篩選範本
目錄
一、使用情境
情境 1：設定每天早上自動產生揀貨單
狀況：每天早上 8 點開工前，希望系統自動把符合條件的出貨單產生揀貨單，倉庫人員一上班就能直接開始揀貨。
怎麼做：
▸ 建立範本
- 點擊右上角「新增」按鈕，選擇貨主
- 填寫「範本名稱」（如：早班自動產單）
- 在「篩選條件」點擊「新增條件」設定要納入的出貨單條件
▸ 設定自動生成
- 勾選「自動生成撿貨單」
- 在「執行時間」點擊「新增時間」，選擇 08:00
- 點擊「儲存」完成建立
結果：每天早上 8 點，系統會自動依此範本的條件產生揀貨單，可在「揀貨單列表」查看。
情境 2：模擬範本結果再正式產單
狀況：剛建立一個新範本，想先確認條件會抓到哪些出貨單，避免設定錯誤就開始自動產單。
怎麼做：
- 在列表找到該範本
- 點擊最右側的播放圖示按鈕（模擬測試）
- 在彈出視窗中查看符合條件的出貨單列表
- 確認無誤後，可直接點擊「產生揀貨單」
結果：模擬不會更動任何資料；點擊「產生揀貨單」後才會依結果建立揀貨單，可在「揀貨單列表」查看。
情境 3：產生揀貨單時直接套用範本
狀況：每天手動產生揀貨單時，都要重新設定一樣的篩選條件，想省下重複操作。
怎麼做：
- 先在本頁建立好常用的篩選條件範本
- 前往「揀貨」→「產生揀貨單」
- 在「套用篩選範本」選擇該範本
- 點擊「載入待處理任務」
結果：系統自動套用範本的篩選條件載入出貨單，不需逐項手動設定。
情境 4：急單範本優先執行
狀況：急單和一般訂單各有一個自動產單範本，排程時間相同，希望急單先被處理。
怎麼做：
- 編輯急單範本，將「優先順序」設為 0
- 編輯一般單範本，將「優先順序」設為較大的數字（如 10）
- 儲存變更
結果：相同排程時間的範本會依優先順序由小到大執行，急單範本先抓走符合條件的出貨單。
二、功能介紹
篩選範本讓您把常用的出貨單篩選條件存成範本：在「產生揀貨單」頁面可直接套用範本載入出貨單，也可以為範本設定排程，讓系統依條件自動產生揀貨單，減少每天重複設定的時間。
💡 提示：篩選範本屬於進階方案功能。如果選單中沒有「篩選範本」，表示您的方案未包含此功能。
2.1 列表欄位
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 範本名稱 | 範本的識別名稱，點擊可進入編輯 |
| 貨主名稱 | 此範本適用的貨主（單一貨主模式不顯示） |
| 倉庫名稱 | 此範本適用的倉庫 |
| 建立人員 | 建立此範本的人員 |
| 優先順序 | 數字越小越優先執行（0 = 最優先） |
| 執行時間 | 此範本的自動執行時間點 |
| 下次執行 | 預計下一次自動執行的時間 |
| 操作 | 播放圖示按鈕：模擬測試 |
搜尋與篩選：搜尋框支援範本名稱搜尋；篩選條件支援「範本名稱」、「貨主」、「倉庫」、「建立時間」。
2.2 新增與編輯範本
點擊右上角「新增」並選擇貨主後進入表單；點擊列表中的範本名稱可編輯既有範本。
標示 * 的欄位為必填項目
基本資訊
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *範本名稱 | 輸入好辨識的名稱，如「早班自動產單」 | 必填 |
| 優先順序 | 輸入數字，數字越小越優先 | 預設 0（最優先），相同排程時間的範本依此順序執行 |
篩選條件
點擊「新增條件」可加入多個條件，符合全部條件的出貨單才會被納入。可用的條件欄位包括：訂單單號、訂單地址、訂單城市、收件人名稱、訂單預約出貨日期、訂單商品總數、訂單商品SKU數、商品SKU、商品名稱、銷售渠道、物流類型、最大相同品項、同品項且數量相同等，搭配「完全等於」「大於等於」「包含關鍵字」「N天內」等比較方式組合。
2.3 自動生成設定
