單或商品會到哪裡？
- 點擊揀貨單編號：進入該揀貨單的詳情頁面
- 點擊商品名稱：進入該商品的詳情頁面
- 點擊外部連結圖示：在新分頁開啟對應的頁面
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 揀貨紀錄無法修改或刪除，請確保揀貨作業正確
- 建議定期查看紀錄以追蹤作業狀況
- 如發現異常紀錄，請儘速與主管確認
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 揀貨單列表 | 查看和管理揀貨單 | 前往 |
| 產生揀貨單 | 建立新的揀貨單 | 前往 |
| 商品列表 | 查看商品資訊 | 前往 |
| 儲位列表 | 管理倉庫儲位 | 前往 |