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篩選範本 ​


目錄 ​


一、使用情境 ​

快速連結:每天用同一組條件開撿 | 不同作業情境分開存範本 | 固定時間自動產生揀貨單

情境 1:每天都用差不多的條件開撿,不想每次重設 ​

狀況:早班固定撿「今天、黑貓宅配」的單,每次到產生揀貨單都要重新點一遍篩選與拆分條件,費時又容易點錯。

用這個功能:把這組常用條件存成範本,之後在產生揀貨單頁一鍵套用。

結果:少了每天重複設定的時間,條件也不會因為手點而出錯。


情境 2:不同作業情境要用不同條件,避免混撿 ​

狀況:早班出貨、超商取貨、不同物流的單,篩選與拆分條件都不一樣,混在一起撿會出問題。

用這個功能:針對每種情境各建一個範本(例如「早班出貨」「超商取貨專用」),用時挑對應的範本套用。

結果:每種情境用對的條件產生揀貨單,貨性質一致、後段不混單。


情境 3:希望固定時間自動產生揀貨單,人一上工就有單可撿 ​

狀況:每天早上開工就想直接開撿,不想等人先去設定條件、產生揀貨單。

用這個功能:在範本開啟自動排程,設定執行時間與門檻,系統會在指定時間自動把符合條件的出貨單轉成揀貨單。

結果:人一上工就有揀貨單可撿,不需要有人盯著手動產生。


二、功能介紹 ​

篩選範本把「要撿哪些出貨單、怎麼分波、怎麼拆單」這一整組設定存起來重複使用。可以手動套用到產生揀貨單省去每次重設,也可以開啟自動排程,讓系統在固定時間自動產生揀貨單。此功能屬於進階方案,未開通時選單不會出現。

篩選範本 - 頁面總覽

快速跳轉:列表欄位 | 篩選與拆分設定 | 自動排程 | 模擬與套用

2.1 列表欄位 ​

右上角的新增可建立新範本。列表欄位:

欄位說明
範本名稱範本名稱,點擊進入編輯
貨主名稱套用的貨主(多貨主作業時顯示)
倉庫名稱套用的倉庫
建立人員建立此範本的人員
優先順序優先順序,數字越小越優先;相同排程時間時依此決定先後
執行時間已設定的自動執行時間
下次執行下次自動執行的時間

2.2 篩選與拆分設定 ​

建立或編輯範本時,先在篩選條件設定要撿哪些出貨單——可疊加多個條件(例如物流方式=黑貓宅配、且通路=蝦皮、且訂單天數在 N 天內)。條件越精準,產生的揀貨單越乾淨。

日期類條件(訂單指定到貨日、訂單預約出貨日期)有兩種比較方式,填的內容不同:

比較方式要填什麼篩出的範圍
完全等於選一個日期只有該日期當天
N天內填天數 N今天起算 N 天內(含今天、含第 N 天;填 0 就是只有今天)

這兩個日期條件在範本裡的行為一致:只認訂單上真的有填該日期的單。沒填的訂單,以及沒有訂單的加工單與庫存轉移單,都會被篩掉——即使來源單別有勾選這些單別也一樣。想在排程裡同時處理這些單別,就不要加日期條件。

⚠️ 這一點與產生揀貨單頁的手動篩選不同:手動篩選的「出貨日期」會連沒填出貨日的訂單與加工單/庫存轉移單一起撈出;範本裡的訂單預約出貨日期不會。

接著在優化選項設定分波與拆單,與產生揀貨單的規則相同:每波次出貨數上限、每張揀貨單的商品種類與件數上限、是否依物流/通路分波。

💡 建議針對不同物流或通路各建一個範本,避免把不同類型的出貨混在一起撿。

2.3 自動排程 ​

在自動生成設定開啟自動生成撿貨單後,可設定系統自動產生揀貨單的條件:

設定作用
執行時間每天要自動執行的時間,可設多個
自動生成門檻符合條件的出貨單數達到(大於等於)此門檻才執行,避免單量太少時產生瑣碎的揀貨單
排除週六/週日/休假日讓自動排程跟著倉庫上班時間,假日不執行
訂單建立日期區間(N天前)往前撈幾天內建立的訂單

2.4 模擬與套用 ​

設定好後有兩種用法:

  • 模擬測試:在列表用該範本的模擬測試,先預覽目前有哪些出貨單符合條件,確認無誤後可直接從預覽產生揀貨單。
  • 手動套用:到產生揀貨單頁套用此範本,一鍵帶入篩選與拆分條件,需要時還能再微調。

三、常見問題 ​

快速跳轉:FAQ | 注意事項

3.1 FAQ ​

▪ 用範本和直接在產生頁設定條件差在哪? ​

直接設定只用這一次;範本把設定存起來,可重複套用、也可設定自動排程定時產生。常用的條件存成範本能省下每次重設的時間。

▪ 自動排程是什麼?會自動做什麼? ​

開啟後,系統會在您指定的時間,自動用這個範本的條件把符合的出貨單產生成揀貨單,不需人工操作。設定方式見 2.3 自動排程。

▪ 自動生成門檻是做什麼用的? ​

設一個最低出貨單數。只有符合條件的出貨單數達到(大於等於)這個門檻,自動排程才會執行,避免單量太少時產生瑣碎的揀貨單。

▪ 為什麼日期條件選「完全等於」以前好像沒有作用? ​

過去日期條件只有「N天內」會生效,選「完全等於」時條件會被跳過,等於沒篩。現在兩種都會生效,且選「完全等於」時要用日期選擇器挑一個日期。若您的舊範本是用「完全等於」搭配數字(例如 3)存下來的,請重新挑一次日期再儲存,否則排程會因為值不是日期而不執行。

▪ 排程用「N天內」時,天數是從哪一天算起? ​

從範本所屬倉庫時區的「今天」算起,含今天也含第 N 天。填 0 就是只有今天。模擬與自動排程都用同一個算法,兩邊結果一致。

▪ 模擬測試會直接產生揀貨單嗎? ​

不會。模擬只是先列出目前符合條件的出貨單讓您預覽;確認後才可在預覽畫面選擇產生。

▪ 優先順序怎麼用? ​

數字越小越優先。多個範本排在同一時間自動執行時,依優先順序決定先後。

▪ 建立範本一定要先選貨主嗎? ​

是。範本綁定貨主,新增時會先請您選擇要套用的貨主,再進入設定。

▪ 為什麼選單裡找不到篩選範本? ​

此功能屬於進階方案。未開通時選單不會出現,請洽詢開通。

3.2 注意事項 ​

⚠️ 重要提醒 ​

  • 開啟自動排程後,系統會在指定時間自動產生揀貨單;若不希望某天執行,記得用排除假日或調整執行時間。

💡 提示:第一次設好條件後,先用模擬測試預覽撈出的出貨單是否符合預期,再開啟自動排程,避免條件太寬或太窄。


功能說明連結
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揀貨單列表查看已產生的揀貨單前往

最後更新 2026-09-04 10:47