Skip to content

篩選範本


目錄


一、使用情境

快速連結每天用同一組條件開撿不同作業情境分開存範本固定時間自動產生揀貨單

情境 1:每天都用差不多的條件開撿,不想每次重設

狀況:早班固定撿「今天、黑貓宅配」的單,每次到產生揀貨單都要重新點一遍篩選與拆分條件,費時又容易點錯。

用這個功能:把這組常用條件存成範本,之後在產生揀貨單頁一鍵套用。

結果:少了每天重複設定的時間,條件也不會因為手點而出錯。


情境 2:不同作業情境要用不同條件,避免混撿

狀況:早班出貨、超商取貨、不同物流的單,篩選與拆分條件都不一樣,混在一起撿會出問題。

用這個功能:針對每種情境各建一個範本(例如「早班出貨」「超商取貨專用」),用時挑對應的範本套用。

結果:每種情境用對的條件產生揀貨單,貨性質一致、後段不混單。


情境 3:希望固定時間自動產生揀貨單,人一上工就有單可撿

狀況:每天早上開工就想直接開撿,不想等人先去設定條件、產生揀貨單。

用這個功能:在範本開啟自動排程,設定執行時間與門檻,系統會在指定時間自動把符合條件的出貨單轉成揀貨單。

結果:人一上工就有揀貨單可撿,不需要有人盯著手動產生。


二、功能介紹

篩選範本把「要撿哪些出貨單、怎麼分波、怎麼拆單」這一整組設定存起來重複使用。可以手動套用到產生揀貨單省去每次重設,也可以開啟自動排程,讓系統在固定時間自動產生揀貨單。此功能屬於進階方案,未開通時選單不會出現。

篩選範本 - 頁面總覽

快速跳轉列表欄位篩選與拆分設定自動排程模擬與套用

2.1 列表欄位

右上角的新增可建立新範本。列表欄位:

欄位說明
範本名稱範本名稱,點擊進入編輯
貨主名稱套用的貨主(多貨主作業時顯示)
倉庫名稱套用的倉庫
建立人員建立此範本的人員
優先順序優先順序,數字越小越優先;相同排程時間時依此決定先後
執行時間已設定的自動執行時間
下次執行下次自動執行的時間

2.2 篩選與拆分設定

建立或編輯範本時,先在篩選條件設定要撿哪些出貨單——可疊加多個條件(例如物流方式=黑貓宅配、且通路=蝦皮、且訂單天數在 N 天內)。條件越精準,產生的揀貨單越乾淨。

接著在優化選項設定分波與拆單,與產生揀貨單的規則相同:每波次出貨數上限、每張揀貨單的商品種類與件數上限、是否依物流/通路分波。

💡 建議針對不同物流或通路各建一個範本,避免把不同類型的出貨混在一起撿。

2.3 自動排程

在自動生成設定開啟自動生成撿貨單後,可設定系統自動產生揀貨單的條件:

設定作用
執行時間每天要自動執行的時間,可設多個
自動生成門檻符合條件的出貨單需達到此數量才執行,避免產生太瑣碎的揀貨單
排除週六/週日/休假日讓自動排程跟著倉庫上班時間,假日不執行
訂單建立日期區間(N天前)往前撈幾天內建立的訂單

2.4 模擬與套用

設定好後有兩種用法:

  • 模擬測試:在列表用該範本的模擬測試,先預覽目前有哪些出貨單符合條件,確認無誤後可直接從預覽產生揀貨單。
  • 手動套用:到產生揀貨單頁套用此範本,一鍵帶入篩選與拆分條件,需要時還能再微調。

三、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

3.1 FAQ

▪ 用範本和直接在產生頁設定條件差在哪?

直接設定只用這一次;範本把設定存起來,可重複套用、也可設定自動排程定時產生。常用的條件存成範本能省下每次重設的時間。

▪ 自動排程是什麼?會自動做什麼?

開啟後,系統會在您指定的時間,自動用這個範本的條件把符合的出貨單產生成揀貨單,不需人工操作。設定方式見 2.3 自動排程

▪ 自動生成門檻是做什麼用的?

設一個最低出貨單數量。只有符合條件的出貨單達到這個數量,自動排程才會執行,避免單量太少時產生瑣碎的揀貨單。

▪ 模擬測試會直接產生揀貨單嗎?

不會。模擬只是先列出目前符合條件的出貨單讓您預覽;確認後才可在預覽畫面選擇產生。

▪ 優先順序怎麼用?

數字越小越優先。多個範本排在同一時間自動執行時,依優先順序決定先後。

▪ 建立範本一定要先選貨主嗎?

是。範本綁定貨主,新增時會先請您選擇要套用的貨主,再進入設定。

▪ 為什麼選單裡找不到篩選範本?

此功能屬於進階方案。未開通時選單不會出現,請洽詢開通。

3.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 開啟自動排程後,系統會在指定時間自動產生揀貨單;若不希望某天執行,記得用排除假日或調整執行時間。

💡 提示:第一次設好條件後,先用模擬測試預覽撈出的出貨單是否符合預期,再開啟自動排程,避免條件太寬或太窄。


功能說明連結
產生揀貨單套用範本快速產生揀貨單前往
揀貨單列表查看已產生的揀貨單前往