勾選「自動生成撿貨單」後，系統會依照設定的條件與時間，自動將符合條件的出貨單轉換為揀貨單。展開後可設定：
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *撿貨模式 | 選擇「App 撿貨」或「紙本撿貨」 | App 撿貨需啟用 App 揀貨功能 |
| 執行時間 | 點擊「新增時間」加入時間點 | 可設定多個時間點，以 30 分鐘為間隔，不可重複 |
| 排除設定 | 勾選「排除星期六」、「排除星期日」、「排除休假日」 | 休假日需先在「設定休假日」維護 |
| *訂單建立日期區間(N天前) | 輸入天數，只納入最近 N 天內建立的訂單 | 預設 1 |
| 自動生成門檻 | 輸入訂單數門檻 | 條件包含同品項或同數量時適用，符合訂單數達到門檻才執行自動生成 |
| *批次單量 | 每個波次最多包含幾筆出貨單 | 預設 50 |
| 依物流區分 / 依通路區分 | 勾選後不同物流／通路分到不同波次 | - |
| 商品種類上限 / 每張揀貨單總件數上限 | 限制每張揀貨單的商品種類數／總件數 | 不填則無限制 |
填寫完成後點擊「儲存」；新增模式另有「儲存並新增下一筆」可連續建立多個範本。
2.4 模擬測試
- 位置：列表每列最右側的播放圖示按鈕
- 功能：預覽此範本目前會抓到哪些出貨單（只納入「已分配」且尚未加入揀貨波次的出貨單）
- 結果上限：最多顯示前 100 筆
- 後續操作：確認結果無誤後，可在視窗內直接點擊「產生揀貨單」立即產單，或點擊「取消」關閉視窗
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 排程時間到了但沒有產生揀貨單？
請依序確認：
- 是否已勾選「自動生成撿貨單」
- 是否被「排除設定」排除（週六、週日、休假日）
- 是否有符合條件且「已分配」的出貨單
- 可使用「模擬測試」確認目前是否有符合的出貨單
▪ 模擬結果顯示「沒有符合條件的出貨單」？
表示目前沒有出貨單符合此範本的篩選條件。請檢查：
- 篩選條件是否太嚴格
- 是否有「已分配」狀態的出貨單
- 出貨單是否已被其他揀貨波次選走
▪ 「優先順序」如何運作？
當多個範本設定了相同的排程時間，系統會依優先順序由小到大依序執行（0 = 最優先）。先執行的範本會先抓走符合條件的出貨單，所以急單範本應設定較小的數字。
▪ 可以設定多個執行時間嗎？
可以。在「執行時間」可以新增多個時間點（例如 08:00、12:00、16:00），時間以 30 分鐘為間隔選擇，且不可重複。
▪ 模擬結果最多顯示幾筆？
最多顯示前 100 筆出貨單。如果符合條件的出貨單超過 100 筆，視窗會顯示「僅顯示前 100 筆」提示。
▪ 想暫停自動產單，但保留範本可以嗎？
可以。編輯範本，取消勾選「自動生成撿貨單」後儲存，系統就不會再自動產單；範本仍然保留，可在「產生揀貨單」頁面手動套用。
▪ 自動產生的揀貨單會用什麼設定？
依範本中「自動生成設定」的內容：撿貨模式、批次單量、依物流／通路區分、商品種類與總件數上限等，與手動產生揀貨單時的選項相同。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 同一出貨單不會被重複產生揀貨單；已加入波次的出貨單不會再被範本抓到
- 模擬測試不會實際產生揀貨單，需點擊「產生揀貨單」才會執行
- 啟用排程前，建議先用模擬測試確認範本條件正確
- 多個範本排程時間相同時，請用優先順序控制執行先後
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 產生揀貨單 | 手動選擇出貨單產生揀貨單，可套用篩選範本 | 前往 |
| 揀貨單列表 | 查看所有揀貨單狀態與進度 | 前往 |
| 出貨單列表 | 查看出貨單狀態，確認可產生揀貨單的出貨單 | 前往 |